表格AI案例分享 第壹篇

无论是上学的孩子还是上班的同学，是不是很在意休息日和工作日，那么2024年各月分别有多少个工作日呢，2024年全年有多少个工作日呢？

根据早期相关部门发布的2024年放假调休通知，整理为下表

这个表里面表示了从2024年全年的放假日和调休日，

接着制作第二张表

需要在G列中用函数根据B列C列计算出实际的工作日天数。

最后用任意办法直观的看到各月工作日的多与少（美化）

a.非AI使用操作流程

使用NETWORKDAYS函数和COUNTIFS函数计算工作日

NETWORKDAYS函数是用来返回两个日期之间的全部工作日，并带有“假期”参数，可设定假期参数

COUNTIFS函数用于计算多条件多区域的非空单元格个数，这用来计算调休上班的天数。

最后将这两个公式计算结果相加便得到了各月对应的上班天数。

美化

多次尝试后决定用REPT函数美化展示，REPT函数作用于重复某文本的

字符串可随意使用任意字符串，美观好看即可，我选择的是太阳，然后将字体设置为红色即可一目了然上班天数了

最终成品为：

公式展示使用的是FORMULATEXT函数，该函数可作为字符串返回引用单元格的公式，用来展示公式再好不过。

b.AI写公式操作流程

在AI提问中详细说明表格结构，要求计算内容，并提示使用哪些函数向AI提问

c.AI提示词

提示词：使用NETWORKDAYS和COUNTIFS，B列为2024年放假日期，C列为2024年调休上班日期,E列和F列分别为2024年各月始末，请在G列中计算2024年各月的上班天数

不知道是提问方式不对，还是AI无法理解这两个函数的作用

NETWORKDAYS函数的参数AI也没能填写完成，推测可能是计算过于复杂，AI无法完成计算吧（其实并不复杂，比数组公式好理解多了）

最后抱着侥幸的心理，要求AI完成美化步骤

提示词：用字符图形展示G列数字的多少

AI表示不会，那么换个提问方法

提示词：用☀︎，重复次数使用G列对应的数字

总算AI理解了意思，并给出想要的答案。

d.使用评价

WPS AI目前好像停留在初级阶段，需要准确的说出函数的描述，稍有偏差AI便无法理解，但对于初学者来说，就是不知道函数的描述才使用AI的，AI需要更理解用户的描述。

e.使用建议

建议AI通过数据模型理解文字的含义列出需要使用的函数。

不知道的函数就直接表示不知道，或还在学习中，请不要再使用“请提出与表格相关的问题”这种敷衍的提示，在表格里面设置字体颜色、设置单元格背景颜色，包括为单元格画边框都是表格相关的内容。

本例练手：https://kdocs.cn/l/cmBDU0jhNMd4