【WPS AI表格】--摘要中提取关键数字

许国权
许国权

创作者俱乐部成员

表格AI案例分享 第1篇

提取表格中的关键数字或同类型内容是WPS表格常用的功能之一,通常要写很长很复杂的公式或者用一些技巧来实现,那如果我们不知道公式怎么写或者也不知道技巧的话,就很难得到我们想要的数据,那么这个时候我们可以通过向WPA AI发出命令,无需记函数、各种操作技巧。

  1. 案例介绍
👋

下图是一张局部的数据表,我们需要提取E列里面【】中的数字,其中【】中的内容有“元”这个字,而提取的时候是不提取到这个字的,只要提取数字就可以了。

  1. 非AI使用操作流程

  1. 手动输入,只适合在数据量不大的情况下,如果数据量比较大,则费时费力

  1. 智能填充,现在需要生成的列中输入【】中的数字,然后按CTRL+E智能填充,如下图,无法生成想要的结果

  1. 通过MID+FIND写公式,不过这个公式我不会写😂

  1. AI写公式操作流程

1、启用WPS AI,选择AI写公式

2、AI提示词

💡

提示词:提取E列【】数字金额

生成结果如下:AI将【】中的“元”也作为数字提取出来了

3、修改提示词,将AI提示词修改为:提取E列中的数字,不能包含“元”。

生成结果如下:这次的生成结果符合要求,去掉了“元”

然后下拉填充,就能提取整列的数字

  1. 使用评价

AI写公式比直接写公式更方便,省去了中间步骤,但是AI生成的结果可能会与实际有差距,需要调整提示词,另外,同样的提示词,AI的理解可能都不同,生成的结果也不一样,不够稳定。

  1. 使用建议

提示词一定要清晰明了,不要包含含糊的词语,这样能极大的减少AI判断的错误,如果生成的结果与实际不符,要看一下哪里不同,通过偏差也可以调整提示词,实现生成准确的结果。

浙江省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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学习了!
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