【表格AI案例分享】第1篇利用表格AI解决多条件计算问题

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表格AI案例分享第1篇利用表格AI解决多条件计算问题

🚩	相信很多人使用WPS表格的时候会学习到许多函数，但是每个人对于WPS表格的学习程度与熟练程度不同，使用WPS 表格的能力也不一样，面对条件复杂的函数，只能长叹一口气。所以，本次分享以某电商销售的产品为例，针对多条件函数的使用，看看表格AI如何帮助我们减少负担，提升工作效率的吧！

使用场景

一家电器厂商会根据市场需求生产许多种类的商品，在商品销售过后会根据商品的销售情况进行决策，并且会根据一些绝对性的指标选择销量较高的产品，在下一次生产过程中就会加大该产品生产的比重。我们接下来将会根据厂商规定的指标，完成对产品销售额的统计，规则已在表格的对应区域显示。

注：用户所提供的数据已经进行了脱敏处理，表格中的数据均为随机生成。

非AI操作流程

针对两个不同的条件，我们尝试分别用COUNTIFS和SUMIFS函数完成厂商的要求。

首先在表格的L4区域中，我们利用COUNTIFS函数，统计型号中包含“LN”，且销量大于10的订单个数：

👋	=COUNTIFS(D2:D303,"LN",F2:F303,">10")

COUNTIFS函数

接下来我们利用SUMIFS函数，统计产品为空调压缩机，销量大于5的总销售额：

👋	=SUMIFS(H2:H303,E2:E303,"空调压缩机",F2:F303,">5")

SUMIFS函数

接下来，我们应用WPS AI来完成函数的编写，看看WPS AI呈现的结果是怎么样的。

AI操作过程

我们首先在指定单元格中输入等号，点击右边的WPS AI小图标，分别输入如下指令:“计算型号中包含LN，且销量大于10的订单个数”，“计算产品为空调压缩机且销量大于5的订单的总销售额”，看一下AI操作的能力如何。

COUNTIFS函数的AI操作

SUMIFS函数的AI操作

经过对比我们发现，WPS AI输出的结果与人工输入函数生成的结果是一样的，得到的结果也是正确的。除去输入指令的时间，AI从生成公式到插入到指定单元格只用了约3~5s，这个速度可谓是相当快了，充分体现了WPS AI处理一般函数问题的强大能力。

AI提示词说明

🔒	[计算型号中包含LN1，且销量大于10的订单个数2]

[1] 首先第一个指令的目的是利用COUNTIFS函数解决问题，我们输入第一个要求：“型号中包含LN”，这一部分等价于函数输入的区域1：D2:D303，以及条件1："*LN*"；

[2] 接下来输入第二个条件，注意这里的逻辑连接词要说明清楚，我们输入第二个要求：“销量大于10的订单个数”，这一部分等价于函数输入的区域2：F2:F303，以及条件2：">10"。

🔒	[计算产品为空调压缩机1且销量大于52的订单的总销售额3]

[1] 第二个指令的目的是利用SUMIFS函数解决问题，我们输入第一个要求：“产品为空调压缩机”，这一部分等价于函数输入的区域1：D2:D303，以及条件1："*LN*"；

[2] 接下来输入第二个条件，注意这里的逻辑连接词要说明清楚，我们输入第二个要求：“销量大于5”，这一部分等价于函数输入的区域2：F2:F303，以及条件2：">10"。

[3] 这个条件代表着我们要使用SUMIFS求解该问题，并且确定求和区域为销售额所在列。

使用评价

在WPS AI刚刚开放使用的时候，发现WPS AI能够读懂命令，但是没有办法对生成的函数进行解释，而且有时会发生无法识别指令的情形。在本次使用过程中，我发现WPS AI的生成结果中，点击左下角的【函数解释】，可以针对函数的使用过程给出详尽的解释，这对公式小白非常友好；同时生成公式的速度也大大提高，平均下来约在3-5秒之间，大大提升了工作效率。此外WPS AI的唤醒界面也变得十分简洁明了，可以让表格工作更高效更专注地进行。