老师们的福利,AI让数据输入不再重复

Mr Chen
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WPS寻令官 | 创作者俱乐部成员

表格AI案例分享 第2篇

每位老师都会用到,开学收集各种学生的信息,包括姓名,性别,出生日期,还有身份日期,家庭住址等等的信息,为了避免重复输入内容;

今天小编就带这你去学习小白都会信息简单录入,根据身份证信息,生成性别,出生日期,以及籍贯,包括年龄等等的信息,再也不用重复录入到手疼。

以上的内容大概就是我们需要收集的信息,大多数老师都会采用键盘去重复输入,今天就可以告诉大家只需要输入身份证号码,其他内容AI就可以帮助我们1秒完成,下面我就给大家演示一下AI是如何处理的:

根据身份证判断性别

👋

首先对AI提问,让AI给我们去写公式:

提问词:根据B2的数据,判断性别

AI写的公式内容:=if(mod(mid(B2,17,1),2)=1,"男","女")

公式的解释:

[1]公式意义:

根据身份证号码判断性别

[2]函数解释:

IF:逻辑函数,指定要执行的逻辑检测。

[3]参数解释:

MOD(MID(B2,17,1),2):将身份证号码中倒数第二位(即第17位)的数字取出并求模2,用于判断性别

"男":当MOD(MID(B2,17,1),2)的结果为1时返回男,表示身份证号码为男性

"女":当MOD(MID(B2,17,1),2)的结果为0时返回女,表示身份证号码为女性

这个问题如果让不懂函数的小白去操作是在是太难了,需要学习的内容很多,有了AI一切都是那么的容易。

根据身份证提取出生日期

📌

首先对AI提问,让AI给我们去写公式:

提问词:根据B2的数据提取出生日期,显示为XXXX年XX月XX日

AI写的公式内容:=text(DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2)),"yyyy年mm月dd日")

公式的解释:

DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2))

[1]公式意义:

将身份证号码中的出生日期转换为指定格式的字符串

[2]函数解释:

TEXT:文本函数,设置数字的格式并将数字转换为文本。

[3]参数解释:

DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2)):将身份证号码B列中第2行的第7到10位表示年份、第11到12位表示月份、第13到14位表示日期的数字,转换为Excel中可以识别的日期格式,其中MID(B2,7,4)表示从身份证号码B2的第7位开始,截取4位表示年份的字符串;MID(B2,11,2)表示从身份证号码B2的第11位开始,截取2位表示月份的字符串;MID(B2,13,2)表示从身份证号码B2的第13位开始,截取2位表示日期的字符串

"yyyy年mm月dd日":指定将日期格式化为“年份-月份-日期”的形式

根据身份证提取出生日期

👋

首先对AI提问,让AI给我们去写公式:

提问词:根据B2的数据,提取现在的年龄。

AI写的公式内容:=YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4)

year公式的解释:

[1]公式意义:

计算当前日期的年份

[2]函数解释:

YEAR:日期与时间函数,将序列号转换为年。

[3]参数解释:

TODAY():返回当前日期

today公式的解释

[1]公式意义:

输出当天的日期

[2]函数解释:

TODAY:日期与时间函数,返回今天日期的序列号。

[3]参数解释:

该函数没有参数

MID公式的解释

[1]公式意义:

将身份证号码中第7到10个字符提取出来

[2]函数解释:

MID:文本函数,从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符。

[3]参数解释:

B2:身份证号码所在单元格

7:提取的字符串的起始位置,即从第7个字符开始提取

4:提取的字符串的长度,即取4个字符=YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4)

整理提问词:

👋
  1. 根据B2的数据,判断性别

  1. 根据B2的数据提取出生日期,显示为XXXX年XX月XX日

  1. 根据B2的数据,提取现在的年龄

甘肃省
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