学会这5个WPS神仙技巧,让你的办公效率直线上升!

波波狗
波波狗

创作者俱乐部成员

WPS作为一款功能强大的办公软件,可以帮助我们更快速、高效地完成日常办公任务。

本文将介绍五个WPS神仙技巧,让你的办公效率直线上升!

自动更新日期和时间

在WPS中,选择“工具”菜单中的“选项”选项,在弹出的对话框中选择“日期和时间”选项。

在这里,你可以设置日期和时间的格式,以及是否自动更新。

设置完成后,每次打开文档时,日期和时间都会自动更新,省去了手动更改的麻烦。

对比两个文档内容

在WPS中,选择“审阅”菜单中的“比较”选项,然后选择需要对比的两个文档。

在对比时,你可以选择一个文档作为基准,另一个文档会与它进行对比。

通过这个功能,你可以轻松地找出两个文档之间的差异,大大提高了文档校对的效率。

以缩略图保存文档

在WPS中,选择“文件”-“文档加密”-“属性”,在“摘要”中,勾选“保存预览图”。

这样,你就可以将文档保存为缩略图形式,方便查阅和预览。

同时,缩略图文件体积小,可以更快地传输和保存。

如果大家想将WPS转换保存为其它文件格式,可以使用“全能PDF转换助手”这款软件。

这是一款功能强大的软件,它能够实现文档多种格式之间的互相转换,包括WPS、CAD、PDF、TXT等。

在转换WPS文件到其它格式时,只需几个简单步骤。

首先打开全能PDF转换助手,然后选择“WPS转其他”功能,接下来,使用“添加文件”功能,上传需要转换的WPS文件。

该软件支持批量转换,可提高转换效率。最后,点击“开始转换”,稍等几秒,即可实现WPS文件的转换。

快速智能一键排版

在WPS中,选择“开始”菜单中的“文字排版”选项-”智能全文排版”选项。

这个功能可以自动对文档进行排版,包括调整段落、行距、字体等。

点击需要排版的文档,一键工具箱会自动运行,并对文档进行排版。

这样,你就可以轻松地获得整洁、美观的文档格式,提高文档的可读性和美观度。

批量居中对齐

我们经常在文档中插入图片,并需要将其居中对齐。然而,如果文档中有数十张图片,逐一调整会非常繁琐。

因此,我们可以利用查找替换功能来批量替换图片格式实现居中对齐。

具体步骤如下:首先,按下“Ctrl”+“H”键打开“替换”对话框;接着在“查找内容”一栏中输入“^g”(“^g”代表图片);

最后在“替换为”这一栏中,单击“格式”-“段落”-“对齐方式”-选中“居中对齐”。

通过这种方式,可以快速批量居中对齐文档中的图片。

以上五个WPS神仙技巧,既可以帮助你提高办公效率,又可以让你更加轻松地完成日常办公任务。

除了以上提到的技巧外,WPS还有许多其他实用的功能和工具,等待你去发现和掌握。

在不断学习和实践的过程中,相信你会越来越得心应手地使用WPS,成为办公高效的达人!

学会了嘛
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下次一定
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2人参与 截止时间:2109/12/28 14:57:38
安徽省
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WXY
666
· 河南省
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