【表格AI案例分享】第2篇统计学生成绩表的有关信息

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表格AI案例分享第2篇统计学生成绩表的有关信息

🔔	大家好！上一次的帖子向大家展示了WPS AI在销量订单中的应用，这一次我们把场景聚焦到学校。学校在一次课程结束之后会根据一定的比例计算本次课程得到的成绩。本次案例，我们就结合一些常用的场景，来看看WPS AI处理学生成绩的时候的便利之处吧。

使用场景

现在有这样一门课程，老师已经将这门课程的平时成绩、期末成绩按照3：7的比例计算出了总分。接下来老师的要求是：

计算该门课程的平均成绩（保留2位小数），根据平均成绩寻找课程中需要改善的地方；

把挂科的同学筛选出来（小于60分），通知到各个学院，以便进行下学期的补考工作；

筛选出自动化（“自”）小于60分的同学的有关信息，并将信息发送至对应学院。

那么我们就尝试一下，在非AI的情形和AI的情形之下，该如何利用表格解决公式的问题。

某门课程的成绩汇总表

非AI操作流程

我们可以很简单地使用AVERAGE函数和ROUND函数解决此问题：

📌	=ROUND(AVERAGE(G2:G154),2)

AVERAGE和ROUND函数

利用COUNTIF函数，我们即可得到总评成绩小于60的人数。

📌	=COUNTIF(G2:G154,"<60")

COUNTIF函数

WPS支持动态数组之后，我们完全可以用FILTER函数的强大特性解决该问题，并且结合ISNUMBER和SEARCH函数找到班级中含有“自”的学生信息。

📌	=FILTER(A2:G154,ISNUMBER(SEARCH("自",D2:D154)))

FILTER、ISNUMBER、SEARCH函数组合使用

AI操作流程

我们首先在K4单元格输入“=”，然后点击右边的【WPS AI按钮】，输入“计算总评的平均值，保留两位小数”。

然后点击右边的小飞机或者按回车键，等待3秒左右，即可得到符合条件的结果，最后点击【完成】即可。

同样地，我们在K6单元格输入“=”唤起WPS AI，在聊天框中输入：“计算总评成绩低于60分的学生数量”：

同样地，返回了正确的结果：

我们来看看WPS AI针对需要动态数组的函数，能否返回正确的结果。我们在I9单元格输入“=”唤起WPS AI，在聊天框中输入：“筛选出班级含有“自”的同学的信息”。

这次生成公式的时间略微长一点，约5秒，但是也得到了正确的结果：

最后点击【完成】，即可正常显示筛选结果：

AI提示词：

计算总评的平均值，保留两位小数

计算总评成绩低于60分的学生数量

筛选出班级含有“自”的同学的信息

每一个指令都很明确地表述清楚了需求，描述越准确，WPS AI生成的公式的准确性越高。

使用评价

在这次案例的使用中，常用函数的公式生成速度很快，且结果的准确率较高。同时本次案例也尝试了含有动态数组的函数的使用，生成的时间稍微长了一些，不过也得到了正确的结果。涉及到动态数组的部分使用时应尽量避免复杂的需求，笔者在尝试指令“筛选出班级含有‘自’、且总评成绩小于60的同学的信息”时就得到了错误的结果。所以在涉及到动态数组的使用时，一定要看看结果是否准确，不准确的话，还是建议用人工方式解决问题~