【表格AI案例分享】第3篇统计业务员退货率及对应货品的销售额

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表格AI案例分享第3篇统计业务员退货率及对应货品的销售额

📌	大家好！上一篇帖子中我们为大家带来了WPS AI计算学生成绩的相关操作，这次我们将目光回到销售领域。每个月销售部会统计业务员的销售情况，以及各类商品的销售情况，这些都需要表格函数的公式来支持，让我们看一看如何利用AI生成函数来帮助我们快速统计吧！

使用场景

下图是销售部不同业务员在一个月内的销售情况，我们需要对部分业务员的销售情况进行抽查。在表格的J2:J6区域是需要抽查的业务员名单，我们需要根据左侧区域的表格查找业务员的退货率。同时，我们需要统计部分类别商品的销售额情况，在表格的J10:J16区域为需要统计的商品。

销售部业务员销售情况统计表

非AI操作流程

我们要查找指定业务员的退货率，可以用经典的VLOOKUP、XLOOKUP等函数来解决，以下给出两种解决方式：

🔔	=VLOOKUP(J2,$A$1:$H$20,8,FALSE)

VLOOKUP

经典的VLOOKUP查找方式可谓是简单查找的“万金油”公式了。我们在K2区域中输入VLOOKUP函数，然后用填充柄自动填充即可。相信这个函数大家都会使用了，故对此不做赘述。唯一注意的是表格区域的绝对引用，否则可能会返回错误结果。

🔔	=XLOOKUP(J2,$A$2:$A$20,$H$2:$H$20)

XLOOKUP

XLOOKUP函数的前三个参数分别为【查找值，查找区域，返回区域】，我们依次选择J2单元格，业务员所在列以及退货率所在列，即可查找到正确的结果。注意查找区域和返回区域也要注意绝对引用，否则下拉填充时会出现错误哦。

接下来我们要根据指定的货品名称，统计该货品的销售额之和。我们在K10区域中输入如下公式：

💡	=SUMIF($E$2:$E$20,J10,$G$2:$G$20)

SUMIF函数可以求满足条件的单元格区域之和，因此我们在区域中选择【货品名称】所在列，【条件】选择J10单元格，求和区域选择【销售额】所在列，注意区域、求和区域中的绝对引用。

SUMIFS

AI操作流程

针对数据的查找，我们首先在K2区域输入“=”，然后点击右边的WPS AI小按钮唤起WPS AI窗口，在窗口中输入命令：在A列中查找J2的内容，并填入对应的H列内容。我们来看一下运行结果是否准确。

WPS AI完成指定内容的数据查找

此时我们看到AI生成的公式也使用了XLOOKUP函数，如果只是针对J2单元格的查找，那么这个公式是没有错误的，点击完成即可。遗憾的地方在于WPS AI没有使用绝对引用，这将会导致我们在下拉填充时查找到错误的结果，所以在WPS AI生成公式过后，我们需要注意【查找区域】和【返回区域】的绝对引用，然后再进行下拉填充。

针对数据的单条件求和，我们在K2区域输入“=”，然后点击右边的WPS AI小按钮唤起WPS AI，在窗口中输入命令：在A2:H20区域中，计算货品名称为J10区域的销售额之和。我们来看一下运行结果是否准确。

WPS AI单条件求和

此时我们发现WPS AI使用了SUMIFS函数，当然也没有问题，也得到了正确的结果。但是它和查找功能实现的过程一样，都出现了区域没有添加绝对引用的问题。所以我们在点击【完成】之后，记得将【求和区域】和【区域1】加入绝对引用，否则也会产生计算错误。

AI提示词

在A列中查找J2的内容，并填入对应的H列内容

在A2:H20区域中，计算货品名称为J10区域的销售额之和

每一条命令需要表述清楚，如果不知道该如何描述，可以借助WPS AI聊天框的下方，选择最适合的场景，WPS AI会为你生成符合条件的命令。

使用评价

在这次案例的使用过程中，我们发现针对单个区域进行数据查找和单条件求和时，WPS AI可以轻松胜任。如果用户要查找多个单元格、进行多条件求和时，在此过程中还没有办法添加绝对引用，需要用户在生成结果之后自行添加，以免下拉填充时单元格区域会发生偏移。而且利用WPS AI进行数据的查找时，要注意表述方式，需要查找的值、查找的区域、返回的区域都要跟WPS AI交代清楚，否则可能会出现错误的结果，比如这样：