表格AI案例分享 第4篇 将连接的数据按照符号拆分

使用场景

有这样的一张表，其中A列单元格是每一位员工的唯一信息，此信息的含义是：“姓名-身份编号-序号”，现在为了方便业务员统计，我们需要把这些信息根据连接符“-”拆分到每一列对应的内容当中，以便业务员对员工的信息进行进一步处理。

员工信息表-信息提取

非AI操作流程

针对提取字符的情形，我们通过观察可以得到，每一个信息都是用同样的符号连接，所以处理起来相对容易一些。

我们可以用LEFT、FIND、RIGHT等函数来解决问题，也可以用新增函数：TEXTSPLIT函数来对数据快速分列，这里我们介绍一下TEXTSPLIT函数的做法。当然，基础版本的函数编写方法也有，大家往下看就知道啦~

我们先说一下题目中的需求用TEXTSPLIT函数该如何解决：

我们可以发现，TEXTSPLIT函数只需要输入要拆分的文本，以及按列拆分/按行拆分的依据，即可将信息快速进行拆分，写出来的函数表达式也比较简单，容易理解。

TEXTSPLIT函数-按列提取

AI操作流程

我们首先在B2列中输入“=”号，点击旁边的WPS AI按钮，进入WPS AI对话框，输入需求：提取A列中第一个"-"之前的内容，我们看一下WPS AI生成的结果是什么样的：

在对话框中输入需求

得到正确的表达式，点击完成即可

AI操作-LEFT、FIND函数结合

我们发现WPS AI给出了一个由LEFT函数和FIND函数相结合的表达式，如果用户对此表达式不理解，点击左下角的【公式解释】，WPS AI会根据生成的函数给予相应的解释，对小白非常友好。

我们如法炮制，利用同样的提问方式，来提取身份编号和序号。

针对中间的身份编号部分，我们在C2单元格中用同样的方式唤醒WPS AI，输入命令：提取A列中第一个"-"和第二个"-"之间的内容，我们看一下WPS AI得到的结果是什么样的。

WPS AI-提取中间的身份编号

WPS AI生成的公式1

我们发现WPS AI生成了一个比较长的公式，不过结果是完全正确的，这里WPS AI使用了SEARCH函数，如果大家对SEARCH函数不熟悉，可以点击SEARCH函数区域内的任意内容，然后点击左下角的【SEARCH公式解释】，即可获得对于SEARCH函数的讲解。

最后，我们输入命令：提取A列中第二个”-“之后的内容，将【信息】一列中的编号提取出来。

WPS AI-提取序号

WPS AI生成的公式2

我们发现，生成的函数也是非常准确的，如果没有问题，我们就可以点击【完成】，然后用填充柄向下填充即可。

最后我们终于完成了业务员的需求，得到了一个这样的信息表：

提取信息结束后的工作表

AI提示词

在此次案例中，我们使用的AI提示词如下：

1. 提取A列中第一个"-"之前的内容；

2. 提取A列中第一个"-"和第二个"-"之间的内容；

3. 提取A列中第二个”-“之后的内容

使用评价

在这次案例的使用过程中，我们是通过B2, C2, D2单元格分别输入对应的命令，得到了一个正确的结果。笔者在尝试命令的过程中，本想尝试看看WPS AI能不能生成TEXTSPLIT函数的表达式，但是比较可惜，暂时没有得到好的结果。希望WPS AI之后能够优化下~

WPS AI-命令尝试

WPS AI-返回“请提出与公式相关的问题”的结果

使用建议

我们发现，WPS AI生成的公式其实是大家比较经常使用且相对容易理解的公式，所以对表格初学者非常友好。当然如果你对表格函数非常清楚，你也可以选择更简单的方式解决~

欢迎大家积极使用WPS AI，实现更多的功能，一起完善WPS AI指令，探索更多不同的可能~

如果大家有所收获，大家可以点击小红心❤️和收藏⭐，不要吝啬自己的评论💬和转发✅哦~

WPS AI下载地址：https://ai.wps.cn/

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