分享VLOOKUP函数的运用
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WPS表格函数的运用对于我来说是“硬伤”,但我最近找到了两种VLOOKUP函数的使用方法。这个函数对于我来说是比较陌生的,那让我们一起来学习吧!
用VLOOKUP函数提取表格信息
点击需要查找信息的单元格,插入VLOOKUP函数(可以选择直接在单元格中输入“=”,也可以在【公式】-【插入】中找到这个函数),接着我们在表格上方的函数编辑栏中进行编辑。
先选择查询表格中所查信息对应的姓名单元格,输入英文逗号,接着【数据表】选择原单元格中所有包含信息的单元格(除了序号和表头),因为公式会向下进行一个快速填充,所以我们要点击键盘上的F4键,进行一个绝对引用。
接着再输入一个英文版的逗号,接着选择要查询信息的所在列(例如我要查询的信息在E列,那么我就将E列全选)。最后再输入一个英文逗号,【匹配条件】选择【精确匹配】。
输入完函数后回车键确定,双击填充柄。
用VLOOKUP函数实现逆向查找
我们一般查找要么根据左边去匹配右边,或者直接在【查找】中输入查询内容的,这样我们的效率会比较低,那么怎么用VLOOKUP函数实现快速的逆向查找呢?
同样,现在单元格中输入VLOOKUP函数,并在函数编辑栏中编辑函数。
【查找值】选择姓名,输入英文逗号,输入IF函数,在IF函数的小括号中输入大括号“{}”,然后在大括号中输入“1,0”(牢记输入英文逗号!)。然后在大括号外(依然是在IF函数的小括号内)输入英文逗号,全选原表格中的姓名一列,按F4进行绝对引用。
再打一个英文逗号,然后全选“部门”一列(所查信息的对应的原表格那一列),F4绝对引用。接着再IF函数的小括号外输入英文逗号,由于“部门”是在查询表格区域的第2行,所以输入“2”。最后在“2”后面输入英文逗号和0。
回车键确定,双击填充柄填充。
成品图
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