表格AI案例分享 第2篇

前言

在工作中，我们经常要对员工进行抽样审计工作。接下来志尧ZhiYao分享以下案例的操作方法，重点为传统做法与AI比较，高效办公 拒绝加班 从我做起。

⭐题目如下：【WPS 】案例分享

【案例十二 】函数应用 —生成随机小数（RAND)（点击蓝字跳转查看）案例素材下载

函数应用 —生成随机小数（RAND)

应用场景

公司为了检查销售人员的销售数据真实性，想要采用随机抽样的方式选择10名员工进行抽样审计工作，请在左侧的姓名中随机的找出10名人员配合完成审计。

思路分析

要实现目标效果，我们可以先在Ｂ列用RAND函数生成随机小数，在Ｃ列对随机小数进行排名，排名结果为前10名的人员即我们要随机抽选的对象。

操作步骤

第１步:选中B2单元格，输入公式:=RAND()，将公式向下填充，即可在Ｂ列生成一串随机小数。

第２步：选中Ｃ２单元格，输入公式：=RANK(B3,$B$3:$B$171,0)，将公式向下填充，即可返回Ｂ列中的随机小数在所有小数中的排名。该排名也就是Ａ列中每个人的随机排名。

公式说明：

• 公式=RANK(B3,$B$3:$B$171,0)用于在B2:B171单元格（参数２）查找B2单元格值（参数１），并返回B2单元格值在B2:B171单元格所有小数中的大小排名；

• RANK函数中第３个参数“ 0 ” 意为排名按降序排列，小数数值最高的排名为１；

• 第２个参数$B$2:$B$171中的符号“ $ ”意为对B2:B171单元格区域进行绝对引用，锁定固定的查找范围。

第３步：将D列中的抽取序号1-10与Ｃ列的随机排名进行匹配。选中E2单元格，输入公式：=XLOOKUP(D3,$C$3:$C$171,$A$3:$A$171)，再将公式填充至E12单元格，即可返回随机排名与抽取序号对应的人员姓名

第１步提示词：生成随机数

在B3单元格输入“=”等于号，然后弹出WPS AI对话框

第2步提示词：针对B列生成排名

在C3单元格输入“=”等于号，然后弹出WPS AI对话框

第3步提示词：将D列中的抽取序号与Ｃ列的随机排序进行匹配，返回A列的姓名

在E3单元格输入“=”等于号，然后弹出WPS AI对话框

工作中少不了数据处理

有时难免涉及复杂的公式计算

无需记函数、各种操作技巧，发出命令

数据处理通通交给WPS AI，你只管问问它

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