【表格AI案例分享】第5篇利用命令对表格进行操作、生成图表功能体验

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表格AI案例分享第5篇利用命令对表格进行操作、生成图表功能体验

📌	大家好！我们在之前的帖子中利用WPS表格的【AI写公式】功能，针对教学、销售、信息处理等不同场景，尝试了各种各样类型问题的公式书写，WPS AI的表现都非常良好。这一次，作为WPS AI的社区体验官之一，我们今天来看看WPS AI能够为表格操作、数据分析带来哪些便利，以及效果如何吧。

使用场景

在之前的帖子中，销售部门针对业务员的销售情况用公式进行了统计。这一次销售部门提出了进一步的要求。他们想根据某个月份的销售情况进行数据分析，想通过简洁的图表发掘有关信息。并且对各类商品进行分类，统计在这一商品类别中的总的销售情况。

销售部门不同业务员的销售情况

非AI操作流程

业务员想把销售数量大于20，且销售额大于5000元的业务员筛选出来。在正常情况下，我们先选中表格的第一列，然后点击【开始】选项卡中的【筛选】按钮，首先在数量一列中选择【数字筛选】中选择【大于或等于】，在弹出的对话框中输入20，然后点击【确定】，即可获得第一轮筛选后的结果。

在此操作结束之后，我们用类似的方式，对销售额进行同样的操作：在销售额一列中选择【数字筛选】中选择【大于】，在弹出的对话框中输入5000，然后点击【确定】，即可得到第二次筛选。最后的结果如图所示：

二次筛选后的结果

针对数据分析这一部分，由于每个人都有自己的主观看法，且操作并不统一，所以我们在第3部分直接看WPS AI的操作结果，看看WPS AI能不能给我们什么启发。

AI操作流程

筛选排序

首先我们在菜单栏中找到【WPS AI】，唤起右侧的对话窗口，选择【对话操作表格】。

WPS AI-对话操作表格

我们接下来在对话窗口中单击一下，点击【筛选排序】，然后在聊天框中输入命令“把数量大于20，销售额大于5000的业务员筛选出来”，然后我们看一下筛选结果。

WPS AI-筛选排序

WPS AI-筛选后的结果

我们发现WPS AI能够准确的识别命令，得到正确的结果，且操作速度也比较快。

接下来，我来带大家体验一下WPS AI的另一个强大功能——洞察分析。

洞察分析

洞察分析，是WPS AI的一个全新的功能，它能够帮助我们解读数据，生成图表，得到一些意想不到的结论。那么我们来尝试一下，看看WPS AI生成的图表结论是否对我们有帮助~

【数据扫描】模块为本工作表的基本信息，它会为各个字段进行简单解读，并且每一列的取值范围都会表明有多少个不同的值。

洞察分析-数据扫描

【分析探索】功能能够根据图表中的数据自动生成相关的图表，如果用户对当前的图表类型不满意，可以将鼠标移动到图表，点击右边第一个图表【切换图表】，这里会提供各种样式的图表供用户选择。

洞察分析-分析探索

各种常见的图表类型，选择丰富

如果您对当前指定字段的分析不满意，您也可以点击下方的【更多分析】，查看其他的可替代方案，也可以自行添加字段，WPS AI会根据您添加的字段给出最合适的结果。

分析探索-更多分析窗口

我们选择其中一个图表，将鼠标移动到图表中，点击右边出现的第二个按钮【复制图表】，然后我们粘贴到表格中，看一下效果：

WPS AI洞察分析生成的图表

我们可以看到生成的图表很简洁，配色、横纵坐标都具备，并且将鼠标移动到指定字段，会反映该字段的数值。这个功能如果完全开放了，相信会成为很多报表人的福音~

将光标移动到图表，可以看到各个字段的数量信息

【AI洞察】功能能够根据您提供的数据，为这阶段的销售情况做出总结，并且根据各项指标给出合适的建议供决策层参考。

洞察分析-AI洞察

AI提示词

在此次案例中，我们使用的AI提示词：把数量大于20，销售额大于5000的业务员筛选出来；

在洞察分析功能的使用中，没有使用提示词。

使用评价

在此次使用过程中，发现【筛选排序】功能中部分提示词输入后没有办法返回正确结果，有可能是WPS AI在多条件筛选方面的处理能力有待加强，也有可能是用户提示词输入不清。所以，如果用户不知道如何输入提示词时，我们可以看一下聊天框给出的示例，学习规范的用语，就会减少这样的情况产生。

使用建议

在这次使用过程中，我比较推荐大家体验洞察分析的功能，这个功能是给我带来最大惊喜的一个。它实现了根据表格内容生成图表、分析数据、给出可行性建议，为报表人提供了许多处理工作的新思路，有利于工作的展开与下一步决策。

到此帖为止，2023年就暂时跟大家告一段落啦！2024年我会给大家带来更多实用的教程以及案例解析，在这里提前祝大家元旦快乐，我们明年还会再见面哦~

如果大家对WPS AI的使用感兴趣，欢迎大家在社区积极申请体验WPS AI，现在还有机会，不要错过，快快点击右边的链接吧：https://home.wps.cn/topic/10251

欢迎大家积极使用WPS AI，实现更多的功能，一起完善WPS AI指令，探索更多不同的可能~

如果大家有所收获，大家可以点击小红心❤️和收藏⭐，不要吝啬自己的评论💬和转发✅哦~

WPS AI下载地址：https://ai.wps.cn/

最后的最后，送给各位年末还在奋斗的报表人（来自张俊老师的神吐槽🤣）

📌	春眠不觉晓，我在做报表；夕阳无限好，还在做报表；举头望明月，低头做报表；少壮不努力，老大做报表；商女不知亡国恨，一天到晚做报表；垂死病中惊坐起，今天还在做报表；在天愿作比翼鸟，工作就要做报表；洛阳亲友如相问，就说我在做报表；人生自古谁无死，来生继续做报表；众里寻他千百度，蓦然回首，依然还在做报表。