253 WPS新函数案例：指定工号快速筛选

来自一位粉丝投稿：某工厂的员工用餐明细在表1，现在需要在表2录入员工的工号，实现在表3自动带出表2录入指定工号的员工用餐明细表。

为了截图方便，把三张表截图到一个工作页面了，效果如下图图1所示：

图1

需求分析

初步看到这个需求，以为就是一个查找与引用的需求，直接用XLOOKUP查询就可以了。但是仔细的分解了一下，原来没有这样简单，因为数据在三张表上面，每一张表的功能不一样。

表1为基础数据，就是员工用餐明细，表2是输入条件，也就是这里只录入工号。表3就是自动生成的，而且格式要求和表1一模一样。如果直接用XLOOKUP的话，就会缺失工号。

所以需要换个思路，用这次更新的新函数CHOOSEROW就可以了，逻辑也简单，先用MATCH判断这些工号的在表1的行数（位置），通过这些行数就可以返回对应的行。

逻辑树如下图2所示：

图2

判断行号

录入工号自动返回对应数据库中（表1员工用餐明细）的数据，第一步就是要知道录入的这个工号对应表1的行号，判断位置的函数MATCH可以解决这个问题，录入函数：

=MATCH(H4:H7,B4:B13,0)

函数释义：

判断H4:H7(工号），在表1中B4:B13的位置，参数0代表绝对匹配。结果分别在第3、4、7、8行；

效果如下图图3所示：

图3

选择行数据

通过MATCH函数知道了录入的工号相对位置，就可以配合CHOOSEROWS函数返回指定区域的数据了。录入函数：

J4=CHOOSEROWS(B4:F13,MATCH(H4:H7,B4:B13,0))

函数释义：

B4:F13：这是一个数据范围，包含了要进行选择的行。也就是需要显示的结果（表3）

MATCH(H4:H7, B4:B13, 0)：这部分是上面表2录入工号返回的位置；

CHOOSEROWS函数：它根据给定的索引值选择指定的行。在这个公式中，它将根据MATCH函数返回的位置选择相应的行。

综合起来，这个公式的作用是根据条件范围H4:H7在查找范围B4:B13中查找匹配项，并返回匹配项所在的行索引。然后，使用CHOOSEROWS函数选择并提取数据范围B4:F13中相应的行。

完成后如下图4所示：

图4

知识点：

查找位置函数：MATCH，返回指定方式下与指定项匹配的数组中元素的相应位置，参数：MATCH（查找值，查找区域，[匹配类型]；

返回指定行函数：CHOOSEROWS，返回数组或引用中的行；参数：CHOOSEROWS(数组，行序列数1……）

可以这样说，CHOOSEROWS和CHOOSECOLS一个选择行，一个选择列，配合MATCH函数可以轻松实现各种数据的截取与整理。

图5

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我是古哥：

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