【雪中送炭】行业实例答疑:提取任务编号
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困难如山,我有金山。
欢迎收看本期【雪中送炭】新专题,我是学弟。
【雪中送炭】专题,均为实际生产过程中的各行业的案例作为素材,进行实例答题,虽不一定能“药到病除”,但至少能“雪中送炭”,略尽学弟一点绵薄之力。
社区ID:清华学弟任泽岩
WPS办公软件培训讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区创作者俱乐部成员、金山文档金鹰社社员、表格菁培班-函高一期毕业生;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest项目冠军。
今天我们来帮助一位源数据表记录不规范的同事,提取一下任务编号:
【方法一】
我们学会了TEXTBEFORE、TEXTAFTER两个函数以后,很容易想到的一个思路是:
提取“任务编号:”后面的内容;
对①的结果,提取“,”之前的内容;
对②可能报错的情况,用IFERROR或者IFNA屏蔽一下。
因此不难写出:
【方法二】
正所谓:好想的方法不好算,好算的方法不好想。
方法二,我们把整个字符串进行“分列”操作——把“任务编号:”和“,”都当成【分隔符】(是的,分隔符可以不止一个字符),使用TEXTSPLIT函数的分隔符数组写法,进行分列。
例如:
💡 | 任务结束关闭订单并结算,任务编号:50375,订单编号:1239140 |
这一条信息中,把“任务编号:”和“,”都当成【分隔符】,就变成了:
💡 | 任务结束关闭订单并结算,任务编号:50375,订单编号:1239140 |
进而拆解成4列:
💡 | 任务结束关闭订单并结算 “”(空值) 50375 订单编号:1239140 |
忽略空白单元格后,各行均可统一成2列或者3列的行数组:
💡 | 任务结束关闭订单并结算 50375 订单编号:1239140 |
我们要提取的“50375”(任务编号),就雷打不动地在第2列,即可使用INDEX函数,或者CHOOSECOLS函数进行提取。
方法二的步骤整理如下:
把“任务编号:”和“,”都当成【分隔符】,并且忽略空白单元格,进行分列;
提取第2列;
下拉拖拽。
即为:
当然,这道题还有很多种解法,学弟也放在文档里面了,不过都没有方法一好想、没有方法二好做,仅供参考。
【规范又简易的方法】
学弟给到这位提问的用户一个建议,在平时录入时,分别按照“任务状态”、“任务编号”、“订单编号”3列分别录入,这样查找、提取也方便,这就是“一维表”的优势:
因此:源数据表的规范,直接影响到后期的数据处理时间成本。
这也是菁培班邓华老师反复提醒我们注意的事情!养成良好的使用习惯和三表结构!
下面是本次教程的练习文档链接:
【金山文档】 行业实例答疑:提取任务编号
https://kdocs.cn/l/cuiiuEqv8VY2
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