快速查询出销售前2的销售员和销售金额并排序 No.262
优秀创作者
某工厂的销售部门有一份销售数据明细表，现在需要快速查询对应年和月的销售人员金额汇总的前2名，并按降序排序（从大的小）。
数据及模拟结果如下图1所示：
图1
需求分解：
这个需求有三个方面：
第1：指定年和指定月，这个可以用FILTER函数直接筛选出来
第2：筛选出来的的难点是销售人员有多条销售记录，还需要把每个销售员的销售金额汇总起来。这个可以用SUMIFS
第3：汇总起来后进行排序，并保留前2名。对应函数是SORT和TAKE;
总结起来：先把对应的年和月的销售员和记录都筛选出来，再根汇总这些销售员的销售记录，再进行排序，保留前2名；
手工模拟结果如下图2所示：
图2
筛选查询数据
筛选这里用FILTER函数的双条件筛选的格式写法：
录入函数：
=FILTER(B3:E24,(B3:B24=G3)*(C3:C24=H3))
函数释义：
B3:E24：这是一个数据范围，表示要从这个范围内筛选数据。
(B3:B24=G3)：这是第一个条件，要求B3:B24范围内的单元格等于G3。G3代表查询的年
(C3:C24=H3)：这是第二个条件，要求C3:C24范围内的单元格等于H3。H3代表查询的月
*：符号*表示逻辑乘法运算符，用于将两个条件组合在一起。只有当两个条件都为真时，才会返回满足条件的数据。同时满足2018年和1月的结果。
效果如下图3所示：
图3
删除重复项目：
为了方便大家理解，先用辅助的方式写这个函数，等完全写完后，再进行公式合并。
需要汇总销售员的销售金额，需要将销售员去重。
录入公式：
=UNIQUE(CHOOSECOLS(J3#,3))
函数释义：
选择列函数CHOOSECOLS选择刚刚筛选后的结果，也就是2018年1月份所有销售员的销售记录的第3列，销售员，返回的结果是：A、B、C、B,再外嵌套删除重复项公式UNIQUE，返回唯一值A、B、C
效果如下图4所示：
图4
条件汇总求和：
有了删除重复项后的销售员数据，可以根据这个数据作为条件去汇总销售记录。
录入函数：
=SUMIFS(E:E,B:B,G3,C:C,H3,D:D,O3#)
函数释义：
SUMIFS的三条件汇总求和：条件分别为：年、月、销售员；相对应的条件区域分别为B列、C列、D列。
效果如下图5所示：
图5
排序汇总数据
排序前需要把两个区域先合并到一起
录入函数：
=HSTACK(O3#,P3#)
函数释义：
合并两个区域形成一体，目的为了排序；
录入函数：
=SORT(HSTACK(O3#,P3#),2,-1)
函数释义：
以这个区域的第2列为条件排序，排序的规则为降序-1；
效果如下图6所示：
图6
保留销售前两名：
到最后一步只需要把上面的结果用函数TAKE保留前2行就可以了
录入函数：
=TAKE(SORT(HSTACK(O3#,P3#),2,-1),2)
函数释义：
为图6中的排序后的结果保留2行，TAKE函数的参数2，代表保留2行的意思。
效果如下图7所示：
图7
合并公式：
到了上面图7这里已经把需要的结果做出来了，现在需要合并公式，合并公式没有什么技巧，就是一层一层合并。
录入函数：
=TAKE(SORT(HSTACK(UNIQUE(CHOOSECOLS(FILTER(B3:E24,(B3:B24=G3)*(C3:C24=H3)),3)),SUMIFS(E:E,B:B,G3,C:C,H3,D:D,UNIQUE(CHOOSECOLS(FILTER(B3:E24,(B3:B24=G3)*(C3:C24=H3)),3)))),2,-1),2)
到些就实现了一个公式（动态数组）解决了上述指定的需求。
效果如下图8所示：
图8
和古哥一起学习PMC生产计划运营，请关注古哥计划
WPS 新函数 WRAPROWS 把错乱的数据整理成标准二维数据 NO 261
