【WPS 智能办公助手】案例分享 第15篇

前言

在工作&生活中，表格中为了规范信息录入，经常会用到下拉菜单，那么下拉菜单如何创建的呢。接下来志尧ZhiYao（点击蓝字跳转查看主页）分享以下案例的操作方法，跟#志尧ZhiYao一起学#WPS AI —数字化办公 。

⭐题目如下：【WPS 】案例分享

【案例十九 】生成二级下拉菜单（INDIRECT)（点击蓝字跳转查看）案例素材下载

效果呈现

二级联动下拉菜单

思路分析

要实现目标效果，直接使用【数据验证】&【名称管理器】就可以完成

操作方法

1. 一级下拉菜单

1. 选中需要设置下拉菜单的单元格，点击【数据】-【数据验证】-【序列】，

如果下拉选项比较少，可以直接输入，只是需要注意中间用英文状态下的逗号隔开。

如果下拉选项不想自己输入也可以，直接点击来源单元格也可以。

GIF动图如下：

2. 二级下拉菜单

1. 二级下拉的关键就是“联动”，就是二级的下拉选项需要根据一级的下拉结果变化而变化。

数据源部分一般有两种常见的形式，

一种是一级菜单在上方

一种是一级菜单在左侧

2. 选中区域CTRL+A全选，按<F5>/CTRL+G键调出【定位】对话框，【定位条件】-选择【常量】，点【确定】

3. 选中省市数据区域，单击【公式】选项卡-【指定】-在弹出框中只勾选【首行】-【确定】

GIF动图如下：

4. 选中需要设置下拉菜单的单元格区域，单击【数据】选项卡-【有效性】，弹出数据验证提示框。

通过这四步，就可以得到根据省份创建的各市二级下拉菜单。

来详细解释一下：

根据所选内容创建名称，并选择首行，就是给「市」起个总体的名字，这个名字是「首行」单元格的内容。

indirect (B3) 函数，功能是引用 B3 单元格的「省份」所包含的「市」。

总结

1.【数据验证】是下拉菜单的基础，必须非常熟悉；

2.【定义名称】功能需要熟悉，方便后续的理解；

3. INDIRECT函数 “间接的”，函数的意思是“返回由文本字符串指定的引用”；

百学不如一练大家快去试一试吧！

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