【WPS 表格】如何制作二级下拉菜单(INDIRECT)
创作者俱乐部成员
【WPS 智能办公助手】案例分享 第15篇
前言
在工作&生活中,表格中为了规范信息录入,经常会用到下拉菜单,那么下拉菜单如何创建的呢。接下来志尧ZhiYao(点击蓝字跳转查看主页)分享以下案例的操作方法,跟#志尧ZhiYao一起学#WPS AI —数字化办公 。
⭐题目如下:【WPS 】案例分享
【案例十九 】生成二级下拉菜单(INDIRECT)(点击蓝字跳转查看)案例素材下载
效果呈现
二级联动下拉菜单
思路分析
要实现目标效果,直接使用【数据验证】&【名称管理器】就可以完成
操作方法
一级下拉菜单
选中需要设置下拉菜单的单元格,点击【数据】-【数据验证】-【序列】,
如果下拉选项比较少,可以直接输入,只是需要注意中间用英文状态下的逗号隔开。
如果下拉选项不想自己输入也可以,直接点击来源单元格也可以。
GIF动图如下:
二级下拉菜单
二级下拉的关键就是“联动”,就是二级的下拉选项需要根据一级的下拉结果变化而变化。
数据源部分一般有两种常见的形式,
一种是一级菜单在上方
一种是一级菜单在左侧
选中区域CTRL+A全选,按<F5>/CTRL+G键调出【定位】对话框,【定位条件】-选择【常量】,点【确定】
选中省市数据区域,单击【公式】选项卡-【指定】-在弹出框中只勾选【首行】-【确定】
GIF动图如下:
选中需要设置下拉菜单的单元格区域,单击【数据】选项卡-【有效性】,弹出数据验证提示框。
💡 | 验证条件选择「序列」-「来源」处输入公式:=indirect(B3) |
通过这四步,就可以得到根据省份创建的各市二级下拉菜单。
来详细解释一下:
根据所选内容创建名称,并选择首行,就是给「市」起个总体的名字,这个名字是「首行」单元格的内容。
indirect (B3) 函数,功能是引用 B3 单元格的「省份」所包含的「市」。
总结
1.【数据验证】是下拉菜单的基础,必须非常熟悉;
2.【定义名称】功能需要熟悉,方便后续的理解;
3. INDIRECT函数 “间接的”,函数的意思是“返回由文本字符串指定的引用”;
百学不如一练大家快去试一试吧!
喜欢就点亮下面♥️哦!
创作者俱乐部成员
创作者俱乐部成员