【WPS智能表单】－用自动化流程实现机器人消息自动推送

创作者俱乐部成员

场景带入

工作场景一：作为销售，你需要实时关注有无新的商机，WPS智能表单之数据表，可以作为客户公海池

工作场景二：作为门店经理，你需要关注店铺/门店的每日/周/月的销售情况

工作场景三：作为老师，你可能需要收集学生/家长的作业或资料

机器人群推送消息，可以方便知道是否有新增数据产生，而不用时常去关注表格

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效果图

首先要创建的是WPS的智能表格，普通表格无法实现

💡	你可以点击下方的+，创建一个空白数据表

🔔	如果你的工作中有现成的字段，可以使用导入的方式，先创建一个工作表，再生成数据表

💡	自动化流程目前限时免费中，由于涉及接口调用，会产生一定的费用。目前推广期间暂时会免费给大家使用。

📌	自动化流程里面，已经预先配置了几种高频模板，大家可以根据自己用的是企业微信还是钉钉，进行选择

📌	当然我们的案例希望能更加详细地说明配置过程，点击创建自动化流程

流程分为两步，第一步是触发条件的设置，第二步是执行条件的设置

机器人消息自动推送，可以设置的触发条件

📌	我们以新增记录为例，当所选数据表新增一条记录时

💡	是否要添加同时满足条件，需要你根据工作中的实际情况，比如要满足所有字段都填写完成（不为空）

🔔	我们以发送钉钉群聊消息为例

📌	这里面需要填写机器人的webhook地址、机器人签名，在钉钉群创建出机器人后即可复制地址和签名到这里

🔔	如果你是首次了解机器人，可以将鼠标移至！，点击查看详情

📌	成功创建出机器人后，会有webhook地址、机器人签名，建议保存，如果忘记则需要对机器人进行重置

👋	消息内容：支持插入字段变量，并用文字表述发生的内容这里的时间可以是当前时间，也可以是数据表中的日期时间，根据实际工作需要，你应当在这里描述清楚所发生的事

📌	提醒群内成员，非必填，默认不提醒，可以设置提醒所有人，可以设置提醒指定人提醒指定人需要填写被提醒人的手机号，多个成员使用；进行隔开

👋	如果你需要设置多个执行动作，可以继续添加操作完成设置后，点击仅保存或者保存并启用，默认情况下一般直接点击保存并启用