【表格AI案例分享】快速实现数据汇总分析

Connie
Connie

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场景:人事部门经常需要对员工的基本信息进行统计,或对绩效考核成绩进行汇总,这些时候都需要使用到数据透视表进行数据的汇总分析。

工号

姓名

部门

性别

出生年月

籍贯

星座

A14258

王久志

市场部

1995/5/17

广东省

金牛座

A14259

张亚武

市场部

1994/2/1

广西省

水平座

A14260

李晓露

产品部

1992/1/6

广东省

摩羯座

A14261

彭扬烈

市场部

1995/12/7

湖北省

射手座

A14262

黄彤扬

产品部

1994/3/6

湖南省

双鱼座

A14263

何志达

行政部

1993/12/5

广东省

射手座

A14264

胡永辉

产品部

1990/2/3

广东省

水平座

A14265

常佳慧

行政部

1994/3/12

江苏省

双鱼座

A14266

董浩

财务部

1994/9/28

湖南省

天秤座

A14267

王浩

财务部

1995/4/2

广东省

白羊座

A14268

王浩志

行政部

1997/6/11

浙江省

双子座

A14269

李志玲

后勤部

1995/8/12

广西省

狮子座

A14270

李晓玉

后勤部

1999/5/5

福建省

金牛座

A14271

苗梦琪

市场部

1996/4/12

福建省

白羊座

A14272

马亚荣

财务部

1990/1/22

广东省

水平座

A14273

葛聪慧

行政部

1995/11/13

福建省

天蝎座

A14274

王聪

运营部

1995/5/12

海南市

金牛座

A14275

刘能能

运营部

1995/3/11

浙江省

双鱼座

A14276

牛犇

产品部

1994/9/11

广西省

处女座

A14277

雷英俊

运营部

1994/11/11

广东省

天蝎座

非AI使用操作流程

选中任意一个有数据的单元格,在「插入」选项卡,点击「数据透视表」,点击「确定」。在字段列表中选中“部门”,长按拖至数据透视表区域的行。在字段列表中选中“性别”,长按拖至数据透视表区域的列。在字段列表中选中“工号”,长按拖至数据透视表区域的值。此时可以看到工作表已自动统计出各部门男、女的数量。

AI写公式

选中任意一个空白单元格,点击菜单栏的WPS AI选项,输入AI提示词 通过数据透视表,统计各部门不同性别的人数 ,回车。

AI提示词

通过数据透视表,统计各部门不同性别的人数

使用评价

AI根据提供的提示词,对各部门不同性别人数进行了准确统计,结果准确无误。

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海南省
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