我们在使用多维表格进行项目审批，有些任务需要通知审批人知晓，这时就可以利用“自动任务”，实现通知到审批人。

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👉附文件样张：使用“自动任务”字段通知联系人

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步骤

在多维表格中，如何利用“自动任务”通知到审批人呢？

1. 在下面的多维表格里，需要将各事项通知审批人。

• 需要先新建“自动任务”字段，命名为“通知状态”，并指定状态字段-创建一个复选框字段。

• 复选框字段命名为“通知审批人”。

• 在“自动任务”字段设置-状态所在字段，选择为“通知审批人”。

创建自动任务字段

新建“通知状态”字段

2. 操作人勾选“通知审批人”复选框

• 勾选后，表格提示“正在将改动通知给 ***”对应的人

• 勾选后，审批人可以在金山文档首页，查看右上角的“消息”

• 审批人也可以关注“金山文档”微信公众号，公众号也可以接收消息

勾选操作

审批人查看金山文档首页通知

审批人查看公众号通知

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