如何利用“自动任务”通知到审批人

WPS多维表格
WPS多维表格

@金山办公

我们在使用多维表格进行项目审批,有些任务需要通知审批人知晓,这时就可以利用“自动任务”,实现通知到审批人。

🎞️ 点击播放查看教学视频

👉附文件样张:使用“自动任务”字段通知联系人

立即体验

步骤

在多维表格中,如何利用“自动任务”通知到审批人呢?

  1. 在下面的多维表格里,需要将各事项通知审批人。

  • 需要先新建“自动任务”字段,命名为“通知状态”,并指定状态字段-创建一个复选框字段。

  • 复选框字段命名为“通知审批人”。

  • 在“自动任务”字段设置-状态所在字段,选择为“通知审批人”。

创建自动任务字段

新建“通知状态”字段

  1. 操作人勾选“通知审批人”复选框

  • 勾选后,表格提示“正在将改动通知给 ***”对应的人

  • 勾选后,审批人可以在金山文档首页,查看右上角的“消息”

  • 审批人也可以关注“金山文档”微信公众号,公众号也可以接收消息

勾选操作

审批人查看金山文档首页通知

审批人查看公众号通知

立即体验

更多课程:

上一篇:多维表格自动化指南

下一篇:通过“筛选”做到表中数据相互不可见

如果你学会了,评论区留下你得学习成果吧!

北京
浏览 2917
4
7
分享
7 +1
10
4 +1
全部评论 10
 
风清fengqing
勾选后 发了三次通知
· 江西省
回复
 
比卡超
被通知人在金山文档公众号打开通知的时候,显示仅指定用户能访问?无法顺利查看修改内容?
· 广东省
回复
 
安默拉
谢谢分享,非常有用
· 陕西省
回复
 
Outsider
这个只能手动设置联系人,能不能根据事项从另一张表自动读取审批人并通知呢?
· 浙江省
回复
 
WPS_1710063623
操作好用的。
· 江苏省
回复
 
1231393578237
学习
· 四川省
回复
 
阳
你们不认为这个通知的效果很一般吗,只能简单的通知,使用自动任务推送到第三方平台比如钉钉,企微的效果都比这个好,这个还集成到你们的“字段”里了,但是实际使用起来不怎么样,无法推送具体的内容,推送的都很简略,什么时候可以做到像自动任务里第三方平台那样详细的内容推送呢
·
1
回复
WPS多维表格
WPS多维表格

@金山办公

关注一下多维表格 右上角自动化流程功能,可以通知到企微钉钉,这是教程 https://bbs.wps.cn/topic/16611
· 北京
回复
 
亂雲飛渡
· 广东省
回复