【博哥技巧】WPS表格中 文本型 与 数值型 的相互转换

王俊博

创作者俱乐部成员

数据格式不对,无法导入结果

SUM、AVERAGE等统计函数结果为0

VLOOKUP等查找函数出现NA错误,找不到值

LEFT、MID等截取函数,截不到需要的长度。

在工作中,是否遇到过上面的问题呢?

在使用表格进行处理的过程中,经常会遇到“文本型”数字与“数字型”数字的问题。有时遇到数字的格式不对,可能经常会遇到错误的问题。

没遇到过,也来详细看看(知道肯定会更好):

公式不计算

公式计算错误

那么,遇到这类问题时应该怎么处理呢?

下面来说一说我的看法。


文本型转数值型

文本型数值的错误

对于文本型的数值,左上角会出现一个绿色的小三角,最简单的方式就是点击它,转换为数值。

📌

文本格式:在不调格式的情况下,数据靠左显示

数值格式:在不调格式的情况下,数据靠右显示

但是这也就出现了一个问题,对于一组数据中不规则出现文本型的情况,(就如上图),需要一个一个点击。特别是数据量较大的情况下,就很困难。那么应该怎么办呢?

方法一:点击转换

文本转数字格式

要批量转换,就只需要在“开始”选项卡下,选择“转换”,里面找到“文本型数字转为数字”这个选项,就可以完成操作。

方法二:乘1转换

对于部分数据,原始数据的格式是不能修改的,但还需要计算(比如算总分),有没有什么方法呢?

有!当然就是乘1的方法。

乘1转换

把每一个需要使用的文本型数值进行乘1转换后,就能正确得到结果了。


数值型转文本型

对于一些需要导入的数据,是无法识别数值的,因此就需要转换成文本。

方法一:点击转换

要批量转换,就只需要在“开始”选项卡下,选择“转换”,里面找到“数值型数字转为文本”这个选项,就可以完成操作。

数值转文本

方法二:TEXT函数

使用“text”函数,第二参数输入“0”,即可完成相应的转换。

使用文本函数

方法三:引号连接

在文本后,链接一个英文引号(里面不需要引用任何内容),也可以将数值转为文本。

使用引号连接

🔔

连接符号输入位置:数值键7的上面,即按“shift+7”。

方法四:使用WPS AI

只需打开WPS AI,输入“将D:L列数据转为文本",即可完成相关操作。

S使用WPS AI


总结

文本型数值与数值是两类不一样的格式,里面包含了不一样的东西,因此在使用中常常需要注意。

如果格式错误,就会出现无法完成的结果。

但对于我们工作中的需求,要求常常很多。因此,无论是基础操作,还是公式编辑,都建议掌握。

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