数据格式不对，无法导入结果

SUM、AVERAGE等统计函数结果为0

VLOOKUP等查找函数出现NA错误，找不到值

LEFT、MID等截取函数，截不到需要的长度。

在工作中，是否遇到过上面的问题呢？

在使用表格进行处理的过程中，经常会遇到“文本型”数字与“数字型”数字的问题。有时遇到数字的格式不对，可能经常会遇到错误的问题。

没遇到过，也来详细看看（知道肯定会更好）：

公式不计算

公式计算错误

那么，遇到这类问题时应该怎么处理呢？

下面来说一说我的看法。

文本型转数值型

文本型数值的错误

对于文本型的数值，左上角会出现一个绿色的小三角，最简单的方式就是点击它，转换为数值。

但是这也就出现了一个问题，对于一组数据中不规则出现文本型的情况，（就如上图），需要一个一个点击。特别是数据量较大的情况下，就很困难。那么应该怎么办呢？

方法一：点击转换

文本转数字格式

要批量转换，就只需要在“开始”选项卡下，选择“转换”，里面找到“文本型数字转为数字”这个选项，就可以完成操作。

方法二：乘1转换

对于部分数据，原始数据的格式是不能修改的，但还需要计算（比如算总分），有没有什么方法呢？

有！当然就是乘1的方法。

乘1转换

把每一个需要使用的文本型数值进行乘1转换后，就能正确得到结果了。

数值型转文本型

对于一些需要导入的数据，是无法识别数值的，因此就需要转换成文本。

方法一：点击转换

要批量转换，就只需要在“开始”选项卡下，选择“转换”，里面找到“数值型数字转为文本”这个选项，就可以完成操作。

数值转文本

方法二：TEXT函数

使用“text”函数，第二参数输入“0”，即可完成相应的转换。

使用文本函数

方法三：引号连接

在文本后，链接一个英文引号（里面不需要引用任何内容），也可以将数值转为文本。

使用引号连接

方法四：使用WPS AI

只需打开WPS AI,输入“将D:L列数据转为文本"，即可完成相关操作。

S使用WPS AI

总结

文本型数值与数值是两类不一样的格式，里面包含了不一样的东西，因此在使用中常常需要注意。

如果格式错误，就会出现无法完成的结果。

但对于我们工作中的需求，要求常常很多。因此，无论是基础操作，还是公式编辑，都建议掌握。

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