【博哥技巧】WPS表格中 文本型 与 数值型 的相互转换
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数据格式不对,无法导入结果
SUM、AVERAGE等统计函数结果为0
VLOOKUP等查找函数出现NA错误,找不到值
LEFT、MID等截取函数,截不到需要的长度。
在工作中,是否遇到过上面的问题呢?
在使用表格进行处理的过程中,经常会遇到“文本型”数字与“数字型”数字的问题。有时遇到数字的格式不对,可能经常会遇到错误的问题。
没遇到过,也来详细看看(知道肯定会更好):
那么,遇到这类问题时应该怎么处理呢?
下面来说一说我的看法。
文本型转数值型
对于文本型的数值,左上角会出现一个绿色的小三角,最简单的方式就是点击它,转换为数值。
📌 | 文本格式:在不调格式的情况下,数据靠左显示 数值格式:在不调格式的情况下,数据靠右显示 |
但是这也就出现了一个问题,对于一组数据中不规则出现文本型的情况,(就如上图),需要一个一个点击。特别是数据量较大的情况下,就很困难。那么应该怎么办呢?
方法一:点击转换
要批量转换,就只需要在“开始”选项卡下,选择“转换”,里面找到“文本型数字转为数字”这个选项,就可以完成操作。
方法二:乘1转换
对于部分数据,原始数据的格式是不能修改的,但还需要计算(比如算总分),有没有什么方法呢?
有!当然就是乘1的方法。
把每一个需要使用的文本型数值进行乘1转换后,就能正确得到结果了。
数值型转文本型
对于一些需要导入的数据,是无法识别数值的,因此就需要转换成文本。
方法一:点击转换
要批量转换,就只需要在“开始”选项卡下,选择“转换”,里面找到“数值型数字转为文本”这个选项,就可以完成操作。
方法二:TEXT函数
使用“text”函数,第二参数输入“0”,即可完成相应的转换。
方法三:引号连接
在文本后,链接一个英文引号(里面不需要引用任何内容),也可以将数值转为文本。
🔔 | 连接符号输入位置:数值键7的上面,即按“shift+7”。 |
方法四:使用WPS AI
只需打开WPS AI,输入“将D:L列数据转为文本",即可完成相关操作。
总结
文本型数值与数值是两类不一样的格式,里面包含了不一样的东西,因此在使用中常常需要注意。
如果格式错误,就会出现无法完成的结果。
但对于我们工作中的需求,要求常常很多。因此,无论是基础操作,还是公式编辑,都建议掌握。
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