通过“筛选”做到表中数据相互不可见

WPS多维表格
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使用多维表格过程中,我们经常用权限或者不同的视图来控制不同角色查看/编辑自己的数据,但有没有更简单一点的办法呢?

答案是肯定的,通过表格视图的筛选,筛选条件设置为“联系人”字段指定为“我(当前登录人)”,即可实现登录人仅查看自己的数据。这种实现数据隔离的方法,相比通过权限设置更为快速灵活。

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步骤

  1. 在如下项目管理表中,在表格视图里指定不同的“负责人”

在联系人字段,指定不同的联系人

  1. 打开“筛选”功能,并设置筛选条件:“负责人”指定为“我(当前登录人)”,设置完成后点击“确定”

设置筛选条件

  1. 筛选设置完成后,这时将该视图链接分享给其他人,可以指定为“所有人可查看”

  1. 其他人访问视图链接,仅可以看到指派给自己的任务,而无法看到他人的任务,从而实现数据隐私安全

A员工访问链接

B员工访问链接

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如果你学会了,评论区留下你得学习成果吧!

北京
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全部评论 7
 
Kevin Yu
有个问题, 我们的这个表,和另外一个表是关联的, 然后再去筛选,分享视图,就有权限问题,如图,怎加不了记录,如果没有筛选,又是正常的。 之前没又这个问题。今天才开始有这个问题。 这是什么原因?
· 广东省
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WPS_1676939596
可以对不同列设置权限吗?
· 浙江省
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1231393578237
学习
· 四川省
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阿拉星星
这个好这个好 ,请教一下 此处权限
· 山东省
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李攀
目前视图无法保存筛选配置。。
· 江苏省
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WPS多维表格
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可以保存的哦,每次在视图中设置好筛选后,记得点击“同步给所有人”。
· 北京
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