“单向关联-手动关联”引用其它表数据

WPS多维表格
WPS多维表格

@金山办公

多维表格在数据报表统计中的应用日益广泛,然而,对于跨数据表格之间的数据引用和关联,许多用户可能还感到困惑。今天,我们将以一个商品销售报表为例,为社区小伙伴解答这个问题。

🎞️ 点击播放查看教学视频

👉附文件样张:商品销售表

立即体验

特别感谢

感谢本期教程由 金鹰社成员/创作者俱乐部成员-Connie 提供,个人主页👉https://home.wps.cn/user/10226

步骤

第1步,数据准备

  1. 现有两个表格,一个是商品列表,一个是销售日报表。见商品销售表。

  1. “商品列表”中有所有商品的名称、类别以及进货价格。

  1. “销售日报表”对应的是每日各门店销售商品的数据,需要根据名称,从“商品列表”中关联商品的品类、成本价,以便统计销售利润。

表结构

第2步,设置“单向关联-手动关联”

  1. 首先需要确认源数据表、目标数据表之间用于关联的字段。本例中,“商品名称”可作为两个表之间的关联字段。

  1. 在“销售日报表”中选中“商品名称”,单击鼠标右键,单击“字段设置”,将字段类型设置为“单向关联”。

  1. 选择关联的数据表为“商品列表”,选择获取数据的视图为“表1”,关联方式为“手动选择”,“允许关联多条记录”不设置,单击确认,完成关联设置。

  1. 此时在数据表中可进行商品名称的选择。

建立手动关联

第3步,引用数据

  1. 根据单向关联字段进行引用。本例中,“品类”、“成本价(元/个)”是需要引用的字段。

  1. 在“销售日报表”中选中“品类”,单击鼠标右键,单击“字段设置”,

  1. 将字段类型设置为“引用”

  1. 选择关联字段为“商品名称”

  1. 选择引用字段为“商品类别”

  1. 引用字段的显示方式为“原始值”,单击确认,完成“品类”的数据引用。

  1. 同样的方法进行“成本价(元/个)”的引用设置。

  1. 引用字段无法在目标数据表中进行修改。在源数据表中进行数据修改后,信息回自动更新至目标数据表中。

设置引用

多维表格中简单的关联、引用就先介绍到这。希望这个解答能够帮助社区小伙伴们解决疑惑。如有其他问题,欢迎继续提问。

立即体验

更多课程:

一篇:“分享视图”设置数据相互不可见

下一篇:通过“关联+引用+公式”判断客户名称是否重复和计数

如果你学会了,评论区留下你得学习成果吧!

广东省
浏览 5210
2
10
分享
10 +1
13
2 +1
全部评论 13
 
蒋立祥
wps多维表单向关联生成的记录顺序怎么改?如图所示。如何控制显示顺序和实际顺序一致,自定义打印时用到这个功能。这里的顺序乱了,导致打印的结果也乱了。
· 河北省
回复
蒋立祥
上方显示:费用 收入 费用,是正确的顺序;下方显示:费用 费用 收入,是错误的顺序。但是这两个字段的其它内容是相同的,也就是说这个排序如何控制?
· 河北省
回复
 
风清fengqing
你好问下 引用数据 默认展示的是引用数据的第一个字段,这个能设置其他字段吗
· 江西省
回复
 
大宇
请问大大,怎么不能设置成引用字段了,就是在高级里找不到“引用”了,只有一个“查找引用”用,谢谢。
· 上海
1
回复
伊米洋
同问此问题
· 河北省
回复
 
1231393578237
学习
· 四川省
回复
 
阿拉星星
学会了
· 山东省
回复
 
廖志虎
太好了
· 广西
回复
 
felix
希望增加excel同步到多维表数据功能
· 广东省
回复
WPS多维表格
WPS多维表格

@金山办公

从已有数据导入
· 北京
回复
 
喔神的世界
mark一下
· 安徽省
回复
 
亂雲飛渡
很好
· 广东省
回复