WPS云文档读这一篇就够了!

宋鹰
宋鹰

创作者俱乐部成员

在云技术的推动下,WPS个人版和WPS 365已经深入人心,得到了广泛的应用。与传统的单机办公模式相比,它们具有显著的优势和差异。

基于云的WPS还具有强大的数据存储和管理功能。在传统的单机办公模式下,数据的存储和管理通常需要依靠本地硬盘或外部存储设备进行,一旦设备损坏或丢失,数据就可能面临丢失的风险。而WPS通过云技术将数据在云端,不仅保证了数据的安全性和可靠性,还能够实现数据的随时随地访问,方便了用户的使用。

但是大部分人对云文档并没有搞明白,导致文档存储和管理依然混乱无序。🤣

经过一段时间的深入探究,在这里我将把云文档的理解与大家一起分享,以期望能够让大家更全面的认识WPS的云文档。

首先,在文档的“最近”中显示的文档,是我们曾经打开过的文档,那么这个文档具体存放在本地硬盘还是存放在云文档,要看“文件位置”这里的标识。

📌

我的云文档:表示文档存于云端

$:\本地路径:表示文档存于本地硬盘

我的设备:表示文档存于登录该账号设备的云端,比如手机、平板、笔记本电脑、台式机

文档类型

存储位置

文字

表格

演示

PDF

智能文档

智能表格

智能表单

云文档

本地硬盘

我的设备

但是我寻遍了云文档,却发现“我的设备”中显示的文档并未在“我的云文档”中现身。原来,“我的设备”作为WPS的一个独立子系统,与云文档是相互独立的。这是AI告诉我的答案!😁

那么我们再进一步探究,我的文档到底是存放在了“我的云文档”、“我的设备”还是本地硬盘了呢?

我们点击这个云空间的查看,一探究竟。

我们看到在我的1.03T云空间中,文档云同步占用27.67G,其他云文档占用22.53G,把鼠标移过去就会出现“查看文件”字样。

📌

通过点击发现,“文档云同步”定位到了“我的设备”。

“其他云文档”定位到了“我的云文档”。

奥~直到这里我才恍然大悟。😮

显示“我的设备”的文档就是各端通过开启同步而自动上传到云空间的文档,而“我的云文档”中的文档是通过新建或者手动上传的文档。这两个空间相互独立,但是又共同瓜分了我的1.03T云空间。

通过开启WPS客户端设置里的“云文档同步”实现多端设备文档的同步。(其他端WPS也有相应设置,大家自己摸索)

我们只有在设置里面开启了“文档云同步”功能,所有的文档才会自动上传云端,也就是本地硬盘存一份,云空间自动存一份。

但是有一些用户出于信息安全角度,不允许全部文档自动上传云端,所以设置中“文档云同步”功能默认是关闭的。用户可以在单个文档上单击右键选择“上传到我的云文档”,这种方式上传的文档会上传到“我的云文档”中。

但是我之前说过“我的设备”(文档云同步)和“我的云文档”两者相互独立,“我的设备”(文档云同步)里的文档不太好找到,那怎么办?

💡

“最近”就把这两者捏合到了一起。

“最近”里面按照包含最近打开过的“我的设备”(文档云同步)的文档、“我的云文档”的文档和本端的文档三部分。

这样使用其他设备登录同一账号,就可以在“最近”中看到之前在其他端处理的文档,这样就实现了文档在多端设备间的漫游,可以随时移动办公。

文档的同步及上传、下载都是通过“同步助手”实现的。

在“同步助手”里面看到文件的已下载提示,那么文档在我们的电脑里是如何进行缓存的呢?

经过我们文件夹排查,发现了这里的两个文件夹。

WPS Cloud Files文件夹存放的是“我的设备”(文档云同步)的缓存文档。

WPSDrive文件夹存放的是“我的云文档”的文档。但是这里需要进一步的考究,因为我发现这个文件夹并没有像真实文件夹一样大小。

而且这里面还有一些奇奇怪怪的标记。

📌

小云朵,白色绿对号,绿色白对号,蓝色同步

这......几个图标有什么区别???

经过了一顿倒腾,才终于明白,这几个图标的含义。

“小云朵”表示文件夹、文档在“我的云文档”云端。

我们双击打开在“我的云文档”云端的文档,这时候文档就被下载缓存到了WPSDrive文件夹中,图标就在同步过程中就变成了“蓝色同步”图标,短暂的同步完后,图标就变成了“白色绿对号”。

那么“白色绿对号”“绿色白对号”又有什么区别呢?

我在瞎捣鼓的过程中,无意在文档上右击了鼠标,在弹出的菜单中发现了下面两个选项:“始终保留在此设备上”,“释放空间”

单击“始终保留在此设备上”,图标就变成了“绿色白对号”。

“始终保留在此设备上”上的对钩取消掉,图标就变成了“白色绿对号”

选择“释放空间”,图标就变成了“小云朵”

三者的占用空间大小分别为:

👋

但是从占用空间大小上仍然看不出来“白色绿对号”“绿色白对号”的区别

在“传输助手”的设置中的“释放空间”,我们看到并没有释放所有的空间。

经过进一步探究,终于发现,“释放空间”时,“绿色白对号”的文档不会被释放,仍然占用本地硬盘空间。而“白色绿对号”的文档就被释放了,图标变成了“小云朵”,回归了云端。

哈哈哈~我经常发红的C盘终于有救了

但是这两者仅仅只有这个区别吗?那你就太小看他了。

在Win11的存储设置中,有一个存储感知功能

开启“自动用户内容清除”

向下滚动,找到“WPS云盘”,默认设置为30天内未打开的文档,就会被自动清除,变为云端文档。

但是经过测试,“白色绿对号”“绿色白对号”针对存储感知是存在区别的。

“白色绿对号”的文档会被存储感知清除,而“绿色白对号”的文档不会被存储感知清除。这就是这两者的区别。

那么,伙伴们,通过上面的分析,大家是不是对WPS的云文档理解的更加透彻了呢?如果是的话,那就点赞,收藏+关注吧!🤳

是否对WPS云文档理解更加深入了
更加深入了
7 (50%)
没有深入
2 (50%)
9人参与 截止时间:2024/02/29 11:57:28
河北省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

社区优秀创作者

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· 辽宁省
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桥木
打卡 学习ing
· 湖北省
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小落
打卡
· 安徽省
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AIAI告诉我
很喜欢小技巧,方便
· 浙江省
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那谁谁ృ༊゜
打卡
· 广东省
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拂影
做个记号。以后好好学
· 四川省
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冄
打卡
· 吉林省
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好家伙
创建的智能文档可以设置为只读不,比如分享给别人,能不能设置权限,找了半天貌似没有这功能
· 云南省
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哦嘞
哦嘞

创作者俱乐部成员

可以啊,查看动图
· 江西省
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喔神的世界
mark一下
· 安徽省
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Connie
Connie

10月优秀创作者

学习了,讲解得很详细
· 海南省
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HC.旋
学习了,非常厉害
· 广东省
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奥斯卡Oscar
奥斯卡Oscar

11月优秀创作者

不能再细了,再细就断了
· 浙江省
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Mr Chen
Mr Chen

11月优秀创作者

学习
· 甘肃省
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墨云轩
墨云轩

创作者俱乐部成员

讲的真好!
· 河北省
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王禹成
王禹成

创作者俱乐部成员

非常细节
· 浙江省
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