【WPS AI实战系列】表格AI指令实现提取身份证出生日期

尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

📌

各位同侪,吾等对WPS AI必有诸多好奇与兴致,然尔等可知其所能为吾等效力之处乎?今日,作为金山办公之技能小哥,菁培君子将为众人讲解表格AI之具体用法。确保尔等能以一言完成昔日一整日之任务,省下光阴以享闲暇~~🍃

身份证明之身份证号,乃中国公民之主要身份凭证。于职场中,如人力资源、社会保障等,需依据身份证号以计算年龄、诞辰及性别,以便于招聘、考核及退休等事宜之管理。WPS AI乃是根据身份证号以提取诞辰、性别及年龄之利器,其适用性甚高,可广泛应用于诸领域。其数据精准、便捷快速,并可直接拖拽及批量处理,通用性颇强。

今以员工信息表为例,且观如何以一言,使WPS AI实现依据身份证号提取出生日期。

老板:小张,我们公司要增加一下员工福利,那个什么你把员工的出生日期统计一下报给我,看看有今天的就今天直接安排过生日,你速度快点。

人事小张:好的,经理(内心:天哪,公司这么多人,你让我一个个问嘛!😭

老板:哦对了!小张,日期的格式记得整成0000年00月00日的形式,我看之前好多填是的斜杠之类的,这次统计成年月日的。

人事小张:好的,经理(内心:救命,我刚毕业还没实战过呀😣~~)

人事小张:菁培君,救命啊!老板要统计员工生日对格式还有要求,有今天出生的话今天就要过生日,时间要来不及了,菁培君您一定要帮帮我!

菁培君:小张别怕,菁培君教你用表格AI,一句话搞定根据身份证号提取出生日期!

人事小张:哇塞!只用一句话就搞定了?!太神奇了吧!

  1. 下载示例文件

下载示例文件:WPS AI根据身份证号提取出生日期

[说明]:由于是在线文档为只读文件,需要点击左上角按钮,点击下载到本地后用 [WPS客户端]打开;

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  1. 示例文件打开后如图所示:

打开WPS AI根据身份证号提取出生日期表,可以看到D列是身份证号,根据身份证号提取出生日期主要使用这1列的数据,后续也可以根据身份证号来完成年龄以及性别的提取。

  1. 传统手工操作步骤
  • 用时80秒

🔔

俗话说,没有对比就没有伤害。为了让人事小张摆脱加班的苦海,菁培君亲自演示一下表格AI的神奇功效。首先,让我们来看看在没有AI协助的情况下,小张是如何根据身份证号提取出生日期并固定出生日期的格式:

💡
  • 用户需求:

  • 在员工信息表中根据D列员工的身份证号,在E列提取出员工的出生日期。

  • 需掌握的知识点:

  • 函数:TEXT、DATE、MID函数

  • 函数公式:

  • 函数公式:=TEXT(DATE(MID(D2,7,4),MID(D2,11,2),MID(D2,13,2)),"YYYY年MM月DD日")

传统手工操作实现办法如下动图所示:

💡

人工操作预计用时80秒,且人工操作对小张使用函数公式还要求具备一定的基础以及熟练度。

传统手工操作结果展示:

🔔

接下来,菁培君演示通过表格AI来实现根据身份证号提取出生日期并固定出生日期的格式。

  1. 表格AI具体操作步骤
  • 用时8秒

💡

首先单击E2单元格,然后点击选项卡右方WPS AI按钮,打开WPS AI,在右下角的对话框中选择“生成公式”后,在对话框中输入指令:

[根据身份证号提取出生日期,出生日期的格式为:0000年00月00日。]

按[Enter]确定 或 点击[运行按钮],表格AI 在8秒钟内即可获得结果,双击填充柄即可:

表格AI实现办法如下动图所示:

表格AI操作结果展示:

经对比表格AI实现的结果和人工操作的结果一样。

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除了输入指令文字所需时间之外,整个表格AI运行时长8秒左右,效率是人工操作的10倍。而且对小白用户没有表格技能熟练度要求。只要会输入正确的AI指令,就可以获得正确的结果。

📌

【指令】:[ 根据身份证号提取出生日期1,出生日期的格式为:0000年00月00日2。]

[1] WPS AI表格在根据身份证号提取出生日期的时候,首先遍历整个工作表的数据范围,其次调用生成公式功能,根据用户指令对数据表的需求字段进行分析。因为身份证号列是文本格式并且出生日期在身份证号当中的位置是固定的,所以表格AI会先通过MID文本函数分别提取年月日,然后再嵌套DATE日期函数将文本格式的年月日设为日期格式。

[2] 当提取到出生日期后,需要根据用户指令对出生日期的格式进行转换,因此会表格AI会再次嵌套TEXT转换函数将提取到的出生日期转换成用户指令当中的格式。如果不加出生日期的格式生成的结果会默认使用“yyyy-m-d”格式。详情 请单击-表格日期样式

【总结】一般指令格式为,根据身份证号提取出生日期,出生日期的格式为:0000[年/ -][0/00][月/-][0/00][日]。

  1. 其他指令示例

上述员工信息表,还有其他分析需求及对应的WPS AI指令:

序号

需求描述

对应表格AI指令

1

用员工的身份证号计算年龄并指定格式为XX岁

根据身份证计算年龄,年龄的格式为:00岁

2

用员工的身份证号计算性别

根据身份证计算性别

如有其他分析需求及指令,欢迎大家请在WPS社区表格AI专区进行发帖交流!https://home.wps.cn/

河南省
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西米露
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SusanZhang
棒!
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小落
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· 安徽省
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陶亮
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· 上海
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HHao
打卡
· 广东省
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AIAI告诉我
· 浙江省
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奥斯卡Oscar
奥斯卡Oscar

11月优秀创作者

今天老板加福利,想找个寿星过生日,为难了小张的实习 小张哭爹喊救命, 菁培君出现来教你,未想一句就搞定,直呼AI真牛B
· 浙江省
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志尧ZhiYao
志尧ZhiYao

社区优秀创作者

nice
· 江西省
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Mustang
人生苦短,我用AI
· 贵州省
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奶油泡泡子
打卡
· 重庆
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浩月
· 四川省
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那谁谁ృ༊゜
打卡
· 广东省
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木头猫
很好很强大
· 湖北省
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尹俊超
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· 浙江省
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秋日私语
强大
· 北京
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尹俊超
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· 浙江省
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WPS 冲浪队长
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社区管理员

· 广东省
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

哇塞,欢迎队长光临
· 浙江省
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志刚
有空试试😊
· 湖北省
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

必须安排,太香了简直
· 浙江省
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Roy
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· 广西
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别看俺是一头牛
分列或光速填充只需要5秒。
· 广东省
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

少一技不如多一技🤩
· 浙江省
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Mustang
要是能语音对话就更方便了,说说话就轻轻松松完成
· 贵州省
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尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

哈哈哈,压力给到开发,期待可以语音😍
· 浙江省
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Mr Chen
Mr Chen

11月优秀创作者

学习
· 甘肃省
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尹俊超
尹俊超

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欢迎大佬光临🥳
· 上海
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