表格中录入简称查找包含全称的所有数据 No.274

古哥计划
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2024年03月优秀创作者

某张表格中,源数据B列有上万行,数据源中有不同的公司,现在需要在表格中另外一个区域录入查找关键字,自动查找出包含公司全称的所有数量并去重重复项目,

模拟转换数据结果如下图1所示:

图1

需求分析

这个需求是一个模糊查找并返回对应精准数据的经典案例,很多时候都是用操作来完成的,最简单直接就是筛选,录入关键字,筛选出对应的结果,复制出来,去除重复项目。

现在需要用公式来实现,就相当于一个表格“建模”,公式写好后,就可以在查询单元格录入任意查找关键字,就可以返回对应包含查找值关键字的公司全称了。

要实现这个需求,可以配合FIND查找函数和ISNUMBER函数以及筛选函数FILTER,得到的结果最后用UNIUQE去重函数来实现

FIND查找关键词

先提前在G2录入关键字“木”,再利用FIND函数查询这个木,得到数字和错误值。配合ISNUMBER判断,如果是数字就返回TRUE,不是数字就返回FLASE。分别录入

公式1:C3=FIND(G2,B3:B30)

公式2:D3=ISNUMBER(C3#)

C3#为公式1的动态数组写法,代表FIND查询出来的动态数组结果,公式合并后可以写成:

=ISNUMBER(FIND(G2,B3:B30))

效果如下图2所示:

图2

筛选返回TRUE的结果

上面ISNUMBER返回了逻辑值TRUE和FALSE,这个结果恰好是筛选函数FLTER的第二参数的结果,所以只需要直接嵌套到筛选函数FILTER中即可,录入函数:

=FILTER(B3:B30,D3#)

函数释义:

筛选包含TRUE的结果,并返回对应B3:B30的数据,也就是公司名称数据。

效果如下图3所示:

图3

对结果去重

通过筛选后的结果显示,数据存在重复值,所以需要嵌套去重函数UNIUQE,录入公式:

=UNIQUE(E3#)

函数释义:

对筛选后的结果(E列),进行去重。

效果如下图4所示:

图4

公式合并

通过辅助列分别计算,可以得到上面的结果。已经初步实现了录入关键字(简称),返回包含全称的公司名称了,现在只需要把公式合并,并加把一些“异常”的结果也考虑上去,就可以了;

源数据的范围不可能只有B3:B30,所以这里把个范围定义一个相对大的范围如B3:B3000,当然数据也是可以更改为更大。

第二就是筛选函数中录入的关键词如果在源数据中没有的话,就会返回错误值,所以需要在筛选函数中的第三参数中加入一个判断。

整体公式合并后,录入以下公式:

=UNIQUE(FILTER(B3:B3000,ISNUMBER(FIND(E2,B3:B3000)),"无结果"))

公式释义:

把筛选的显示范围调整为B3:B3000

把筛选不到,返加“无结果”

效果如下图5所示:

图5

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广东省
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白菜
牛,太专业了
· 安徽省
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亂雲飛渡
· 广东省
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欣欣흔이
111
· 广东省
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WPS_1706626789
666
· 广东省
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Boyuan
发现关键词为空时会筛选出所有数据, 试了一下 =FIND("","字符串") 返回1, 所以FIND字符串时应屏蔽一下空串, 比如把第一个参数E2换成 IF(LEN(E2), E2) 或者 IF(E2<>"", E2)就没问题了.
· 河南省
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古哥计划
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2024年03月优秀创作者

是的,这点没考虑到,感谢您的支持
· 广东省
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Mr Chen
Mr Chen

11月优秀创作者

学习
· 甘肃省
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刘航
刘航

创作者俱乐部成员

古老师分享的案例都很有代表性,学习了!
· 黑龙江省
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2024年03月优秀创作者

感谢您的支持!
· 广东省
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