通过“关联+引用+公式”判断客户名称是否重复和计数

WPS多维表格
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在表中判断某列内是否有重复的记录,用于很多不同的工作场景,如:

  1. 在CRM系统中,判断客户名称是否重复、计数

  1. 在订单系统中,判断是否有重复订单号

  1. 人员信息管理,判断是否有重复的人名或者身份证号

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👉附文件样张:CRM判断客户名称重复

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步骤

第1步,数据准备

  1. 在这个表中CRM判断客户名称重复,有一张客户表。

  1. 现在需要判断表中的“客户名称”是否有重复。

准备数据

第2步,设置“单向关联-自动关联”

  1. 新建单向关联字段,选择来自本表,也就是“客户表”;

  1. 关联方式,选择为“自动匹配”;

  1. 自动匹配条件,用“客户名称”做匹配,等于当前表的“客户名称”;

  1. 点击确定,关联字段显示了所有通过“客户名称”匹配到的记录。下一步进入“引用”数据并计数。

新建单向关联字段,并关联本表

关联后的效果

第3步,引用数据并计数

  1. 新增“引用”字段并设置。

  1. 选择第1步的关联字段,“引用字段”选择为“客户名称”;

  1. 引用字段的显示方式,选择为“计数”;

  1. 确定后,“引用”字段会显示“客户名称”出现的次数。显示未1,则代表客户名称出现了1次,以此类推,有的客户名称出现2次、3次。

引用字段设置,并对“客户名称”计数

显示客户名称出现的次数

第4步,通过公式判断,并显示哪些客户存在重复

  1. 新增公式字段,命名为“判断是否是重复客户”,并进入公式编辑器

  1. 公式设置为:=IF([计数]>1,"💥重复","") 意思为只要出现大于1次,就判断为“重复”

  1. 确定后,在页面可以看到“判断是否是重复客户”字段,>1次的客户会标注为“重复”

新增公式字段

编辑公式

最终效果

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更多课程:

一篇:“单向关联-手动关联”引用其它表数据

下一篇:教你使用“自定义打印”

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广东省
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WPS_1710063623
走马观花,路过。
· 江苏省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

2024年03月优秀创作者

这么快都出到第七期了?!我赶紧去恶补第一期
· 辽宁省
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阳
函数很难,多教一些,多举一些具体的应用例子可以吗
·
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亂雲飛渡
· 广东省
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夜去明来
学习了就是有点麻烦
· 上海
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wAT222
学习+++
· 湖北省
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K.K
学习++++
· 湖南省
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那谁谁ృ༊゜
打卡
· 广东省
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欣欣흔이
学习
· 广东省
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WPS_1706626789
666
· 广东省
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Mr Chen
Mr Chen

11月优秀创作者

学习
· 甘肃省
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