教你使用“自定义打印”

WPS多维表格
WPS多维表格

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多维表格自定义打印,是指将数据表中的每行数据,按照用户设计好的布局打印出来。

例如常见的场景:打印员工个人档案、打印商品发货单、打印工资条、打印物品铭牌 等。

使用自定义打印,包含2个流程:

  1. 创建/设计打印模板

  1. 选择打印模板打印数据

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👉 演示样张: 教你使用自定义打印

🔒

拓展技巧:合并打印多条记录(每页共用一个表头)(内容转载原创作者:任舟)

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步骤

一、创建打印模板

基于电子表格设计空模板,并在填空处指定插入哪个字段内容。

🔨

  1. 点击页面右上角的【自定义打印】

  1. 在对话框中点击【创建打印模板】

  1. 创建打印模板,第一步先要指定为哪个数据表(sheet)创建打印模板

  1. 自动按默认效果生成一个初始模板

注:右侧页面设置,支持设置纸张方向、页边距;

  1. 双击预览图或点击顶部的【编辑】,进入编辑模式;此时可以在表格中设计模板样式(标题、边框、颜色),以及将右侧字段列表的字段占位符,插入到单元格中。

注:如果之前有相关的表格模板,可以在其他页面打开已有模板,选择区域、复制粘贴过来;

注:下图中,先选中需要填写‘住址’的空单元格,然后点击右侧列表中的【住址】,将住址字段占位符插入到选中单元格

  1. 将所有需要打印的内容占位符都插到模板中,点击【完成】保存打印模板

二、打印数据

选择所需的模板,打印指定的记录数据。

📇

  1. 进入自定义打印对话框后,点击模板缩略图或【打印】,进入打印流程

  1. 在弹出的记录列表中,选择要打印的记录,点击【确定】

注:如果记录很多,可以通过搜索框查找需要打印的记录

  1. 预览记录的打印效果,确认无误后,点击【打印】

  1. 这个是打印机的预览页面,点击右下角【打印】即可输入

三 、更改打印模板

对已经创建好的模板进行调整。

🔧

  1. 进入自定义打印对话框后,点击模板的更多按钮,选择【编辑】即可进入模板编辑页面,重新调整模板

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一篇:通过“关联+引用+公式”判断客户名称是否重复和计数

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北京
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WPS_1676939596
打印后,怎么看哪条记录在哪个模板已被打印?(知道第1行记录在A模板是否被打印了,第1行记录在B模板是否被打印了?)
· 浙江省
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李二嫂的猪
在“表格视图”中,“自定义打印”按钮始终是灰色的,无法点击,请问什么解决?
· 黑龙江省
1
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陈大人
怎么自动重命名为打印标题
· 山东省
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1231393578237
学习
· 四川省
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乌托邦
自定义打印如何分享给别人?分享视图没法分享打印啊?
· 北京
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涛
如何自动添加打印日期打印时间?
· 天津
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阿拉星星
添加函数,在模板设计的时候加进去
· 山东省
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孙洁舲
点击不了自定义打印
· 湖南省
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江浩
怎么能把相同收据号下面的多个不同明细打印在一个收据里,课程里讲的比较含糊
· 浙江省
1
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小马达
对,可以插入,但是都冒出来了,并没有想象的好用
· 江苏省
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觉
不能进行打印预览
· 福建省
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盛龙微粉
学习了
· 陕西省
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刘阳
BUG太多
· 江西省
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周
学习
· 湖北省
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亂雲飛渡
· 广东省
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郑亿Oscar
郑亿Oscar

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学习了
· 浙江省
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Mustang
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琥
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· 宁夏
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