【反馈直通车】文档云同步及历史版本带给我的困扰

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【反馈直通车】,这次给学弟自己整郁闷了,求助一下。

【文档云同步】功能可以将平时使用的文档自动上传到云空间,便于众人协作、便于在多终端查看编辑;

【历史版本】功能可以减轻误删及其他误操作带来的风险,以存档读档的方式,还原回某一时刻的状态。

首先,这俩功能都是非常棒的功能,都曾经在危难关头(比如忘带优盘、比如误点删除工作表等)帮助过学弟,非常非常好用。

但是,学弟提交一份重要文件时,提交了错误的版本。


在复盘这次的疏漏时,学弟使用了一份"测试文档.docx",试图进行效果模拟,以求还原过程,并道出这两个功能精妙但是不完善的地方:

由于WPS用户面向的是“大众”群体,因此学弟以“大众”群体常规的操作方法:

第一步,在桌面上新建一份.docx文档,输入文本,保存为《测试文档》。(因为绝大多数用户都会在桌面新建文档,写了一部分以后,把它放到指定的文件夹里。)

第二步,文档云同步(自动),无需人为干预。

第三步,把这个文档移动到某个指定文件夹,例如“测试文件夹”。

第四步,重点哦。如果你没有关闭刚才的文档,依然是可以移动的!这时候你甚至可以再在里面打字!

第五步,编辑完了,很满意,关闭。然后给领导发一下,当然是去“测试文件夹”里找文档,复制粘贴或者拖拽到微信聊天框,发送。

第六步,发送之前,你要是没看一眼,坏了,你打开看看,你发的是啥。

就是你移动文件之前时,你的那个初稿。

等着被挨骂吧!

第七步,那我刚才编辑的到哪里去了?当然是存到桌面建立的第一份文件的云端了,你保存的作品也是直接放在云端上的!你在最近里,就会找到两个同名文档,他俩可完全不一样,一个初稿,一个第一次编辑稿。

第八步,如果你还没有发给领导,第二天早上想再进行一次编辑,大部分用户会选择两种操作之一:

  1. 打开WPS,在【最近】中选择一个,可能会选最上面那个,也可能随便选一个。但是有可能选错,你只有选择了那个第一版的“云端版本”,才算你蒙对了;

  1. 打开你的文件夹,打开你错误的“本地版本”。

你只要选错,你就会在忽略第一次编辑效果的基础上再进行编辑,越错越离谱了。

如果你说,少一次编辑,不是很容易看出来吗?

日常的文档,每一次编辑可能只是改几个字啊!

你能一眼发现我改了哪吗?很难!

第九步,当你意识到这个错误版本的问题时,除了自己再慢慢做一遍以外,一般也有两种“看起来精巧一些”的方法:

  1. 选择“历史版本”按钮,然后在一堆堆版本里逐个翻找,找到了第一次修订的样子以后,还需要在这个版本上重新进行二、三、四、N次修订,还得另存为本地版本,把本地文件夹里那个版本覆盖!(操作十分繁琐,还容易错)

就这个界面,学弟就已经迷糊了,失去耐心

  1. 选择“打开文件位置”……上哪去找啊!

很多人应该分不清哪个设备是工作电脑、台式机、手机、别人的手机

🔔

那么,我挪完位置,不再修改了,总没问题吧!

好的,那确实你过了第一关,但你第二天,可一定要在文件夹里打开“本地版本”,而不要在“最近”里打开“云端版本”哦!那样的话,你的本地版本不会同步更新!你还需要手动另存为进行覆盖!

(这不是很简单么,又不复杂)

再次说明,这个功能面向的是广大的用户,不是社区里7、8、9级的咱们……

【总结一下】

版本错乱风险隐患:

初稿云同步以后,容易被误当做本地版本继续编辑,导致本地版本没有跟上,造成文件一次偏差,在此基础上继续进行编辑,可能又造成多次偏差……最后提交终稿时,发现和自己编辑过的“足迹”有部分“丢失”,关键还不知道是哪次的哪里丢失,再找起来特别麻烦。

不知道学弟表述明白没。

【建议】

期待在“最近”界面,用图标显著标记哪个是云端的,哪个是本地的(要让普通用户都能看懂),如在本地,建议在文件名下方或右侧红框处用灰色标记“本地地址”。

目前真是一脸懵逼,完全看不懂

同时建议用户,直接在目标文件夹建立本地文档……(但软件产品尽量还是要迎合用户吧)

let社区的各位大佬们,养成这个好习惯吧!

祝WPS产品越来越好!


祝大家新年快乐、开工大吉!

如果你觉得今天的教程对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!

>>>欢迎收看【清华学弟任泽岩】WPS社区个人帖子合集<<<

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辽宁省
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全部评论 19
 
Strafon
用了几天感觉这同步逻辑太混乱了!大半夜真的忍不住上来吐槽,wps的开发人员真的用过自己的产品吗?
· 四川省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

你就掌握一个原则:想跨终端使用的,就一直在“最近”里打开,这样就会一直保持在云端;想存在本地电脑的,就不要在“最近”里打开,需要一直从本地文件双击打开。
· 辽宁省
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亂雲飛渡
· 广东省
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xxp
学习
· 北京
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WPS社区反馈员
WPS社区反馈员

社区管理员

您好,感谢反馈~ 辛苦可参考截图点击右侧【自定义列表】,勾选【文件位置】即可。
· 湖北省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

谢谢!有空帮忙看下云端和本地同步的问题,这个很容易造成版本错乱。
· 辽宁省
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WPS 冲浪队长
WPS 冲浪队长

社区管理员

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· 广东省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

谢谢丸子老师!
· 辽宁省
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zha7090
zha7090

创作者俱乐部成员

很好的问题! 同步不完全,容易造成混乱。盼快速解决!
· 广东省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

谢谢
· 辽宁省
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Mustang
1、Windows端将本地文件上传至云文档后,wps会重新打开云文档并关闭本地文档,届时也可在右上角云团图标处看到有√; 2、最近界面,可看到文件位置(我的云文档、或本地文件存储路径)
· 贵州省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

谢谢
· 辽宁省
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星辰
wps云盘也不好用,同步功能太差了
· 江西省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

还好吧,多终端协作和共享这个事还是很方便的
· 辽宁省
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