【WPS功能推荐】还不会做ppt?WPS AI带你飞!(技巧六:替换字体+默认文本框+母版)

杨帆

创作者俱乐部成员

我们在实际工作中,经常发现交到我们手上的ppt存在字体不统一、格式不统一等问题,影响美观。还有我们经常使用ppt模板的时候发现只会套用,不知道如何修改模板。这个时候怎么办呢?

下面干货来了,带大家一起学习下ppt的制作技巧。

  1. 技巧一:批量替换字体
💡

【开始】——【查找】——【替换字体】,可以快速选择整个ppt中某个字体,替换成其他字体。个人在ppt制作中最喜欢的字体是【微软雅黑】和【黑体】,如果有其他思源字体、阿里巴巴的字体也会使用,但是会存在其他电脑上不识别或者打开后无法编辑的问题,因此使用【微软雅黑】比较方便。

实际做ppt的时候尽量不要使用楷体或者宋体,因为这两个字体在投屏的时候效果不好,太细了,大家容易看不清。

  1. 技巧二:开局设置固定文本框样式

ppt中是不是经常使用文本框来填写内容?难道每次新增文本框都要调整字体样式?行间距?颜色?对其方式等等?会不会有的时候忘记调整?如何让自己做ppt的时候更快呢?

每次做ppt必不可少的一步,也是开局要做的事情,就是设置固定的文本框样式。

🔔

新建一个文本框,调整好字体样式、行间距、字体颜色等内容,然后右键,【设置默认文本框样式】,这样一个属于我们自己的文本框样式就设定好了,后面直接新增文本框即可。

  1. 技巧三:巧用母版

很多时候套用的模板,大家都会觉得不知道如何去修改,特别是模板上有一些元素不适合我们使用,怎么来优化调整呢?

【视图】——【幻灯片模板】,然后就可以看到左边类似幻灯片的样式,右边编辑区域和普通ppt页面编辑方法差不多。这里就可以调整相关的模板元素。

👋

小技巧:在母版中增加logo,可以有效减少单页的logo调整。

具体场景:特别是页数较多的情况下,如果每页ppt都添加logo,是不是很烦?更可怕的是领导说,logo要修改大小,或者替换,或者修改位置,更是需要每页修改、替换,麻烦不?把logo放在母版里面,只需要调整几页即可。

修改好以后的模板如何使用呢?首先退出母版界面,选择某个或者多个ppt页面,右键,版式,选择对应的版式即可。

📌

温故知新链接

【WPS功能推荐】还不会做ppt?WPS AI带你飞!(技巧一:幻灯片框架搭建)

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【WPS功能推荐】还不会做ppt?WPS AI带你飞!(技巧二:单页图文美化和排版)

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【WPS功能推荐】还不会做ppt?WPS AI带你飞!(技巧三:创意文字+图)

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【WPS功能推荐】还不会做ppt?WPS AI带你飞!(技巧四:玩转图片、背景图)

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【WPS功能推荐】还不会做ppt?WPS AI带你飞!(技巧五:修改已有图表,更换样式,增删内容)

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还想了解关于动画的,动画效果和音频卡点,怎么操作更高效
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下次安排。
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加油
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详细展开来说呗,说的有点简单了哥们
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