【功能推荐】一文讲透交叉引用

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。

【作者简介】
社区ID:清华学弟任泽岩
WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。

在我们写论文中,最考验WPS文字应用水准的操作便是图、表注和参考文献了,几乎可以成为WPS文字小白与高手的分水岭,那么本期,学弟就跟大家讲解一下参考文献编辑中的“黄金功能”——交叉引用

(图、表注的编辑操作请参阅学弟之前的文章:一文讲透文献、教材中的[注]

https://bbs.wps.cn/topic/9559?chan=share&fromshare=copylink

“交叉引用”功能的位置在WPS文字→【引用】选项卡→交叉引用。其中包括编号项、标题、书签等多个内容:

学弟把交叉引用内容分成三种场景,第一种场景是参考文献使用,第二种场景是如……所示,分别如下:

第一种场景,以上标形式出现,多用于参考文献

第二种场景,直接写在正文中

场景一:参考文献

首先,我们需要确认参考文献录入的规范性,在录入过程中,我们可以不先添加编号,只把文字进行打出:

然后进行编号项的添加。[1]、[2]、……这种编号默认状态下没有,可以考虑自定义创建:

①是指的编号代码,外面套上你想要的编号形式,蓝色部分的制表位、缩进距离可以自行设置

在正文需要加角标的地方,点击“交叉引用”选择编号项,找到对应的参考文献,选择“段落编号”,并且不勾选“包含见上方/见下方”-“插入”:

如果不使用交叉引用功能,使用手工录入编号项,那么后果便是在增删参考文献个数的时候,所有的序号都会串行,需要重新手工编辑,十分麻烦。

等所有参考文献的交叉引用都标记完成以后,全选,打开Ctrl+H替换,搜索\[*\],点击“高级选项”-勾选“使用通配符”,在替换栏中不输入任何内容,选择“格式”-“字体”-勾选“上标”,全部替换,即可将所有交叉引用都变成上标啦。

场景二:如……所示

这种场景一般用于写书或者写文章的正文,例如:

XXX函数的功能介绍,详见本书第1.5节;

XXX功能的具体用法,如图2.6所示;

XXX项目的销售数据,如表5.3所示;

XXX参数的计算方式,详见式(7-1)

其中标红色的部分,即为交叉引用的使用地点。如果不使用交叉引用功能,使用手工录入,那么后果便是(和第一种一样),在增删元素的时候,所有的序号都会串行,需要重新手工编辑,十分麻烦。

具体设置方法是,把文字录入好以后,在需要加入交叉引用的地方,点击“交叉引用”,然后点击引用的类型(如上面4个例子分别对应了编号项、图、表、公式)。需要注意的是,只需打出“详见本书第节”、“如所示”、“如所示”、“详见第页”即可,不必输入交叉引用的具体文字内容。

详见本书第1.5节,即选择“编号项”-“段落编号”-“插入”,并且不勾选“包含见上方/见下方”:

如图2.6所示、如表5.3所示、详见式(7-1),即分别选择“图/表/公式”-“只有标签和编号”-“插入”:

🔔【敲黑板】

当各种参考文献、编号项、页码、图表等有增删以后,在最终定稿前,我们一定要做一个事:

全选-右键-更新域

将所有[注]、编号项、目录、交叉引用等带有超链接属性的模块进行更新。


学弟给大家准备了一份小练习,大家可以做做看:

【金山文档】交叉引用练习素材

https://kdocs.cn/l/ceTVjemi754H


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辽宁省
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全部评论 19
 
南国先生
WPS这个超链接怎么在点进去后返回到链接处啊
· 山东省
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༄༊࿆喵喵拳ོྂཾ࿆
学习学习
· 重庆
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qzuser
请问wps的交叉引用转成pdf怎么全都跳转不了了,怎么解决呢,word转pdf就可以用
· 上海
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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不了解具体怎么做。我认为转PDF只是为了交论文、打印论文、传阅论文,之前都应该在WPS文字界面上进行操作。
· 辽宁省
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听说长安曾落雪
请问wps的交叉引用转成pdf怎么全都跳转不了了,怎么解决呢
· 陕西省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

交叉引用是基于文字软件的(域代码),放到pdf里更多是为了阅读和打印。原有的超链接功能都会失效。
· 辽宁省
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鹤
打卡
· 河南省
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亂雲飛渡
· 广东省
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王禹成
王禹成

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· 浙江省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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成哥今天来一篇不
· 辽宁省
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Mr Chen
Mr Chen

创作者俱乐部成员

学习
· 甘肃省
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张俊
张俊

WPS函数专家

跟着泽岩师兄不迷路,泽岩师兄决定我们是否可以上高速!
· 宁夏
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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张俊师兄决定我们能否买得起车
· 辽宁省
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杨帆
杨帆

创作者俱乐部成员

纯文本的,表示没看懂。
· 云南省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

已经编辑更新完成,昨天系统无法上传图片
· 辽宁省
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uibpqds
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· 河南省
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