「文创行业案例」-单向空间用金山文档开启年度文学盛典

@金山办公

📙 单向空间介绍

单向空间是集实体文化空间、全媒体原创内容出版、文化沙龙、文创礼品为一体的综合性文化创意机构。在消费和娱乐统领的时代，单向空间始终强调思考的价值，汇聚我们时代最有力量的思想者和创造者，分享经验，表达洞见，树立榜样，为人文精神赋能，为创造力欢呼，引领年轻一代拥抱智性生活方式，过更有意义的生活。

单向空间和金山文档，一场文学和科技的相遇

2023年单向空间举办“未来的路·第八届单向街书店文学奖”，使用金山文档完成从奖项提名到筹备管理的整个过程。借助科技，展示文学和艺术的力量，让读者锚定自我，直面困境，确认信念的价值，争夺对未来自己的定义。有了单向空间和金山文档的相遇，文学加持科技的力量，让“未来的路”注定不孤独，也不会迷茫。

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2023文学奖主题阐述：未来的路

每创作一次，就是生活一次。——阿乙

我们今天面对的，是一种确定的不确定性。

我们一边规划、储蓄未来，一边延宕对未来的期待……每一天的行动、思考甚至呼吸，似乎都在摸索，未来的路到底通向哪里。

在等待之中，我们期望借助文学和艺术的力量，锚定自我，直面困境，确认信念的价值，争夺对未来的定义。（摘自单向空间）

单向街书店文学奖介绍

自 2016 年起，单向空间发起全国首个书店行业的文学奖评选一一单向街书店文学奖，旨在集结中国本土书店对阅读的观察与审美，邀请多家中国本土书店提名候选，由权威学者、作家、艺术家、建筑师联合终审，评选出华语出版界在过去一年中最值得关注的声音。鼓励年轻的思想和写作者，传递出新的时代性和世界感，倡导智性与人文的新价值。

应对困难和挑战，金山文档帮助客户解决了什么问题？

单向空间任命二十七（笔名）为今年文学奖的项目负责人，以及蘑菇（笔名）为活动策划人。单向街书店文学奖筹备团队 20 多位同事，包含多个职能板块，如：内容编辑、视觉设计、外部合作等。

📖 场景介绍

📝 奖项提名，使用智能表单完成提名，便捷与视觉的享受缺一不可

2023年文学奖同往年一样设置年度作品与9个单项奖，提名由全国范围内独立书店经营者、单读作者群体提供候选名单。

蘑菇作为今年的活动策划负责人，使用智能表单完成2023年的提名环节，通过矩阵题型、外观/背景设置、汇总到表格等能力解决了往年存在的问题。

在往年的提名环节，存在哪些问题？

<input checked="checked" type="checkbox" disabled="true" class="kdocs-checked-list"/>通过自制网页收集，外观简陋，与文学奖气氛不搭

<input checked="checked" type="checkbox" class="kdocs-checked-list" disabled="true"/>需要提名的作品多，提名的书籍和作者格式混乱，有的用书名号、有的不用，加大数据处理难度

<input class="kdocs-checked-list" checked="checked" type="checkbox" disabled="true"/>收集结果无法协作，收集到的提名信息为本地表格无法协作，增加数据处理成本

📚	用智能表单完奖项提名，通过书店微信群分享并收集提名外观设置，贴合文学奖“未来的路”主题，提供给提名书店“美观+艺术”的享受过程。矩阵题，大题中包含多个小题，使各单项奖能做到有序分类。数据汇总，不再人工导出汇总处理，多人筛选互不干扰、协作更简单。设置智能表单外观设置表单背景图片和背景色矩阵题型矩阵题汇总到表格汇总收集结果到表格对应表单样张： https://f.wps.cn/g/C4NKyBnS/ 邀你填写「第八届单向街书店文学奖-未来的路（样张）」

📜 方案策划，用智能文档书写策划稿和教程

在文学奖筹备前期，活动策划负责人蘑菇需要和品牌合作商开会商量合作细节，如双方需要确定在文学奖期间共同举办的活动的素材、步骤、流程，蘑菇用智能文档撰写成活动策划案后，再通过在线协作或者是线上会议的方式，与合作商伙伴对智能文档内容进行讨论和定稿。

此外，在公司内部使用教程/知识文档上也使用智能文档作为传播载体。

以策划案为例，需要的能力包括：

<input class="kdocs-checked-list" type="checkbox" disabled="true" checked="checked"/>需要发给合作伙伴一起讨论，文档能设置目录和标题级别，需要有清晰的目录结构，便于阅读

<input checked="checked" type="checkbox" class="kdocs-checked-list" disabled="true"/>策划案中需要插入其它关联文档，不想同时打开多个文件，也不想在多个文件来回切换

<input class="kdocs-checked-list" type="checkbox" disabled="true" checked="checked"/>策划案中会有多张宣传图，要求插入的图片有简单易用的排版能力

<input class="kdocs-checked-list" type="checkbox" disabled="true" checked="checked"/>分享和协作，可以将策划稿件分享给品牌合作商查看和修改

👥	用智能文档书写策划稿和教程，与合作商进行内容共创查看目录，展示文章清晰的目录结构，讨论更顺利。插入云文档，用@插入与内容相关的云文档，一文即得所有线索。图片并排，图片内容排简单而美观。分享和协作，和合作伙伴共创无压力查看目录和插入云文档查看目录插入云文档图片并排图片并排 🚩「智能文档」与单向空间的小故事回顾 2021年单向街文学节、2022年单向街文学奖也曾经使用智能文档完成线上活动，样张如下： 2021年文学节_共享写诗创作实验 2022年文学奖_「远方与附近的爱」故事共享计划

📅 项目统筹，用WPS多维表格完成“年度文学奖项目”管理，任务排期一目了然

项目负责人需要通过表格管理每个板块的进度，在项目管理过程中，角色涉及到运营、内容（编辑、设计、营销）、电商等岗位，以嘉宾邀约为例，多达200-300位嘉宾，需要安排不同的同事跟进不同类型的嘉宾。

👋	项目管理场景嘉宾邀请和签到嘉宾身份信息：姓名、所属公司、对接人等嘉宾邀请进度：邀请函制作进度，嘉宾是否出席、是否需要接送等书店邀请和确认书店信息：书店名称、地址、联络负责人等邀请进度：是否参加项目筹备和管理营销排期：什么时候传播什么时候推广运营排期：公众号、媒体推广进度电商，礼包、售卖相关任务进度 👍 WPS多维表格的优势行列结构，规范化录入任务指派，在表格内可@同事同步消息多种视图，从不同角度看数据仪表盘统计，项目数据一目了然示例-项目管理表仪表盘-项目数据 📢小技巧在手机端，文档分享给仅群聊内同学可查看/编辑权限设置教程分享文档-仅群聊内可见

💬 线上活动，用智能表格与文学奖嘉宾实时互动

前两年单向空间使用金山文档的智能文档完成线上活动，今年想通过智能表格尝试新的互动玩法。通过智能表格的多种特色功能，完美搭建线上活动文档，支持200人同时在线与文学奖嘉宾互动。

👋	“保护所选区域”介绍 “保护所选区域”可以设置选中单元格区域为仅文档的创建者可编辑。在活动场景下，常用于表格的公共介绍区域，可以防止其他访问者误修改。保护所选区域图片生成像素画像素画作为数码艺术的一种特有的图形表达方式，给人一种轻松、灵活、丰满的色彩视觉感受，非常适合用于网页设计、手机游戏、市场推广。智能表格可以直接将图片快速生成像素画，在本次文学奖线上与嘉宾互动环节，通过生成公交站、公交车等像素画做到了贴合“未来的路”主题，又增加了趣味性。图片生成像素画 👇活动表格样张 https://kdocs.cn/l/cabRtq5HZdz4

💻 沉淀经验，通过团队文件夹积累点点滴滴的精彩，盼来年再聚

❓	团队文件夹可以用来做什么？文件存储，保存合作伙伴素材外部合作场景，比如合作伙伴需要更新Logo时，合作方会将ai文件发过来，工作人员收到文件后，再上传到金山文档。内部工作场景，各种内部工作文件均可存储。文件批量操作，省时省力可批量设置文件权限。可批量提取文件分享链接。批量复制链接，并导出到文件。沉淀为知识宝库，让经验有传承文件/文件夹组织，对不同类型的文件进行归类，如对外、策划、活动、项目文档存放。使今年的资料也可用于下一年的文学奖。批量操作批量操作文件存储和沉淀文件存储和沉淀

文学奖现场合影留念

💗美好的一切，从点赞开始👍

WPS多维表格行业案例

2024-02-27 03:16:38 北京

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