关于PPT类软件是否应当使用动画功能

凡要求制作PPT时少用或不用动画的人，大多属于不理解PPT软件开发思路者。

因为，这类人基本上不理解在办公软件中，为什么只有演示文稿（PPT）这类软件提供了动画功能，而文字处理和电子表格软件均未提供的原因。

从为什么需要制作和使用演示文稿的角度上理解，动画功能的设置就不难理解了。因为，在演讲表达过程中，演讲者对自己的内容是相对熟悉的，而听众并不一定。但是，听众对内容的表达却有着明显的好奇心（常常会在演讲中随机提问，打乱进程）。为了控制整个演讲过程的秩序、节奏和效果，演示文稿类软件才设置了一组动画功能。目的就是用于控制演讲、表达的秩序、节奏和效果。包括：结构与内容的关系（层次）、内容出现的时间、位置和顺序（逻辑），重点信息的突出显示（显性化）、承上启下的精准跳转（呼应性），等等。

言下之意，如果一个专业的演讲者，在演讲过程中不能有效控制演讲的秩序、节奏和效果，将不是一名合格的演讲人。同时，由于自己未实施演讲的控制过程而造成听众的认知、理解和记忆障碍，也将严重影响到倾听的效果。

目前社会上那种要求制作PPT时少用或不用动画的声音，大多源于目前动画应用不当之现象，源于未深入理解软件功能的设置目标。

总之，认识一个软件功能的设置是否有效，是否应当使用。原则上应当从该软件的应用和开发目标上思考，而非只关注其表面的呈现效果。