为何职场需要PPT一类辅助演讲的软件

在职场快节奏的交流沟通过程中，由于讲述人和倾听者双方在资历、阅历、经历、能力、认知等方面的差异，要实现清晰表达和有效倾听确属不易。

俗话说：“做个科学家已经很不容易了，但是做好一个科普作家则难上加难！因为，科学讲述人需要用小孩子可以理解的形式，讲解那些深奥、复杂的概念、理论和内容”。言下之意：讲述人只凭一张嘴就很难达到预期的表达效果，此时的交流需要借助多种元素和形式，才能达到表达的预期。于是，PPT这一类演示文稿软件就应运而生了。

所以，使用PPT的目的在于辅助表达和倾听（以强化认知、理解和记忆）。借助PPT工具，就可以将隐性的内容通过丰富的页面形式显性化表达，以强化交流的效率和质量。那么，既能辅助有效倾听，又能适应灵活演讲的达标演示文稿，就应当包括三个准则：

一是，主题和结构要清楚。通过软件的“大纲”视图可直观审核、灵活编辑。

二是，页面内容要丰富。合理运用各类幻灯片页面元素，如：字、表、图、音、画、影等。

三是，放映演讲过程要可控。包括：重点内容的承上启下环节，适当的幻灯片切换及动画效果。

总之用好PPT，既可强化自己的演讲和表达力，灵活且避免怯场；又易满足听众的认知、理解和记忆需求。

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摘要：

只有正确认识并使用PPT一类演示文稿软件，才能有效把握演讲的思路呈现过程，真正达到既辅助灵活控制演讲环节，又辅助倾听者在认知、理解和记忆方面的需求。从而避免花哨形式干扰主题内容的现象。