【实用干货】如何用WPS写会议纪要?
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如何用WPS写会议纪要?
🔔 | 首先是录音准备环节。 |
为了保证录音的持续性,先在电话里设置拦截所有来电
另外就是将手机自带的录音软件和wps加入后台保护白名单,不要让系统自动清理它。
将锁屏时间设置为无限制,就是不让手机自动锁屏。
💡 | 录音环节 |
这方面我建议用手机自带的录音软件来进行会议的录音。
这是因为手机自带的录音软件不需要联网即可在本地进行录音,录音结束直接保存在录音文件夹,方便寻找,并且不花钱。
有条件的可以再准备一个手机来进行会议录音,做一个保险,只录音,保存音频源文件。
另一个手机可以使用WPS的音频转写,语音实时转写。
WPS手机端有可以作为会议录音的服务,打开手机WPS。导航栏中间有一个服务。然后你在最上面搜索录音。
看到【语音速记】以及【长语音输入】。
💡 | 语音速记 |
打开语音速记,右下角那个话筒按钮就是录音开始键。
它是实时的语音转文字。支持高精转写以及普通转写。
做会议纪要的话,建议采用这个高精转写,它是多人场景的。
支持的语言也挺多,我们主要采用普通话。
这个语音速记它连续的录音的最大时长限制没有说明,因此没有确切的数据,如果做会议录音的话,要注意一下别中途断了。
👋 | 长语音输入 |
这个长语音输入,也是语音识别文字的应用。你一边说话,它会一边识别出文字来。
也可以选择高经转写和普通转写。这个是要会员的。你买了超级会员之后会赠送你转写时长,如果没有会员的话,就需要付费了。
注意看这个长语音输入是由讯飞语记提供支持的,提供支持,那肯定不是免费支持。
还要看清楚他的注意事项,这个时长跟超级会员密切相关。
🔔 | 注: 1、从升级会员当天起算,超级会员每31天赠送180分钟,超级会员Pro毎31天赠送360分钟,所赠时长有效期31天,过期清零; 2、若会员过期、会员赠送余量将失效清零; 3、超级会员开通超级会员Pro,时长不累加,按当前生效的超级会员Pro所赠时长计算; 4、实时转写文字需预扣除1分钟时长后开始转写,每1分钟扣除1次; 5、语音速记与音频转文字共享音频时长。 |
如果你没有会员的话,看一下这个充值费用。
👋 | 60分钟等于18元。 180分钟等于48元。 300分钟等于78元。 600分钟等于148元。 600分钟等于148元, 1800分钟等于428元, 3000分钟等于698元。 |
如果你是会员的话,你开了超级会员的话,时长足够。你可以使用这个【长语音输入】,
如果没有会员,我还是建议用手机自带的录音软件进行录音。然后再将录音转成文档。
📌 | 录音结束 |
如果你没有使用这个长语音输入和语音速记,而用手机的录音软件录的音。录音完成后,在会议结束后,你可以选择在手机wps上将录音转成文档。
这时候就需要使用这个音频转文字了。
📌 | 手机端: |
在 服务 顶部索录音
选择音频转文字
打开之后是下面的界面,转写时长足够的,直接点右下角【选择文件】,选择你的音频文件直接识别。
👋 | 语音转文字功能介绍: 1、音频转文字,快速整理录音文件; 2、支持声纹识别,区分不同的说话人,会议轻松记录; 3、付费超级会员每31天赠送180分钟时长;超级会员Pro毎31天赠送360分钟时长; 4、按用户最高会员身份赠送,不可叠加,有效期31天; 5、支持mp3、m4a、wav、aac、flac、amr格式音频,单个文件最大1G,最长5小时; 6、音频提交转写后会扣除对应的转写时长,转写失败则退还扣除时长; 7、语音速记与音频转文字共享音频时长。 |
查看转写时长的详情
📌 | 注: 1、从升级会员当天起算,超级会员每31天赠送180分钟,超级会员Pro每31天赠送360分钟,所赠时长有效期31天,过期清零; 2、若会员过期、会员赠送余量将失效清零; 3、超级会员开通超级会员Pro,时长不累加,按当前生效的超级会员Pro所赠时长计算; 4、语音速记与音频转文字共享音频时长。 |
没有买超级会员的话,还是下面这个价格:
60分钟等于18元。
180分钟等于48元。
300分钟等于78元。
600分钟等于148元。
600分钟等于148元,
1800分钟等于428元,
3000分钟等于698元。
📌 | 电脑端 |
第一步,点击头像左边的小图标,然后再点击【获取更多应用】
直接进入到应用市场
搜索录音,搜出来录音转文字
界面如下,这是付费项目,【选择文件】那里是需要会员的,若有会员,直接点击【选择文件】即可。
支持MP3, WAV, AAC, FLAC,M4A、AMR格式音频文件。
📌 | 把录音音频转成文档后 |
打开WPS文字,通看全篇,删减领导发言中与会议主题无关的内容,
将以下内容搞好
📌 | 日期: 地点: 与会人员: 会议议程: 会议记录:录音文案 |
然后Crtl+A全选,按两下Crtl,输入“生成一份会议纪要”,等待WPS AI 的处理。
AI处理完成后再检查一遍,你觉得没问题后发给某个领导或者同事看一遍有没有问题。
确认无误后发出。
祝你成功!
远川
2024.02.28
于成都
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