【实用干货】如何用WPS写会议纪要?

远川

创作者俱乐部成员

如何用WPS写会议纪要?

🔔

首先是录音准备环节。

为了保证录音的持续性,先在电话里设置拦截所有来电

另外就是将手机自带的录音软件和wps加入后台保护白名单,不要让系统自动清理它。

将锁屏时间设置为无限制,就是不让手机自动锁屏。

💡

录音环节

这方面我建议用手机自带的录音软件来进行会议的录音。

这是因为手机自带的录音软件不需要联网即可在本地进行录音,录音结束直接保存在录音文件夹,方便寻找,并且不花钱。

有条件的可以再准备一个手机来进行会议录音,做一个保险,只录音,保存音频源文件。

另一个手机可以使用WPS的音频转写,语音实时转写。

WPS手机端有可以作为会议录音的服务,打开手机WPS。导航栏中间有一个服务。然后你在最上面搜索录音。

看到【语音速记】以及【长语音输入】。

💡

语音速记

打开语音速记,右下角那个话筒按钮就是录音开始键。

它是实时的语音转文字。支持高精转写以及普通转写。

做会议纪要的话,建议采用这个高精转写,它是多人场景的。

支持的语言也挺多,我们主要采用普通话。

这个语音速记它连续的录音的最大时长限制没有说明,因此没有确切的数据,如果做会议录音的话,要注意一下别中途断了。

👋

长语音输入

这个长语音输入,也是语音识别文字的应用。你一边说话,它会一边识别出文字来。

也可以选择高经转写和普通转写。这个是要会员的。你买了超级会员之后会赠送你转写时长,如果没有会员的话,就需要付费了。

注意看这个长语音输入是由讯飞语记提供支持的,提供支持,那肯定不是免费支持。

还要看清楚他的注意事项,这个时长跟超级会员密切相关。

🔔

注:

1、从升级会员当天起算,超级会员每31天赠送180分钟,超级会员Pro毎31天赠送360分钟,所赠时长有效期31天,过期清零;

2、若会员过期、会员赠送余量将失效清零;

3、超级会员开通超级会员Pro,时长不累加,按当前生效的超级会员Pro所赠时长计算;

4、实时转写文字需预扣除1分钟时长后开始转写,每1分钟扣除1次;

5、语音速记与音频转文字共享音频时长。

如果你没有会员的话,看一下这个充值费用。

👋

60分钟等于18元。

180分钟等于48元。

300分钟等于78元。

600分钟等于148元。

600分钟等于148元,

1800分钟等于428元,

3000分钟等于698元。

如果你是会员的话,你开了超级会员的话,时长足够。你可以使用这个【长语音输入】,

如果没有会员,我还是建议用手机自带的录音软件进行录音。然后再将录音转成文档。

📌

录音结束

如果你没有使用这个长语音输入和语音速记,而用手机的录音软件录的音。录音完成后,在会议结束后,你可以选择在手机wps上将录音转成文档。

这时候就需要使用这个音频转文字了。

📌

手机端:

在 服务 顶部索录音

选择音频转文字

打开之后是下面的界面,转写时长足够的,直接点右下角【选择文件】,选择你的音频文件直接识别。

👋

语音转文字功能介绍:

1、音频转文字,快速整理录音文件;

2、支持声纹识别,区分不同的说话人,会议轻松记录;

3、付费超级会员每31天赠送180分钟时长;超级会员Pro毎31天赠送360分钟时长;

4、按用户最高会员身份赠送,不可叠加,有效期31天;

5、支持mp3、m4a、wav、aac、flac、amr格式音频,单个文件最大1G,最长5小时;

6、音频提交转写后会扣除对应的转写时长,转写失败则退还扣除时长;

7、语音速记与音频转文字共享音频时长。

查看转写时长的详情

📌

注:

1、从升级会员当天起算,超级会员每31天赠送180分钟,超级会员Pro每31天赠送360分钟,所赠时长有效期31天,过期清零;

2、若会员过期、会员赠送余量将失效清零;

3、超级会员开通超级会员Pro,时长不累加,按当前生效的超级会员Pro所赠时长计算;

4、语音速记与音频转文字共享音频时长。

没有买超级会员的话,还是下面这个价格:

60分钟等于18元。

180分钟等于48元。

300分钟等于78元。

600分钟等于148元。

600分钟等于148元,

1800分钟等于428元,

3000分钟等于698元。

📌

电脑端

第一步,点击头像左边的小图标,然后再点击【获取更多应用】

直接进入到应用市场

搜索录音,搜出来录音转文字

界面如下,这是付费项目,【选择文件】那里是需要会员的,若有会员,直接点击【选择文件】即可。

支持MP3, WAV, AAC, FLAC,M4A、AMR格式音频文件。

📌

把录音音频转成文档后

打开WPS文字,通看全篇,删减领导发言中与会议主题无关的内容,

将以下内容搞好

📌

日期:

地点:

与会人员:

会议议程:

会议记录:录音文案

然后Crtl+A全选,按两下Crtl,输入“生成一份会议纪要”,等待WPS AI 的处理。

AI处理完成后再检查一遍,你觉得没问题后发给某个领导或者同事看一遍有没有问题。

确认无误后发出。

祝你成功!

远川

2024.02.28

于成都

点击了解更多:

【AI申请】WPS AI体验资格到期后如何重新申请?

【升级攻略】新人必读:如何积累社区经验值升级等级?

【输出PDF】将文档输出为PDF格式的5种方法

【实用功能】一文知晓全面的WPS护眼模式

【实用功能】帖子二次编辑 (附方法)

【实用功能】一文看懂如何联系WPS客服?

【实用功能】WPS文字,表格,演示常用快捷键大全

【实用功能】如何在文档中直接压缩图片大小?

【实用推荐】WPS文字,表格,演示常用快捷键大全

【功能推荐】WPS也能拼图,点击了解

【功能推荐】WPS云文档的5种用法

四川省
浏览 7541
4
37
分享
37 +1
22
4 +1
全部评论 22
 
· 湖北省
回复
 
打卡
· 江苏省
回复
 
感谢分享,又发现了没用到的会员权益
· 浙江省
回复
 
打卡,学习AI具体的使用
· 重庆
回复
 
感谢分享,又发现了没用到的会员权益
· 浙江省
回复
 
感谢分享
· 四川省
回复
 
· 山东省
回复
 
很详细了
· 湖北省
回复
远川

创作者俱乐部成员

· 四川省
回复
 
学习
· 广东省
1
回复
 
学习
· 江苏省
1
回复
远川

创作者俱乐部成员

· 四川省
回复
 
打卡
· 陕西省
1
回复
远川

创作者俱乐部成员

· 四川省
回复
 
杨帆

创作者俱乐部成员

学习了
· 云南省
1
回复
远川

创作者俱乐部成员

· 四川省
回复
 
围观
· 浙江省
1
回复
远川

创作者俱乐部成员

· 四川省
1
回复
 
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

借楼主宝地扯两句闲淡,【会议纪要】分为两个流程,第一个流程是“听原文”,这个是累活,这个使用文中AI教程很容易地实现了;第二个流程是“翻译原文”,需要用严谨干练的语言重新翻译一遍领导的话,中间可能有车轱辘话、口语、没说但是那个意思的话……等等,需要小秘书们精准地把握领导思路,重新梳理一遍,这个是难活,需要一定的笔力。
· 辽宁省
3
回复
远川

创作者俱乐部成员

学习
· 四川省
1
回复
 
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

学习啦!
· 辽宁省
2
回复
远川

创作者俱乐部成员

· 四川省
1
回复