用户使用的产品：多维表格介绍

该系统模板样张：早教教务管理模板

共创方介绍：

广水早教中心坐落于湖北省广水市。校区共有教职工20+人，学员200+人。校区负责人孙佳琪老师不仅亲力亲为教授课程，还对市面上的办公类产品抱有高度的探索热情。

此次通过与我们的合作，共创搭建出了一套以金山文档为数据中台、串联多环节的教务管理系统。为早教中心的日常工作带来极大便利的同时，也为0成本开创教务管理解决方案提供了一条新思路。

让孙老师头痛的难题:

• 员工信息化程度不高，如何降低他们的学习成本？

• 涉及工作环节较多，能否只用一款产品来承载所有内容？

• 不同部门的员工在工作中存在交叉环节，如何进行数据关联？

• 如何解决销售人员手动填写数据，跟单情况易重复的问题？

• 数据分析太麻烦，如何帮助管理层高效查看经营、管理数据？

管理流程环环相扣，企业整体效率飞速提升

• 客户全生命周期管理、销售团队跟单情况、老师课堂反馈等信息都能在一张表内呈现；

• 可智能进行部门协作与沟通，信息传递不打时间差；

• 云端数据存储，不再为数据丢失而懊恼，修改记录也可时时追溯。

1.跨角色多人协作，随时随地沟通交流

想要给予学员和家长更为优质的服务，往往离不开校区各部门、各角色成员的齐心协力，这其中就免不了协作沟通的问题。「WPS多维表格」支持多人跨角色协作，避免重复服务与数据错误等问题。

学员信息和班级、老师排布相关联

2.云端存储数据，无惧信息丢失

对比传统的Excel和教务CRM工具，多维表格采用云端数据储存，且提供历史版本查看，无惧数据丢失的同时，还可以追溯员工的操作行为，方便又省心。

对不同视图设置权限管理，为学员资料安全添砖加瓦。

3.业务流程自动化，消息触达更顺畅

「WPS多维表格-自动化任务」支持新增纪录/修改记录/定时/到期自动提醒，同时支持企微等多平台打通，可以更好的帮助广水中心实现线索自动化流转，打通数据孤岛，更好的维系与学员、家长之间的关系。

高效解决流程性工作，帮教师减压

• 传统表格只能单表单用，缺乏数据串联能力且操作复杂，极大的增添了老师的学习成本；

• 「WPS多维表格+自动化任务」将多环节内容聚集在一张表中，同时可帮助老师快速同步学员课堂表现至家长群，真正的事半功倍；

• 「WPS多维表格+自定义打印」只需提前布局打印模版，表中内容即可实现批量复制至模板，完成学员档案的快速建立。

STEP 1：搭建老师管理工作表

在已构建的教务管理系统中，新建老师管理工作表页面，并根据日常工作需要设置「签到」、「课表」、「课后评价」等相关操作维度。需与其他工作表内容相互串联的部分，可使用「关联」字段进行目的达成。

设置所需操作维度

相关信息相互关联

STEP 2：活用「自动化任务」，轻松完成课后评价

在签到学员名单后方增加课堂表现打分项，并根据宝贝的真实课堂情况拖拽打分。再通过「自动化任务」功能的简单配置，实现一键发送打分内容至企业微信群。

简单拖拽即可完成多维度打分

通过自动化任务配置

无须第三方连接器接入

STEP 3：「自定义打印」赋能学员档案快速建立

为了信息留档和帮助班主任快速了解学员基本情况，新学员入校时往往需要建立学员档案。之前老师们的解决方法是把表格里登记的学员信息逐字录入到档案模板当中，费时费力。使用「自定义打印」功能，前置预设好打印模板，并在模板对应表中设置好填入字段，即可实现信息快速录入和打印，效率显著提升。

创建打印模版并设置字段

选择需要录入模板的学员信息

自动写入学员信息至模版

用户实际应用演示：

1.打分完毕后，即时实现企微通知串联，省时省力。

2.自定义打印，学生档案建立便捷高效。

活用多种视图，信息分类清晰明了

STEP 1：搭建销售跟单工作表

在销售操作页面中增加「表单视图」，并增添需销售人员填写的字段。其中「课程顾问」字段可直接关联员工名册，帮助销售记录与跟单人员强绑定。

销售人员一表完成客户留资

可与其他数据相关联

STEP 2：切换查询视图，防止跟单重复

新建「查询视图」，销售人员输入学员姓名等信息，即可查询已跟单记录，防止撞单。此外，管理层可建立「表格视图」并设置查看权限，即可掌握所有销售人员的跟单情况。

查询生源信息

设置单个视图访问权限

可视化仪表盘加成，帮管理层提效

• 将经营管理、老师上课等数据直接生成饼图、折线图等形式的图表。仅需配置一次将数据与表格内相关数值相关联，即可实现数据实时更新；

• 负责人每天只需查看仪表盘页面，就能掌握当前业务进展。免除反复做表的麻烦工序外，数据准确性也有了保障。

用户实际应用演示：