【博哥说】磨刀不误砍柴工,我们为什么要学长文排版?

王俊博
王俊博

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在上一篇文章中(【博哥说】长文排版综合),说了长文排版的具体步骤,得到了大家的好评,在这里十分感谢大家的支持。

但很多朋友会问,我们为什么要学习长文排版呢?

这东西既费时间,又调整麻烦!

下面我就来给大家说一说做好长文排版的优势。

字体样式段落格式统一

👀

我们首先来做一个小游戏,看着第二点与第三点标题,有几处不同呢?

慧眼识珠

有看出来几处不同?


那就来公布一下正确答案吧!

对于字体、字符间距、字符位置、段前距等都做了调整。

你看出来几个呢?

有的问题是很难发现的,常常会被我(ling)们(dao)忽(fa)略(xian),造成一些不必要的后果。

有的朋友会说!我会格式刷!每次调了刷一下就好了

但你真的能保证每次都没漏项吗?

所以,这就体现了使用样式的重要性。

如果设置好了标题样式,就只需要轻轻的几步点击,就可以完成。(右键全选该样式,再双击

让标题格式统一

(当然,这样做的前提是已经设置好了样式的基本内容)

自动生成目录

现在问题又来了,这篇文章要生成一个目录,怎么办呢?

问题文件

当然,如果有格式设置这就可以直接用我们设置好的目录啦!

只需在引用中选择目录即可自动生成

自动引用的目录

看,这是不是比手打的有又快又准?

还有的朋友会说现在我有AI,我用AI生成目录!

当然,这是一个很好的思路👍

AI识别目录

AI生成目录

但有的时候,还是有问题(当然,没有问题是最好的),也还是需要我们手动调整。

多级可自动调整的连续编号

现在问题又来了

领导要我们把二级标题改为"1.1"、"1.2"这种格式,能不能快速调整呢?

当然可以!

修改多级编号

是不是很快呢?

方便整篇文章调整

你肯定会问,这有什么6的?

那就得说文章格式调整了!

直接上图吧!

可自动调整的编号

看清没?随着文章顺序的修改,编号会自动更改,图例的编号也会自动调整!

是不是文章修改也快了很大一步!

可自动转化为演示(PPT)

只需在文件选项卡下,选择输出为PPTX,就可以轻松完成。

输出为演示

小问题报错:

@金山小哥 输出时不希望输出图例,希望可以对这些做出选择

@操作者 输出时也注意检查文件哦!

(演示文章内容由WPS AI生成)


当然,文章肯定是说的不全面的(比如……),希望大家多多补充。

也希望大家能对着上一篇文章(博哥说】长文排版综合)一起阅读,这样才能进步更快哦!

希望本文能对你有帮助!

喜欢就点亮💗哦!

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xxp
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亂雲飛渡
学习
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HC.旋
学习了
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雅风
学习了!
· 重庆
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清华学弟任泽岩
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蹲到这篇嘞,谢谢!
· 福建省
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王俊博
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会飞的熊猫
学到就是赚到
· 山东省
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WPS_1641416055
打卡
· 浙江省
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志尧ZhiYao
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使用文档样式,一劳永逸
· 江西省
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王俊博
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是的
· 河北省
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