电脑死机,文件未保存,将如何有效预防?

傅长瀛
傅长瀛

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有时电脑因为种种原因导致电脑死机,无论怎么点都点不动,正在制作的文件无法保存。该怎么预防呢?

  1. 快捷保存,随时守护:在编辑文档时,轻轻按下Ctrl+S,即可立即保存您的文件。这一简单的快捷键操作,将成为您工作中不可或缺的守护神,确保您的文件随时保持最新状态。

  1. 稳定电源,安全存储:选用可靠的电源和存储设备,是预防电脑死机的重要一环。稳定的电源供应能够减少因电压波动导致的硬件故障,而优质的存储设备则能确保您的文件安全无损。

  1. 定期维护,电脑常清:定期为电脑进行深度清洁和维护,是保持其良好运行状态的关键。清理垃圾文件、更新软件和驱动程序,以及检查硬件健康状况,都能让您的电脑焕发新生,减少死机风险。

  1. 备份管理,双重保障:对于至关重要的文件,备份管理功能将为您提供额外的安全保障。您可以设置定时备份或智能备份,让软件自动将文件备份到指定位置。这样,即使原始文件意外丢失,您也能迅速从备份中恢复,确保工作不受影响。

  1. 自动保存,无忧编辑:许多软件都配备了智能的自动保存功能。您可以根据个人需求,设置合适的自动保存间隔,让软件在后台默默为您守护文件的完整。即使电脑突然罢工,您也能在重启后轻松找回最近一次保存的版本,让工作无缝衔接。

而WPS中的自动保存功能可以帮助用户避免数据丢失,确保工作成果的安全。WPSAI则进一步提升了这一功能,它不仅能够自动保存用户的文档,还能根据用户的操作习惯和需求,智能地推荐保存频率和位置,让用户的工作更加高效便捷。

让我们开始学习吧!

在PPT文档或其他文档找到搜索框,直接搜索备份中心会弹出备份中心选项卡,和一些视频需要看视频的同学可以直接点击下面链接进入office课堂

https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/683.html?chan=pc_apppage_search&type=video

可以看到左边是以时间先后顺序排列的文档,可以恢复早期未编辑,或者编辑之间备份过的文档。本地备份的右上角有一个设置,可以点击进去设置一些功能。

  1. 智能备份:根据文档备份所需时长智能调整备份频率,所需时长较短时备份频率更高

(简单的说。文档小备份越多次,文档大备份时间间隔长。)

  1. 定时备份:文档修改后,到达以下时间间隔时自动生成备份。(可以选择1分钟到12小时)

  1. 增量备份:对文档的变化进行实时备份,备份速度快且可以节约存储空间。此方案需要重启WPS后生效

个人建议:智能备份不采纳,因为死机的情况往往是开启一些大的文档,才可能导致死机。比如有过万条的Excel的数据,电脑加载慢,容易死机。

具体情况根据个人实际使用情况而定!🤩🤩🤩


第二种进入备份中心的方法。点击头像左边的小方块→应用市场→安全备份→备份中心

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亂雲飛渡
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WPS寻令官

每次工作不自觉的点无数次CTRL+s
· 广东省
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HC.旋
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WPS寻令官

666
· 江苏省
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路绘
养成随手按CTRL+s的好习惯
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