关于WPS AI的个性化智能排版

宋鹰

创作者俱乐部成员

对于普通人来说,使用文字组件最常用的功能就是打字和排版,但是单单这个排版就难倒很多人。在一次我在给刚入职的大学生培训的时候,讲到了目前党政机关、事业单位、央企国企公文的书写格式都遵循《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)这个国家标准。

这个标准里面规定了字体、字号、行距、边距等要求,但是对于字体的规定比较宽泛,这个要根据各自单位采购的字体进行选择。

对于黑体,能够用的字体就太多了,比如大家熟知的微软雅黑、思源黑体、方正黑体。。。。。

这样手动设置起来就很麻烦,幸好文字组件里面有智能全文排版功能。

但是经过尝试发现,里面的模板也不是很全,没有办法和自己的个性化需求匹配。

我们看一下排版前后效果是这样的,对于这个通知的文档,我选择的是通用模板。

那如何根据标准的规范化和自己单位的个性化来快速排版文档呢?

这里就要请WPS AI登场了🎉

我们可以看到,在文字组件里WPS AI具有三个功能,期中文档排版就是之一。

但是经过使用发现,其实仍然是套用的之前智能排版的模板。

但是大家注意,在最下面是可以上传自己的模板的,我们只要将一篇按照自己单位规范设定好的文档上传就好了。

比如作者行业的规定是这样的

这是我根据规范设定好的范文。

我们将它上传到模板处,可以看到对样式进行了解读和分析。

如果有缺少的样式,也可以手动添加

每次打开新的需要排版的文档,只要点击我的模板—开始排版即可

看下最终的排版效果,相当完美✌️

看后有收获的小伙伴,请支持原创,杜绝抄袭,维护作者创作热情和分享的大爱

河北省
浏览 2024
12
105
分享
99+ +1
66
12 +1
全部评论 66
 
打卡
· 云南省
回复
 
为什么我的智能排版用不了,都不显示。是要会员功能吗?
· 辽宁省
回复
看到了,现在界面改了。整合了
· 辽宁省
回复
 
打卡学习中
· 内蒙古
回复
 
不错啊。不过大多数标准不都是使用免费字体吗?比如黑体、宋体、楷体、仿宋。看你们文档要求里使用了方正字体,这个用于商业目的是要收费的吧
· 北京
回复
宋鹰

创作者俱乐部成员

使用这种方正字体的单位或者企业会购买版权的
· 河北省
1
回复
 
评论区学习
· 山东省
回复
 
麦子颉

创作者俱乐部成员

打卡升级
· 北京
回复
 
评论区学习
· 山东省
回复
 
学习了
· 上海
回复
 
不断学习中
· 山东省
回复
 
不错啊😌
· 上海
回复
 
打卡
· 广东省
回复
 
姐弟俩

创作者俱乐部成员

打卡
· 广东省
回复
 
打卡
· 重庆
回复
 
学习来了
· 安徽省
回复
 
这些模板都好好啊,棒
· 湖北省
回复
 
学习了
· 甘肃省
回复
 
zha7090

创作者俱乐部成员

用自己的模板,方便需求拓展
· 广东省
回复
 
zha7090

创作者俱乐部成员

学习了
· 广东省
回复
 
学习学习
· 重庆
回复
 
学习
· 甘肃省
回复