关于WPS AI的个性化智能排版
宋鹰
创作者俱乐部成员
对于普通人来说,使用文字组件最常用的功能就是打字和排版,但是单单这个排版就难倒很多人。在一次我在给刚入职的大学生培训的时候,讲到了目前党政机关、事业单位、央企国企公文的书写格式都遵循《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)这个国家标准。
这个标准里面规定了字体、字号、行距、边距等要求,但是对于字体的规定比较宽泛,这个要根据各自单位采购的字体进行选择。
对于黑体,能够用的字体就太多了,比如大家熟知的微软雅黑、思源黑体、方正黑体。。。。。
这样手动设置起来就很麻烦,幸好文字组件里面有智能全文排版功能。
但是经过尝试发现,里面的模板也不是很全,没有办法和自己的个性化需求匹配。
我们看一下排版前后效果是这样的,对于这个通知的文档,我选择的是通用模板。
那如何根据标准的规范化和自己单位的个性化来快速排版文档呢?
这里就要请WPS AI登场了🎉
我们可以看到,在文字组件里WPS AI具有三个功能,期中文档排版就是之一。
但是经过使用发现,其实仍然是套用的之前智能排版的模板。
但是大家注意,在最下面是可以上传自己的模板的,我们只要将一篇按照自己单位规范设定好的文档上传就好了。
比如作者行业的规定是这样的
这是我根据规范设定好的范文。
我们将它上传到模板处,可以看到对样式进行了解读和分析。
如果有缺少的样式,也可以手动添加
每次打开新的需要排版的文档,只要点击我的模板—开始排版即可
看下最终的排版效果,相当完美✌️
看后有收获的小伙伴,请支持原创,杜绝抄袭,维护作者创作热情和分享的大爱
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