从WPS总部回来，给大家带来了这些有关 WPS AI 的「小道消息」

上周五，Jesse老师在 WPS 珠海总部参加了一场办公 AI 创想交流会，虽然主要议程只有半天，但可以说是收获满满，今天就和大家好好捋捋。

01 WPS AI 发展到哪个阶段了

首先当然是大家最关心的问题：眼见着微软的 Copilot 下一步都要和系统进行融合了，我们国产办公软件的 AI 到底发展到什么水平了？

首先要明确的一点就是WPS AI 是有的。虽然目前并没有进行正式发布，大部分的朋友还体验不到，但金山办公的的确确在这方面做了大量的努力。

先说说文字生成能力，这里用 WPS 的全新组件——轻文档给大家做一些演示。

轻文档是 WPS 的在线文字编辑工具，如果你用过石墨文档，就应该对这种形式比较了解。

抢鲜版 WPS 客户端在选择新建文档类型的时候就能够看得到。

选择轻文档之后，就会进入到文档的编辑窗口，如果你的 WPS 账号拥有测试权限，此时就能看到显眼的 WPS AI 按钮了。

单击按钮，或者直接输入斜杠「/」，弹出功能菜单，直接回车，就能调出 WPS AI。

假设我要写一篇工作总结，先让AI帮我列出一个大纲：

可以看到，AI 立刻吭哧吭哧地列出了详细的工作总结大纲。我感觉不是很满意，单击「重试」，这次生成的大纲明显就接地气了一些。

不过这个前言部分还是有些夸张，总结年度工作的重要性和目的😂……明明都不想自己写，跑来找 AI 帮忙了，还要称赞一番写总结很重要，这一波嘲讽值直接拉满啊！

让我们试试直接用自然语言与之对话：「删除第一大点的前两部分，将第三部分直接作为第一大点的标题」，看看能不能只把这部分改改。

可以看到，我们用自然语言对话交代给它的任务，它还是可以去执行完成。

不过在理解命令上，AI 似乎还不够「通人性」，没有理解到「第X大点的第X部分」是什么意思，直接把前言部分进行了整体删除。

不管怎么说，现在的大纲大致我可以接受，可以开始着手去写内容了。但工作总结这种非常个性化的东西，AI 毕竟不知道你今年都干了些什么事儿，很难全程无需你插手，把内容直接给你完成。

之前我老婆要写工作总结，我也用 ChatGPT 试过，基本上是一堆废话，顶多也就可以参考一下从哪些方面来写。

这里我就让它写一下最后一点「对未来发展的期待与愿景」吧，这个应该比较有共性。看看它能写成什么样子。

这次 AI 算是看明白了我的人设要求，写出来的内容的确都还是围绕音乐教育在进行。

不过因为我之前没有点「完成」，直接就提新的要求了，所以前面写好的大纲被新写的内容覆盖掉了……大家将来使用的时候一定要注意这一点。

那如果是个性化不那么强的其他类型的文字呢？比如一份旅游攻略，AI 又能写得怎么样呢？

这里我们直接在类型中选择「社交媒体帖子」，要求 AI 生成一份珠海三日游攻略，下面是它完成的作业。

怎么样，应该还算是写得比较清楚吧？每一天的白天和晚上，都给你规划得明明白白。

不过，因为澳门一些独特的游玩项目（你们懂的），AI 在生成这些内容时触发了自我阻拦机制……我算是猜到它打算建议我晚上去玩啥了😂……

如果遇到这种情况，重试一下就好。

轻文档的文字类型涵盖了大多数我们常见的文体，这里就不再一一展示了。

对于这样细致的分类，在活动当天，参会的伍昊老师提出了一些批评意见，认为更加合理的流程应该是 AI 在对话的过程中去猜测用户想要写作的文体，并询问确认，而不是需要用户去预设自己写作的文本类型。

回来之后我实测了一下，不做类型选择直接说事儿，虽然也可以生成对应的内容——比如让 AI 给出一份合唱队选拔方案：

但诸如待办事项这类问题，直接对话，AI 就只是简单给出要做的事项建议。

而如果预先选择了「待办列表」类型，则可以生成可勾选是否完成的事项列表，二者的确存在差异，也希望轻文档在这方面能有所改善。

另外，轻文档也支持选择现有文档，阅读理解后进行归纳总结，也可以选中已写好的部分文字，要求扩写、润色等。因为篇幅原因，这里就不做展开了。

除了轻文档，活动当天 WPS 几大组件的负责人还现场演示了已实装了 WPS AI 的内部版本 Office，在我看来，完成度比较高的是 WPS 表格和WPS PDF。

对于前者，AI 可以写出恰当的函数公式或使用筛选、数据透视表等功能完成你给它的任务；

而后者，则可以针对数百页的 PDF 文档进行阅读理解并回答相关问题，比如给它一份合同，可以问它这份合同中有没有哪个条款不够合理，或对自己不利，需要特别注意。

如果手里面没有 PDF 也不要紧，你可以用手机端 APP 对纸质文件进行拍照，然后它同样可以回答与文件内容相关的提问。

与它们相比，WPS 演示的 AI 则显得不是那么成熟，我也在现场展示结束后发表了一些个人看法（忽略我的大脸😅）。

下面就结合我当天的发言内容着重聊一下 AI 在制作幻灯片方面的局限。

02 AI 在制作幻灯片方面的局限

当天的演示给我的总体感受是：目前的 WPS AI 和 ChatGPT 比较类似，主要能力仍然是「文字内容生成」。

比如要制作一份 PPT，AI 首先是基于主题生成一份大纲，用户确认大纲没有问题，则开始补充一些具体的内容，最后再依照内容生成 PPT。

但实际上，PPT 在从文字材料到演示文稿的过程中，并不是一比一进行转换的，我们需要提炼要点，甚至很多时候还要适当改变原稿中的一些措辞去形成更加整洁有序的排版。

哪些内容要保留，哪些内容要删除，哪些内容要强调，哪些内容要改写，哪些内容需要用逻辑图来说明，哪些内容需要用图片提升感染力，哪些内容可以通过动画来增进理解……这个决策的过程极度依赖个人经验。

就比如说最近我帮一位老师重制了一份说课 PPT。她在原稿中，用了阶梯状的图示来展现课程推进的 4 个阶段……模板倒是套进去了，可你就没想想，这一节课都在走「下坡路」，真的合适吗？

经过对她本节课主题的理解，我最终选择了使用「小车过站」的形式进行展现：

像这一类非常感性的问题，AI 要发展到什么程度才能做出正确的决策，且进一步搞定相应的素材、制作出对应的动画效果呢？

我也不敢说 AI 将来肯定做不到，但这的的确确是用 AI 制作 PPT，至少是制作教学类课件无法回避的大难题。不光是 WPS AI，微软的 Copilot 也同样存在这样的问题。

这也是我个人从来不去推荐或者宣传 WPS 演示以及 PowerPoint 「从文字转幻灯片」功能的原因——哪怕这样的功能对于小白来说非常有吸引力，对发表的人来说很能博赞、涨粉。

很多人看了微软发布的精美宣传视频，就以为「未来已来」，不但发出了「再也不用做 PPT 了」的感慨，还吐槽 WPS 只会做点 UI 美化。这种人，我都懒得去多费口舌……

但凡你忽略微软宣传视频中那充满科幻色彩的玻璃质感 UI——对，就是你嫌弃 WPS 正在优化的那个 UI，仔细瞧瞧视频里展示的 AI 生成的 PPT……

封面：大白底，一张图片一个标题，标题还忘了加行距；

第二页：纯文字段落，右边有一丢丢装饰；

第三页：大白底，两张图片；

第四页：大白底：三张图片；

第五页：大白底，还是图片……

如果再把这「高端洋气」的英文换成中文……

你管这叫 PPT？我学生给我交作业都不敢这么潦草……我随便在稻壳模板里搜个咖啡主题的模板，哪个不比这份 AI 做的 PPT 强一万倍？

而这，就是你认为可以秒杀 WPS 的微软 AI ……

所以有的时候还真的不要长他人志气灭自己威风。

扯远了，收一收。

总而言之，不管是 WPS 也好，微软也罢，制作 PPT 最难的地方在于它是一个非常综合的决策过程，既有文字的，又有逻辑的，还有平面排版。

对于中小学课件，还有非常重要的动画。这些动画还不像商务汇报那样仅仅是让大家能第1点、第2点的跟着汇报人的节奏走，很多时候就是要做出特殊的效果去体现趣味性——比如前面那个小车到站的效果。

而即便是功能性使用，也因为学科的不同会有很多特殊用法，比如我们音乐课件的旋律线动画、节奏动画，还得和音乐卡点卡到一起……

这比写文章时给你个范文、做表时根据需求套用一下最恰当的函数公式，可复杂太多了！

所以，至少站在当下，看 AI 目前的发展趋势，至少在课件制作这个领域，还是无法去替代人工的，大家如果有想法要好好学习课件制作，完全不必担心学了半天过几年就用不上了，放心去学就是！

好了，今天的体验报告就写到这里，下一篇文章再和大家聊聊这次珠海之行的其他收获。

还是那句话：国产软件当自强，WPS 加油！

Jesse老师，重庆文理学院音乐学院专业教师，畅销图书《和秋叶一起学PPT》作者，「秋叶PPT」团队初创成员，金山办公KVP教育培训专家，金山办公KCT认证培训师。原文首发于公众号「Jesse教课件」