【WPS AI助你职场破浪】【功能推荐】一文讲透文本选定

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【功能推荐】专题,我是学弟。

【功能推荐】专题,旨在帮助读者全面、系统地了解WPS基本功能,配合案例进行清晰地说明。

【作者简介】
社区ID:清华学弟任泽岩
WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。

“文本选定”功能是WPS文字中最为基础的功能,在学弟所有WPS文字培训课程中,作为第一节的首要功能进行讲解。别看文本选定的功能基础,熟练记忆、并且能够灵活掌握的学员却不是很多。今天学弟就来系统地讲解一下,大家查缺补漏即可!

首先使用WPS文字中的AI功能,生成一份随机文档作为练习(同时也生成了一份求职指南~):


方法一:直接划选

这个是最经典的方法,应该没有人不会用吧!直接在光标情况下进行不松手的拖动,就可以进行任意位置、任意长度的选定了:

这种做法的优点是:简单、随意划选灵活性强、学习门槛极低;

这种做法的缺点是:选择长篇幅的段落,手酸,容易不小心点歪导致重新操作。


方法二:Shift首尾选择

操作方法是,点击欲选段落的开始,翻到预选段落的结尾,按住Shift键,点击预选段落的结尾。

即可完成首尾部分的选择。效果与方法一相同。

这种做法的优点是:随意划选灵活性强,对于选择比较长的、不规则的篇幅优势极其明显;

这种做法的缺点是:初学时的操作顺序上有一点繁琐。

另,按住Ctrl键进行多次划选,可以选中多个不连续的内容:

方法二和WPS表格中的Shift连续选择和Ctrl不连续选择方法的逻辑是一样的。


方法三:左侧空白鼠标反选

操作方法是,把鼠标放在左侧页边距空白处,此时鼠标变成反向鼠标(朝右上方),点击一下即可以选择一行;双击即可选择一段;三击可以选择全文:

单击效果

双击效果

三击效果

这种做法的优点是:特别适合快速选择各级标题(一般标题单行情况比较多)

这种做法的缺点是:初学者较难发现。


方法四:Ctrl整段选定

操作方法是,按住Ctrl键,并在某段落中任意单击鼠标左键,即可选择该段落:

这种做法的优点是:特别适合选择一个段落,比反向鼠标+双击的速度更快

这种做法的缺点是:MAC版用户需要注意,使用Command键才行。


方法五:Alt矩形块选定

操作方法是,按住Alt键,在文段某处拖拽处一块矩形区域,即可选中该区域内的所有文本:

这种做法的优点是:非常适合带有项目符号项目的选定,例如:

选中以后再按Delete键,即可快速删除文档,并保留项目符号。(直接选定+删除以后不会保留项目符号,需要重新输入)

这种做法的缺点是:十分花哨,日常用处不是很多,边缘不为受到字符宽度的影响,可能会有个别字符不能被很好地选中;MAC版用户需要改成option(alt)键。


方法六:单词或短语的快速选定

操作方法是,在某个汉字上双击鼠标,即可选中与这个汉字语意相关的词语:

“丰富”是一个词,可以直接被识别出来;“和”是一个单独的字,因此双击后只显示单字;“Office”是一个单词,可以直接被识别出来。

这种做法的优点是:特别适合选择一个成型的词语,比划选和Shift首尾选择都要快;

这种做法的缺点是:M需要借助软件的语料库进行识别,识别不出来的话,只会返回一个字。

另:在某个文字上三击鼠标,可以选中当前汉字所在的段落(与方法四效果相同)。


方法七:Ctrl+A全文选择

操作方法是,直接按Ctrl+A快捷键进行全文选择,这个大家应该都会吧!

这种做法的优点是:特别简单、快捷,学习门槛极低;

这种做法的缺点是:只能返回全文都选中的结果,包含所有的图、表、公式、标题、目录等,相对来说简单粗暴,不够精细,限制了这种方法的应用范围。


七种方法都介绍完了,也希望大家按照文章中的攻略,进行准备哦!祝大家求职愉快!

(大家思考一下,如果把刚才这篇文章,全文复制粘贴到这里,可以使用几种方法呢?哪种方法最为简单呢?)

👋

巧用WPS办公软件和WPS AI功能提升求职能力

尊敬的各位毕业生们:

大家好!在这个“金三银四”的求职季,我很高兴有机会与大家分享如何利用WPS办公软件和WPS AI功能,提升我们的求职能力。在求职过程中,一份精美的简历和一份出色的求职信往往能为我们赢得更多的机会。

  • 首先,让我们来谈谈WPS办公软件。WPS Office是一款功能强大的办公软件套件,包括文字处理、表格制作和演示文稿等多个组件。利用WPS文字处理功能,我们可以轻松制作一份格式规范、内容丰富的简历。通过调整字体、排版和插入图片等方式,我们可以让简历更加吸引人眼球。

  • 其次,WPS表格制作功能可以帮助我们更好地整理和分析求职数据。我们可以利用表格来记录求职进度、面试反馈等信息,从而更好地把握求职进程。同时,WPS表格还提供了丰富的数据分析和可视化工具,可以帮助我们更深入地了解求职市场。

  • 此外,WPS AI功能也是我们提升求职能力的重要工具。WPS AI可以为我们提供智能推荐、自动填充等功能,大大提高我们的工作效率。比如,在撰写求职信时,我们可以利用WPS AI的智能推荐功能,快速生成一份符合招聘方需求的求职信。

  • 同时,我们也要学会充分利用WPS AI的数据分析能力。通过对求职市场的数据分析,我们可以了解招聘方的需求偏好、行业发展趋势等信息,从而更加精准地定位自己的求职方向。

  • 在求职过程中,我们还需要注意一些细节问题。比如,我们要确保简历和求职信中没有错别字、格式规范等问题。这些细节问题往往会影响我们的求职成功率。而WPS办公软件的拼写检查和格式调整功能,可以帮助我们轻松解决这些问题。

  • 另外,我们还要学会利用WPS AI的功能来优化我们的求职策略。WPS AI可以根据我们的求职需求和目标,为我们推荐适合的岗位和公司。这样,我们就可以更加高效地找到适合自己的工作机会。

  • 最后,我想强调的是,WPS办公软件和WPS AI功能只是我们提升求职能力的工具之一。在求职过程中,我们还需要注重自身能力的提升和积累。只有不断提升自己的专业技能和综合素质,我们才能在激烈的求职竞争中脱颖而出。

在这个“金三银四”的求职季,让我们一起努力,利用WPS办公软件和WPS AI功能,提升自己的求职能力,赢得更多的机会和成功!谢谢大家!

参考答案:

  1. Ctrl+A全文选定;(最简单)

  1. 左侧反向鼠标三击全文选定;

  1. Shift首尾选定;

  1. 光标划选。


如果你觉得今天的教程对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!

>>> 欢迎收看清华学弟任泽岩WPS社区【个人帖子合集】 <<<

辽宁省
浏览 2872
1
22
分享
22 +1
16
1 +1
全部评论 16
 
赵二
点赞收藏学习!
· 辽宁省
1
回复
赵二
方法四:Ctrl整段选定 操作方法是,按住Ctrl键,并在某段落中任意单击鼠标左键,即可选择该段落
· 辽宁省
2
回复
 
鹤
d k q
· 河南省
回复
 
亂雲飛渡
· 广东省
回复
 
抓抓
抓抓

@金山办公

任老师,这篇的功能操作环境是WPS文字客户端的文字组件,非智能文档,建议可以补足表明一下,因为智能文档的流体式样式编辑和端内的doc/docx格式的内容段选操作有差异。
· 广东省
1
回复
 
Mr Chen
Mr Chen

创作者俱乐部成员

很好,学习了
· 甘肃省
1
回复
清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持!
· 辽宁省
回复
 
远川
远川

创作者俱乐部成员

涨姿势了
· 四川省
回复
清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持!
· 辽宁省
回复
 
痒抓抓
好新颖的方向,这篇文章里的框选操作,我估计很多人是第一次看?学习了!谢谢学弟老师~
· 广东省
回复
清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持!
· 辽宁省
回复
 
HC.旋
666
· 江苏省
回复
清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持!
· 辽宁省
回复
 
RAINFOG
alt+框选牛ACD
· 山东省
回复
清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

感谢支持!
· 辽宁省
回复