「技巧分享」 几个常用且实用的WPS表格小技巧

懒得批爆
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创作者俱乐部成员

以下这些技操作都是在工作中长期以来自我总结学习的,有些是在操作中不会的时候去网上搜索找到的偏方,有些是同事朋友分享的,现在总结下来分享给大家,希望这些技巧能为各位在工作学习中助一臂之力。


  1. 快速调整单元格位置

表格中已经录入数据,数据录入的列或单元格范围错误(行或列)咋办?

剪切列/行、插入已剪切的单元格么,要是数据量很庞大或公式很多,一个剪切喝一杯咖啡,一个粘贴再喝一杯咖啡,晚上还睡不睡觉啦!

操作方法:先选中要调换位置的单元格,然后按住Shift,接着拖动到显示这个符号(见下图)的位置,放开鼠标即可

拖动到行也一样(见下图)

切记按住Shift再拖动,不然就是覆盖单元格了

这样理解,按住Shift是复制并插入,不按是剪切并覆盖

  1. 填充合并单元格

在工作中遇到类似的表格,需要对A列部分单元格进行合并怎么操作

是挨个儿选择后合并单元格,还是有其他的方法操作,请各位各抒己见。

这里介绍一种更为便捷的方法,请看演示动画

首先选中单元格,接着按Ctrl+G,定位→空值,然后输入等号,按方向键的上箭头↑,最后按Ctrl+⏎(回车)就好了。

  1. 小数一键变整数

遇到下面这类表格的数字中有整数、有小数,小数位数还不相同,怎么办?

按Ctrl+1设置单元格格式么,操作慢了,操作过时了。

请看演示动画

快捷操作为Shift+Ctrl+1,这样一键将单元格格式转换为显示整数,并使用科学计数。

  1. 合并单元格求和

类似下图的表格,需要在合并的单元格内对左侧归属一列的数据求和,怎么操作?

具体操作请看演示动画

操作步骤

同时选中D2:D26区域
输入公式
=SUM(C2:C30)-SUM(D3:D30)
回车
注意第二个SUM的起始位置是D3

  1. 精准查找替换

如下图,将提成金额中所有的0替换为待结算

先看演示动画

选择单元格匹配后进行替换

  1. 一键复制图表格式

千辛万苦的设置好一个图表的格式,如何快速以此为模板套用到另一个图表上?

这一点在WPS里还没找到快速操作方法,目前在Excel里可以快速实现。

WPS中复制图表后,粘贴时没有选择性粘贴的选项,这一点希望后续的WPS for Mac能增加上。

  1. 输入带方框的

在考勤表中,或某些填表中会要求打印出来的在方框中,那怎么操作呢?

相信大部分人第一时间想到的就是在插入-符号里面找这两个符号,其实最简单最快速的操作方式是

1、设置字体为 Wingdings 2
2、设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S
3、R和S之间是英文的逗号。
4、就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了

以上大部分技巧在WPS和Excel中通用,希望以后WPS里能全部通用表格的技巧。

以上所有安利的视频及文档:
链接: https://pan.baidu.com/s/1EOdyCHrhES8cV7G4qgqEwg?pwd=a5mq 提取码: a5mq
四川省
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删丶除灬记忆
好用
· 湖北省
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LZN
小技巧解决大问题,感谢分享
· 山东省
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