盘点WPS文字中的实用功能1.0
姐弟俩
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- 制作目录
首先我们要将标题分级为【标题1】、【标题2】、【标题3】等。方法就是选中需要的文字,在【开始】选项卡中的【预设样式】。(或者全选标题段后在段落的最左端的六个点中选择)
同一级的标题我们可以使用【格式刷】——选中已经设置好格式的标题段,然后双击【开始】-【格式刷】,接着用鼠标正常地选中文字就好啦。
将光标放至在文档的最前端,在【页面】-【目录页】中选择需要的目录级别(也可以自定义目录)
- 设置自定义样式
在【开始】-【预设样式】的下方找到【新建样式】,接着会出现设置页面,然后根据需求设置即可。
如果将样式设置得更加美观,可在设置页面的左下角【格式】中找到更多的设置选项。
设置完成之后点击【确定】,然后选择文本,在【预设样式】中找到刚刚设置的新样式即可。
- 批量替换字体格式
在【开始】-【查找替换】中点击【替换】,在【查找内容】处输入要替换格式的字符,接着在【替换为】中输入一样的字符。然后点击 【格式】-【字体】/【段落】等将对象修改成需要的格式。
将格式都设置好后,点击【全部替换】即可,替换成功后关闭【查找和替换】的页面就好。
- 首行缩进、悬挂缩进
我们在写文章的时候在每个自然段的最前面都会空出两个字符的位置,但不是简单的按两下空格键就完事了,需要我们进行设置。
选中段落,单击鼠标右键或在【开始】的段落设置一栏找到右下角小箭头,进行段落设置。然后在【缩进】-【特殊格式】中选择【首行缩进】/【悬挂缩进】即可。我们也可以根据需要输入缩进的字符数。
首行缩进效果图
悬挂缩进效果图
WPS寻令官