【演示菁培班PK】【分享帖】文案转化为演示文稿的常见问题

韩泽龙

创作者俱乐部成员


逐梦菁培行,文稿映真心!

大家好,我是韩泽龙。

【分享帖】专题,意在分享菁培班PK赛题目中,考察到的演示文稿制作知识与技能。结合具体的题目,进行更加清晰、完善的表述。


题目链接:【演示菁培班PK】找茬


在大家写好演讲稿,或者其它的文案后,需要将文案转化为演示文稿的过程,相信大家都有不少的经历与体会。

大部分情况下,这个过程是比较痛苦的。从挑选内容,到设计、排版……这一系列的过程,是需要考虑非常多的东西的。

而今天,就让我来帮助大家,通过具体的题目,整理从文案转为演示文稿的过程中,需要注意的各种常见问题吧!


一、题目

📌

以下是根据文字稿内容制作的一页演示文稿,请找出制作的这页演示文稿中至少8处不重复的问题。

文字稿

有问题的演示文稿

不知道大家看到这个题目后,可以找到哪些问题呢?

下面,就请听我对这道题展开分析吧!


二、题目分析

1、演示文稿的问题种类

在我们寻找问题时,我们先要清楚:制作演示文稿时,都有哪些问题

在社会中,当我们说某人“做事情有问题”时,一般代表:他做的这件事情,出现了错误。而如何纠正错误,避免错误发生,成为了一类问题;

而当我们说某人“这件事情可以做得更好”时,一般代表:他做的这件事情,虽然没有出现错误,但是仍然有提升空间。而如何实现提升,成为了另一类问题;

所以,总得来说,问题分为2大类:如何把事情做对、如何把事情做好

2、本题中,演示文稿的问题分析

(1)错误:影响阅读体验

制作演示文稿的目的,在于向大家传递统一的信息

既然要传递信息,就需要在制作演示文稿时,重视人们的阅读体验

在演示文稿制作中的错误,也就是“影响人们阅读体验”的问题。

现在让我们看看,在本题中,有哪些错误吧!

  1. 内容
  • 内容缺失
            此幻灯片中的4点因素,只保留了原文本中因素展开说明的前半部分,后半部分全部缺失。

  • 重点不突出
    此文本的中心为“推动因素”,即:使茶叶发展的各个原因。后面的例子是重点,这些应该放在演示文稿中。前面的句子可以适当省去。

  • 标点符号缺失
    幻灯片右侧“自然环境影响”部分,下面的句子没有句号“。”。

  1. 排版
  • 对齐

幻灯片右侧“自然环境影响”部分,和“文化传统”部分,没有纵向对齐;

“科技创新”部分,下面的文字没有和上方“政策支持”中的小字纵向对齐。

图片相对于幻灯片偏右侧,没有居中对齐。

  • 小标题字数不统一

幻灯片右侧“自然环境影响”标题为6个字,其它标题:“文化传统”、“科技创新”、“政策支持”均为4个字。

  • 字体
    标题的字体不醒目。字号大小没有更改,和正文中小标题的字号相同。

  • 布局

本幻灯片中,图片的面积过大,正文文字的字体很小。

在任何以文字为主的幻灯片中,文字应该是幻灯片重点。而图片喧宾夺主了。放映时,观众阅读文字不方便,且图片太大容易转移观众的注意力

  1. 设计
  • 背景

虽然背景主题为“中国风”风格,但是与原文本的核心“茶叶”没有直接联系。

  • 图片/图形

中间的盾牌状图形,和图形中4个小图标意义不明,和文本无关

(2)改进:实现效果提升

在没有错误的基础上,还有非常多的提升空间。

仅仅是没有错误的演示文稿是不够的。更多的是要吸引听众,使听众留下更深的印象,达到优秀的演示效果。

在演示文稿制作中的改进,也就是“实现演示效果提升”的问题。

现在让我们看看,在本题中,有哪些可以提升的地方吧!

  1. 内容
  • 内容全面、重点突出

此幻灯片中的4点因素,应重点突出后面的措施。本幻灯片的核心内容为:“推动茶叶发展的因素”,听众需要了解具体的因素有哪些。所以应着重展示后面的例子。并将它们全部展示在幻灯片中。

  1. 排版
  • 字体

此幻灯片标题的字体偏卡通风格。看到茶叶,大家首先想到的是古风、国风。所以在字体的选择上,可以选择偏古风、国风的字体

同时,因为茶叶的颜色是绿色,所以可以将小标题的文字颜色设置为绿色。这样更凸显茶叶主题。

  • 布局

本幻灯片中,文字是重点

可以适当地将文字调大、图片适当调小,使文字的重要性突出。

同时,此幻灯片中,左半部分的文字为右对齐的方式。虽然从整体看,比较对称,但是会增加人们的阅读成本,相对降低人们的阅读体验。(人们的阅读习惯为:从左往右读)所以,可以更换布局方式。例如:左右式(左文字右图片、左图片右文字)、卡片式(背景加4个从左到右的蒙版,作为“卡片”,在4个蒙版上分别写4点)

左右式

卡片式

  1. 设计
  • 背景

背景主题应以“茶叶”为主。可以找一些茶叶的相关图片,作为背景。

  • 图片/图形

图片/图形:可以挑选茶叶相关的图片/图形、或者4大因素(政府、科技、自然环境、文化)的相关图片/图形。

      同时,应该注意:图片/图形只起到辅助说明作用。文字才是重点!

  • 交互式动画

此幻灯片一共4个小部分。可以每说一个小点的时候,此点的内容高亮设置。这样有助于听众聚焦于演讲者说的内容,达到更好的展示效果。


三、常见问题总结

看完上面的题目后,相信大家对于文案转为演示文稿的过程中,需要注意的各种常见问题,有了一定的了解。

下面,让我为大家总结一下:

1、内容

  1. 正文:全面、重点突出

将文案转换为幻灯片时,应先将文案的结构理清,分清哪些是重点,哪些是过渡句。将重点全面、清晰、条理地展示在幻灯片中,幻灯片的文案就大功告成了。

  1. 小标题:言简意赅,对仗工整

文案没有给出小标题时,需要自拟标题。应注意:

言简意赅简练概括每一小点的核心内容。

对仗工整:各个小标题的字数尽量统一。否则会影响观众的阅读体验。

  1. 标点符号、错别字:低级错误莫出现

标点符号应正确使用。

在做好/拿到文案后,应细细阅读一遍。不仅要梳理出文案的脉络,还要检查是否有错别字。

2、排版

  1. 字:字体、字号、字型

字体:根据主题,适当挑选对应风格字体。

字号:标题的字号最大,小标题次之,正文字号最小。

字型:遇到重点,应加粗、修改颜色;为更好贴合主题,可以选择主题色

  1. 布局:对齐、排版

对齐:一般使用左对齐,符合人类的阅读习惯。可以降低观众阅读成本。

排版

确保整个演示文稿的布局风格统一。字体、颜色、图标、排版等元素应保持一致,不会使观众因这些元素的变化,转移注意力。

避免页面元素过于拥挤或过于稀疏。确保文本、图片、图表等元素在页面中分布均匀,保持视觉上的平衡感;保留适当的空白,有助于突出重点,增强视觉效果,并提高可读性。

利用标题、副标题、项目符号等工具创建内容的层次感。重要的信息应该更加突出,而次要信息可以适当减弱,以引导观众的注意力。

3、设计

  1. 色彩搭配

选择适合主题的颜色搭配。颜色应该与主题、演示文稿的整体风格相协调。同时颜色不能过多,否则会引起视觉疲劳。

  1. 图片选择与设置

选择:使用高清、符合文本内容和主题的图片,可以增强视觉效果,做充分的辅助说明,便于听众直观理解内容。

设置:适当调整大小、位置和透明度,以保持整体的和谐与统一。

  1. 动态交互效果

在适当的情况下,可以使用动态效果和过渡来增强演示文稿的吸引力。但不要过度使用,以免干扰信息的传达。

例如:在正文页,有若干小点时,每讲一个小点,此小点部分会高亮处理。便于听众集中注意力。

设置:适当调整大小、位置和透明度,以保持整体的和谐与统一。


以上这些,就是我们在从文案转为演示文稿的过程中,需要注意的各种常见问题了!

不知道各位有所收获吗?

希望大家在之后制作以文案为基础的演示文稿时,可以避免这些问题,做出令人满意的演示文稿!


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山西省
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