逐梦菁培行，文稿映真心！

大家好，我是韩泽龙。

【分享帖】专题，意在分享菁培班PK赛题目中，考察到的演示文稿制作知识与技能。结合具体的题目，进行更加清晰、完善的表述。

题目链接：【演示菁培班PK】找茬

在大家写好演讲稿，或者其它的文案后，需要将文案转化为演示文稿的过程，相信大家都有不少的经历与体会。

大部分情况下，这个过程是比较痛苦的。从挑选内容，到设计、排版……这一系列的过程，是需要考虑非常多的东西的。

而今天，就让我来帮助大家，通过具体的题目，整理从文案转为演示文稿的过程中，需要注意的各种常见问题吧！

一、题目

文字稿

有问题的演示文稿

不知道大家看到这个题目后，可以找到哪些问题呢？

下面，就请听我对这道题展开分析吧！

二、题目分析

1、演示文稿的问题种类

在我们寻找问题时，我们先要清楚：制作演示文稿时，都有哪些问题。

在社会中，当我们说某人“做事情有问题”时，一般代表：他做的这件事情，出现了错误。而如何纠正错误，避免错误发生，成为了一类问题；

而当我们说某人“这件事情可以做得更好”时，一般代表：他做的这件事情，虽然没有出现错误，但是仍然有提升空间。而如何实现提升，成为了另一类问题；

所以，总得来说，问题分为2大类：如何把事情做对、如何把事情做好。

2、本题中，演示文稿的问题分析

（1）错误：影响阅读体验

制作演示文稿的目的，在于向大家传递统一的信息。

既然要传递信息，就需要在制作演示文稿时，重视人们的阅读体验。

在演示文稿制作中的错误，也就是“影响人们阅读体验”的问题。

现在让我们看看，在本题中，有哪些错误吧！

内容

• 内容缺失
          此幻灯片中的4点因素，只保留了原文本中因素展开说明的前半部分，后半部分全部缺失。

• 重点不突出
  此文本的中心为“推动因素”，即：使茶叶发展的各个原因。后面的例子是重点，这些应该放在演示文稿中。前面的句子可以适当省去。

• 标点符号缺失
  幻灯片右侧“自然环境影响”部分，下面的句子没有句号“。”。

排版

• 对齐

幻灯片右侧“自然环境影响”部分，和“文化传统”部分，没有纵向对齐；

“科技创新”部分，下面的文字没有和上方“政策支持”中的小字纵向对齐。

图片相对于幻灯片偏右侧，没有居中对齐。

• 小标题字数不统一

幻灯片右侧“自然环境影响”标题为6个字，其它标题：“文化传统”、“科技创新”、“政策支持”均为4个字。

• 字体
  标题的字体不醒目。字号大小没有更改，和正文中小标题的字号相同。

• 布局

本幻灯片中，图片的面积过大，正文文字的字体很小。

在任何以文字为主的幻灯片中，文字应该是幻灯片重点。而图片喧宾夺主了。放映时，观众阅读文字不方便，且图片太大容易转移观众的注意力。

设计

• 背景

虽然背景主题为“中国风”风格，但是与原文本的核心“茶叶”没有直接联系。

• 图片/图形

中间的盾牌状图形，和图形中4个小图标意义不明，和文本无关。

（2）改进：实现效果提升

在没有错误的基础上，还有非常多的提升空间。

仅仅是没有错误的演示文稿是不够的。更多的是要吸引听众，使听众留下更深的印象，达到优秀的演示效果。

在演示文稿制作中的改进，也就是“实现演示效果提升”的问题。

现在让我们看看，在本题中，有哪些可以提升的地方吧！

内容

• 内容全面、重点突出

此幻灯片中的4点因素，应重点突出后面的措施。本幻灯片的核心内容为：“推动茶叶发展的因素”，听众需要了解具体的因素有哪些。所以应着重展示后面的例子。并将它们全部展示在幻灯片中。

排版

• 字体

此幻灯片标题的字体偏卡通风格。看到茶叶，大家首先想到的是古风、国风。所以在字体的选择上，可以选择偏古风、国风的字体。

同时，因为茶叶的颜色是绿色，所以可以将小标题的文字颜色设置为绿色。这样更凸显茶叶主题。

• 布局

本幻灯片中，文字是重点。

可以适当地将文字调大、图片适当调小，使文字的重要性突出。

同时，此幻灯片中，左半部分的文字为右对齐的方式。虽然从整体看，比较对称，但是会增加人们的阅读成本，相对降低人们的阅读体验。（人们的阅读习惯为：从左往右读）所以，可以更换布局方式。例如：左右式（左文字右图片、左图片右文字）、卡片式（背景加4个从左到右的蒙版，作为“卡片”，在4个蒙版上分别写4点）

左右式

卡片式

设计

• 背景

背景主题应以“茶叶”为主。可以找一些茶叶的相关图片，作为背景。

• 图片/图形

图片/图形：可以挑选茶叶相关的图片/图形、或者4大因素（政府、科技、自然环境、文化）的相关图片/图形。

      同时，应该注意：图片/图形只起到辅助说明作用。文字才是重点！

• 交互式动画

此幻灯片一共4个小部分。可以每说一个小点的时候，此点的内容高亮设置。这样有助于听众聚焦于演讲者说的内容，达到更好的展示效果。

三、常见问题总结

看完上面的题目后，相信大家对于从文案转为演示文稿的过程中，需要注意的各种常见问题，有了一定的了解。

下面，让我为大家总结一下：

1、内容

正文：全面、重点突出

将文案转换为幻灯片时，应先将文案的结构理清，分清哪些是重点，哪些是过渡句。将重点全面、清晰、条理地展示在幻灯片中，幻灯片的文案就大功告成了。

小标题：言简意赅，对仗工整

文案没有给出小标题时，需要自拟标题。应注意：

言简意赅：简练概括每一小点的核心内容。

对仗工整：各个小标题的字数尽量统一。否则会影响观众的阅读体验。

标点符号、错别字：低级错误莫出现

标点符号应正确使用。

在做好/拿到文案后，应细细阅读一遍。不仅要梳理出文案的脉络，还要检查是否有错别字。

2、排版

字：字体、字号、字型

字体：根据主题，适当挑选对应风格字体。

字号：标题的字号最大，小标题次之，正文字号最小。

字型：遇到重点，应加粗、修改颜色；为更好贴合主题，可以选择主题色。

布局：对齐、排版

对齐：一般使用左对齐，符合人类的阅读习惯。可以降低观众阅读成本。

排版：

确保整个演示文稿的布局风格统一。字体、颜色、图标、排版等元素应保持一致，不会使观众因这些元素的变化，转移注意力。

避免页面元素过于拥挤或过于稀疏。确保文本、图片、图表等元素在页面中分布均匀，保持视觉上的平衡感；保留适当的空白，有助于突出重点，增强视觉效果，并提高可读性。

利用标题、副标题、项目符号等工具创建内容的层次感。重要的信息应该更加突出，而次要信息可以适当减弱，以引导观众的注意力。

3、设计

色彩搭配

选择适合主题的颜色搭配。颜色应该与主题、演示文稿的整体风格相协调。同时颜色不能过多，否则会引起视觉疲劳。

图片选择与设置

选择：使用高清、符合文本内容和主题的图片，可以增强视觉效果，做充分的辅助说明，便于听众直观理解内容。

设置：适当调整大小、位置和透明度，以保持整体的和谐与统一。

动态交互效果

在适当的情况下，可以使用动态效果和过渡来增强演示文稿的吸引力。但不要过度使用，以免干扰信息的传达。

例如：在正文页，有若干小点时，每讲一个小点，此小点部分会高亮处理。便于听众集中注意力。

设置：适当调整大小、位置和透明度，以保持整体的和谐与统一。

以上这些，就是我们在从文案转为演示文稿的过程中，需要注意的各种常见问题了！

不知道各位有所收获吗？

希望大家在之后制作以文案为基础的演示文稿时，可以避免这些问题，做出令人满意的演示文稿！

如果你觉得今天的分享对你有帮助，或者有更多的想法，欢迎在下方为我点赞、评论、收藏！