AI一键查找表格,让数据筛选更简单

闵鑫
闵鑫

创作者俱乐部成员

平时工作中,处理销售数据,是业务人员几乎每天都要做的一项工作。

表格玩的好,下班晚不了,业绩差不了。

在业务数据的分析和处理中,经常遇到的一个问题,就是筛选数据。

比如,把销量达到某个值的单子,把它通过筛选查找出来,实现快速查找和汇总的效果。

这一招,相信业务熟练的朋友,经常会用到。

过去,这整个操作过程,都得手动一步步的点,有时候,遇到表格复杂的情况下,操作起来,还容易出问题。

现在,都2024年了,有了AI的帮助,我们可以借助AI,来实现一键操作。

真正实现AI自动化办公

具体怎么操作的,我们来一起看一个实际案例:

首先,来看下效果:

(注:文中数据均已做脱敏处理,仅用于教学演示)

在这份业务数据记录表格里,我们通过一条AI指令,快速的筛选出了:

销售数量大于或者等于1000的睡袋的工单有哪些

整个过程,我们只需要告诉WPSAI,一条指令就可以了。

具体的操作过程,是这样的:

首先,我们打开这份工单数据表

然后,在表格里,我们唤起WPSAI

注意,这里需要你的WPS软件已经具有了WPSAI的功能,有了AI功能以后,在菜单栏,会有WPSAI的选项:

接下来,单击打开AI助手:

在这个对话框里,我们选择【对话操作表格】

这样,我们就可以通过给AI输入指令,来让AI完成操作

在指令输入框这里,我们选择【筛选排序】,然后在指令框中,我们直接输入我们的指令:

我们的指令是这样写的:

筛选数量不小于1000的睡袋的工单号

指令写好之后,直接点击发送按钮,AI开始按照指令对表格数据进行操作:

运行完成后,表格中的产品名称这里筛选出了睡袋,并且数量这一列里,筛选出了1000以上的数量。

有了WPSAI这个助手,以后,我们在面对复杂的表格数据的时候,也会显得得心应手。

特别是不知道怎么操作的时候,就可以直接告诉AI,让AI帮助完成。

【小结】WPS AI+Excel,让Excel在完成复杂的工单数据筛选的时候,操作更加简单高效。

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