仪表盘，也是数据看板、管理驾驶舱。它是把多维表格中的不同数据，以图/表的方式集中展示在一个画布上，形成一个以图为主的展示全局性、关键性指标的页面，帮助管理者轻松地从海量数据中获得关键的、有价值的信息，为我们及时掌握业务整体情况、提升组织决策效率提供了可能。

仪表盘示意

图表操作

添加图表

新建的仪表盘处于空白状态，此时可以点击页面中间的绿色按键“添加图表”来创建第一个新图表。

仪表盘已有图表后，你也可以点击工具栏右部的“添加图表”来创建新图表。

需要删除图表时，点击该图表右上角的“···”按钮展开菜单，选择底部的“删除图表”红色字样即可。

“删除图表”选项

仪表盘中共有6种图表可供选择：柱状图、折线图、条形图、饼状图、统计数字、柱线图。

图表类型

柱状图

柱状图是一种以长方形长条来进行示意的统计图，它方便展示和比较不同的数值。

柱状图

折线图

折线图是一种绘制数据点后，用线条连接起来的图表。它可以清晰地展示数据随时间或其他变量的变化趋势，也可以显示多个变量间的关系，辅助检查数据中的异常值。

折线图

条形图

条形图有时又被称为横向柱形图。当维度分类较多，维度字段名称又较长时，可选择条形图，因为条形图能够横向布局，方便展示较长的维度项名称。

条形图

饼状图

饼状图按数据项所占比例大小，将整个数据集表示为一个圆形，再将圆形分割为不同大小的扇形区域，可以让人们直观地了解数据项在总数据集中的占比。

饼图

统计数字

统计数字图表将特定数据提取出来单独显示，可以达到凸显重要信息、强调个别数据的效果。

统计数字

柱线图

柱线图是一种组合图表，它可以用于将两组数据在一个表中同时呈现。

柱线图

配置图表

点击图表右上角的“···”按钮展开菜单，点击第一行的“配置图表”字样，可以进入图表配置界面。你可以在这里更改图表类型、更改数据源、调整图表样式等。

“配置图表”选项

“配置图表”界面

各类图表的设置都分为“类型与数据”和“图表样式”两个页面。

所有图表“图表样式”页面第一栏都可以用于设置主题色，有多种颜色搭配供你选择。第二栏用于设置图表元素，不同图表可设置的元素有所不同。

设置图表主题色

所有图表“类型与数据”页面的前两行都是“源数据”和“数据范围”，“源数据”菜单中看到现有数据表，你可以点选现有任一数据表作为数据来源。

“数据源”选框

“数据范围”选框用于进行数据筛选的，你可以在该界面设置筛选条件。

“数据筛选”选框

在“设置筛选条件”界面可以选择“满足所有条件”或“满足任一条件”。

点击页面右部“+筛选条件”，即可选择已有字段，为图表数据范围增加新的筛选条件。

“添加筛选条件”按键和列表

设置筛选条件可以选用不同的字段，而不同字段的筛选条件可选项有差别。例如以文本字段设置筛选条件时，中间一栏可选“指定值、等于、不等于、包含、不包含、开头是、结尾是、为空”；而以数字字段设置筛选条件时，中间一栏可选“=、≠、>、≥、<、≤、介于”。

需要删除筛选条件时，点击条件右侧的垃圾桶符号即可。

点击删除筛选条件

不同种类的图表有不同的设置界面。

柱状图

柱状图是数据分析中最常用的图表，主要用于对比、描述、展示趋势等。

柱状图图表设置界面

柱状图有两种可选类型，分别为“柱状图”和“堆积柱状图”。

点击柱状图类型

柱状图

堆积柱状图

仪表盘中柱状图的设置包括：“维度（横轴）”、“统计值（纵轴）”、“分组（图例）”、“排序依据”、“排序方式”。

“维度”设置栏可以选择柱状图的横轴刻度来源字段。

“维度”设置栏

选择不同维度

“统计值”设置栏可以选择柱状图的横轴刻度的来源字段。

“统计值”设置栏

你可以选择“统计记录总数”，此时纵轴显示的是记录本身的数量；

也可以选择“统计指定字段”，此时统计值设置栏会多出一行，供你手动选择字段和柱状图显示的数据值。

统计记录总数

统计指定字段

可选的显示数据值根据所选字段不同而有所不同。

例如，货币字段可选“求和”、“平均值”、“最大值”、“最小值”，而文本等字段只能选“计数”。

点击选择要显示的数据值

按指定字段统计时，统计字段可以不止一个，因此需要添加新的统计字段时可以点击首个字段选择框下方的蓝色字样和“+”号。

点击添加新的统计字段

“分组”设置栏决定柱状图的图例，默认状态下无分组，此时柱状图也就没有图例。

点击设置分组

“排序依据”可以选择“按横轴排列”或“按纵轴排列”

点击选择排序依据

更改排序依据效果

“排序方式”可以选择“正序”或“倒序”

点击选择排序方式

更改排序方式效果

折线图

折线图可直观地反映数据的变化情况，可用于观察变化趋势。

折线图设置界面

折线图有两种可选类型，分别为“折线图”和“堆积折线图”。

点击选择折线图类型

折线图

堆积折线图

仪表盘中折线图的设置包括：“维度（横轴）”、“统计值（纵轴）”、“分组（图例）”、“排序依据”、“排序方式”。

“维度”设置栏可以选择折线图的横轴刻度来源字段。

“维度”设置栏

选择不同维度

“统计值”设置栏可以选择折线图的横轴刻度来源字段。

“统计”值设置栏

你可以选择“统计记录总数”，此时纵轴显示的是记录本身的数量；

也可以选择“统计指定字段”，此时统计值设置栏会多出一行，供你手动选择字段和折线图显示的数据值。

统计记录总数

统计指定字段

可选的显示数据值根据所选字段不同而有所不同。

例如，货币字段可选“求和”、“平均值”、“最大值”、“最小值”，而文本等字段只能选“计数”。

点击选择要显示的数据值

按指定字段统计时，统计字段可以不止一个，因此需要添加新的统计字段时可以点击首个字段选择框下方的蓝色字样和“+”号。

点击添加统计字段

“分组”设置栏决定折线图的图例，默认状态下无分组，此时折线图也就没有图例。

分组

“排序依据”可以选择“按横轴排列”或“按纵轴排列”。

排序依据

更改排序依据效果

“排序方式”可以选择“正序”或“倒序”。

排序方式

更改排序方式效果

条形图

需要展示名称较长或时间跨度较长的数据时，可以使用条形图。

条形图设置界面

条形图有两种类型可选，分别为“条形图”和“堆积条形图”。

点击选择条形图类型

条形图

堆积条形图

仪表盘中条形图的设置包括：“维度（横轴）”、“统计值（纵轴）”、“分组（图例）”、“排序依据”、“排序方式”。

“维度”设置栏可以选择条形图的横轴刻度来源字段。

“维度”设置栏

设置不同维度

“统计值”设置栏可以选择折线图的横轴刻度来源字段。

“统计值”设置栏

你可以选择“统计记录总数”，此时纵轴显示的是记录本身的数量；

也可以选择“统计指定字段”，此时统计值设置栏会多出一行，供你手动选择字段和条形图显示的数据值。

统计记录总数

统计指定字段

可选的显示数据值根据所选字段不同而有所不同。

例如，货币字段可选“求和”、“平均值”、“最大值”、“最小值”，而文本等字段只能选“计数”。

按指定字段统计时，统计字段可以不止一个，因此需要添加新的统计字段时可以点击首个字段选择框下方的蓝色字样和“+”号。

点击添加统计字段

“分组”设置栏决定折线图的图例，默认状态下无分组，此时折线图也就没有图例。

“排序依据”可以选择“按横轴排列”或“按纵轴排列”。

排序依据

更改排序依据效果

“排序方式”可以选择“正序”或“倒序”。

排序方式

切换排序方式效果

饼状图

饼状图用一个圆形展示数据系列，便于对比一个整体中各部分的比例构成情况。

饼状图设置界面

饼状图有两种类型可选，分别为饼状图和环形图。

点击选择饼状图类型

饼状图

环形图

仪表盘中饼状图特有的设置为“扇形区分组”和“扇区数值”。

“扇区分组”用于确定饼状图的构成部分来源于哪个字段。

扇区分组选框

当扇区分组选框中选择的是多选项字段时，选框下方会出现“每个选项单独统计”的勾选框，点选即可单独统计多选项字段中的每个选项。

“扇区数值”用于选择饼状图的统计内容。

你可以选择“统计记录总数”或“统计指定字段”。

“统计记录总数”只记录当前扇区分组字段下各记录在整体数据中的占比。

统计记录总数

“统计指定字段”则在当前扇区分组的基础上增加一个新的字段作为统计条件，能且仅能增加一个字段。

可选的显示数据值根据所选字段不同而有所不同。

例如，货币字段可选“求和”、“平均值”、“最大值”、“最小值”，而文本等字段只能选“计数”。

统计指定字段

统计数字

统计数字图表专门用于直观展示相关数据。

统计数字设置界面

仪表盘中统计数字图特有的设置为“统计值说明”和“统计方式”。

“统计值说明”即统计数字下显示的一行小字，更改该框中的内容会自动同步到统计数字下的小字行。

统计值说明

“统计方式”有“统计记录总数”和“统计指定字段”两种。

更改统计方式的效果

柱线图

柱线图可用于需要同时计数和观察变化趋势的情况下，它是柱状图和折线图的结合形式。

柱线图设置界面

仪表盘中柱线图的设置包括“维度（横轴）”、“统计值（左坐标轴）”、“统计值（右坐标轴）”、“排序依据”、“排序方式”。

“维度”设置栏可以选择柱状图的横轴刻度来源字段。

“维度”设置栏

当维度选框中选择的是多选项字段时，选框下方会出现“每个选项单独统计”的勾选框，点选即可单独统计多选项字段中的每个选项。

“统计值（左坐标轴）”和“统计值（右坐标轴）”设置方法相同，将一个设置为折线图、另一个设置为柱状图则为柱线图。如果两条轴设置相同的图表类型，就是双柱状图或者双折线图。

设置左右坐标轴

双柱状图

双折线图

由于柱线图有两条纵轴，所以“排序依据”只支持按横轴排序。

排序依据

“排序方式”可选择“正序”或“倒序”。

排序方式

更改排序方式

查看明细

点击图表不同部位，就能打开查看相应部分的数据记录。

点击查看明细

复制、导出、删除图表

点击图表右上角的“···”按钮展开菜单，“配置图表”下方有复制图表、导出图表、删除图表等选项。

点击“复制图表”时，仪表盘最末尾会出现一个与当前图表完全相同的图表。

复制图表效果

点击“复制为图片”时，当前图表会被复制到剪贴板，需要时在相关文档中点击粘贴即可看到图片。

复制为图片效果

点击“导出为图片”时，图表会以png格式下载到本地。

导出图片效果

需要删除图表时，选择图表右上角的“···”按钮展开菜单，点击红色垃圾桶标识即可。

删除图表按键

二、仪表盘布局

通过鼠标拉动、拖拽，即可调整不同图表的尺寸和位置进行布局。

仪表盘布局效果

三、分享仪表盘

点击工具栏的“分享仪表盘”按键，开启按钮后即可获得仪表盘的链接。

你有三种分享方式可选择：直接复制链接、分享给微信好友、通过二维码分享。

三种分享方式

你可在此处设置分享对象的权限，有“指定人可查看”和“所有人可查看”供选择。

设置分享权限

点击分享页面最右侧的按键可以直接预览仪表盘。

预览按键

预览效果

四、导出仪表盘

点击工具栏“导出仪表盘”按键，可以进行导出操作。你有三种导出形式可选择：导出为PDF、复制为图片、导出为图片。

导出为PDF

选择“导出为PDF”时，仪表盘会以PDF格式下载到本地。

导出PDF效果

复制为图片

选择“复制为图片”时，仪表盘将会被以图片形式保存到剪贴板，打开其他文档即可粘贴。

复制为图片效果

导出为图片

点击“导出为图片”时，仪表盘会以png格式下载到本地。

导出为图片效果

五、全屏显示

工具栏最右端为“全屏显示”按键。在文档编辑状态、仪表盘分享状态下，支持将仪表盘画布内容全屏显示支持自动滚屏，便于聚焦数据、图表本身的查看。

全屏显示按键

全屏显示效果

点开右上角“自动滚屏”开关，界面将自动匀速向下滚动。

“自动滚屏”按键

“自动滚屏”效果

需要退出全屏显示时，可点击界面右上角的“退出全屏”按键，或直接点击键盘上的“Esc”即可。

点击按键退出全屏

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