要想下班早，表格必须用的好！

大家好，我是张俊。

⭐场景

昨天在交流群里看到求助者@烟雾提出的问题，求助关于如何将表格中的文本型字符串提取出来，以及求助者发出来的表格样式，具体如下图所示：

求助者交流群提问

求助者给出数据源

问题分析

根据求助者求助信息和发出的文件可以发现，数据中既有文本型的数字，也有="一长串数字"的数据，可以判断出来，需要批量提取，且都为文本型字符串，我们常用的方法有3种，分别为：智能填充法、替换法和函数法可以来完成。

处理方法

2.1智能填充法

智能填充也是提取数据的利器，由于新出的时间还不算太长，导致再提取数据时总是会被忽略，具体操作如下图所示：

关键操作步骤说明：

1）复制A2单元格中所需的数据，并粘贴到B2单元格中，目的是抽取我们所需要的 样本数据信息

2）在B2单元格使用智能填充快捷键：Ctrl+E，快速提取所需要的信息

3）由于数据不够规范，因此通过一次操作，WPS表格还不能确定提取样本信息是否正确，因此我们需要再次校正一下，选中错误的单元格（如：B4），选中往下的所有数据（大批量数据可以用快捷键：Ctrl+Shift+↓来快速选择），右键—清空内容（也可以用Delete快速清空内容）

4）然后再A4单元格中再次复制所需的数据样本至B4单元格中，再次通过智能填充快捷键：Ctrl+E即可完成数据提取

2.2替换法

对于大批量相同符号数据中多余的符号，用替换方法，无疑是最简单粗暴的方法，具体操作如下图所示：

关键操作步骤：

1）选中所需要替换的数据区域C列，通过快捷键：Ctrl+H（或开始—查找下拉中的替换对话框）调出替换对话框

2）在查找内容中输入“="”（注意是等号和双引号），替换为不写，就是替换为空白，点击全部替换，即可替换前面的内容

3）再次将查找内容修改为“"”（注意这里只有双引号），替换为依然不写，再次替换后，就完成了数据的替换操作

2.3函数法

通过数据可以发现都是开头为文本型数字1的，因此可以通过FIND函数查找位置，然后通过MID函数从数字1的位置开始提取，提取14位数字即可，具体公式如下：

=MID(A2,FIND("1",A2),14)

具体如下图操作所示：

公式解析：

1）通过数据可以发现数据中都是以数字1开头，因此可以通过FIND函数在A列查找数字1的位置，第2和第3行返回1，从第4行开始，返回3

2）再次通过MID函数从A列中从指定的位置开始提取，可以发现数据中都是14位，因此抽取14位的数字即可

3）当函数计算无误后，在D2单元格右下角出现十字时，双击即可完成对A列所有数据的信息提取

2.4分列法

如果数据源中都是以="一长串数字"的数据的话，就可以通过分列方法来处理，具体操作如下图所示：

关键操作步骤：

1）选中A列，点击数据—分列，直接连续2次“下一步”后，点击“完成”，即可将文本型的公式转化成可以计算的公式

2）选中A2:A7单元格，通过快捷键：Ctrl+C复制，再通过右键—选择性粘贴—粘贴为数值即可完成

方法总结

对于本个案例，通过4种方法，都各有优劣，建议宝子们根据数据的情况选择不同的方法即可，具体如下：

1）应用智能填充方法处理无疑是最好的方法，但是也有弊端，如因为数据不规范，可能需要经过反复多次校正才能抽取到有效的数据

2）应用替换法处理，往往是最简单有效的方法，弊端是如果数据不规范，有许多不同的需要替换，用替换方法就显得比较费劲些

3）应用函数法和分列发都是需要特定的应用场景，也算是一种取巧的方法；函数法需要是统一的字符开头（比如数字1；如果开头不一定是数字1就不好处理了），而分列发需要都是以="一长串数字"的数据才更加的方便快捷

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【社区答疑】批量提取数据中的文本型数字（一）

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