WPS文字软件的样式更新功能可批量修改同类对象的格式

2024年4月,在使用WPS文字时,最近发现了一个非常好用的更新功能。在【样式和格式】窗格内样式名右侧的选择列表中,新增了【更新……以匹配所选内容】命令。使用该命令前,只要在页面上直观修改一个对象的格式(如:文章内其中一个三级标题段落的格式,前提是该段落使用了“标题3”样式名),此后,通过【更新……以匹配所选内容】命令就可一次性将全文的同类段落完成统一格式的修改。

例如:在页面上选择使用了“标题3”的某一段落,将原来的黑色文字修饰为“蓝色”,为避免用【格式刷】功能逐一修饰同类段落容易产生的丢三落四问题。此时,只要单击【样式和格式】窗格中“标题3”样式名右侧的下拉按钮,选择【更新 标题3 以匹配所选内容】命令(见图1),即可将当前文稿内所有同类对象的格式,统一为蓝色文字(见图2)。既快捷、又规范,而且避免了丢三落四问题。

强烈建议经常处理文字稿修改,且要求格式规范、统一的WPS文字软件使用者,学习并掌握此功能,以提升自己处理同类问题的效率和质量。

北京
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

2024年03月优秀创作者

这个功能使用得十分高频
· 辽宁省
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HC.旋
学习
· 江苏省
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LZN
学习
· 山东省
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水墨染青花
· 四川省
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6715730462
打卡
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