用WPS文字的【样式集】,处理同类文稿的版式统一

最近,WPS文字软件针对文稿格式化处理更新了一组与【样式】相关的功能。昨天介绍了【样式和格式】窗格内针对“样式名”的【更新……以匹配所选内容】命令。它可以快速、批量、规范化修改同类对象的格式,并保证全文同类对象的格式统一且不会丢三落四。今天再介绍一个新的更新,那就是【样式集】。

由于不同类型的文稿,常常由一组相对固定的“样式名”锁定。所以,一组预设的“样式名”集合并命名成一个特定的【样式集】,就可以通过此样式集固定同类文稿,以控制重复制作过程中的整体版式风格。

例如:教材类文稿的版式常常需要十几,甚至三十多个样式名。包括:各级标题、正文缩进、操作步骤、插图、题注等等(见图1右侧【样式和格式】窗格)。如果每次制作同类文稿(包括:自己或其他同事),每次都要逐个段落进行手工处理,既费时费力,又不易控制统一规范,丢三落四现象也成自然。甚至,会在随意性的修饰中形成文章版式的不规范和对象格式的不统一。

于是,针对单位内对不同类型文稿处理的效率和质量要求,预先设置一组相对固定的“样式集”文档(见图2)。此后,在同一台电脑上,只要每次行文前调用相关的“样式集”名称,即可保证重复制作同类文稿时,可以借助【样式和格式】窗格内的规范样式表,实现快速、规范化修饰的目标。这将大大减少文稿后期编辑、修饰和排版的重复性操作。是提高工作效率,改善文稿呈现质量的必备工具。

希望经常性从事文稿处理工作的人,熟悉掌握此功能。以后,将可能节省出大量的时间和精力,用于从事更为重要的工作。

需要深入学习者,可联系我。

北京
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韩泽龙
韩泽龙

创作者俱乐部成员

老师您好,我想要深入学习
· 山西省
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