【多维表格】助力大学老师实现高效管理学生成绩,帮助学生线上查询成绩
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多维表格链接直达:学生成绩管理(大学版)
此次多维表格,我耗费了近3天的时间来制作、修改和录制相关动态图片,希望能帮助到各位老师。最后麻烦各位老师们,动动你们的小手另存一下表格哈,感谢你们对我的支持。❤️❤️❤️
在使用过程中,如果老师们遇到了问题,欢迎在评论区留言,我会尽量回复的。😊
💡场景应用介绍:
🔔 | 背景:针对不同班级大学生的上课科目,帮助大学老师实现高效打分,助力学生快捷查询成绩。 教师:设置学生信息、学科信息以及对应分数,高效实现学生成绩管理。 学生:快捷查询自己的成绩,一定程度上保护自己的成绩隐私。 |
📌注意事项
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⭐使用流程:
1.删除模板示例记录
首先将基本信息、所有成绩汇总和所有成绩明细中的原始记录删除。
2.启用自动化流程
点击自动化流程,启用我自制的信息同步功能。
3.导入学生信息
准备好一份任教班级学生的信息表,导入到多维表格的基本信息中。(PS:导入的信息表的表头格式必须与基本信息的表头格式一致,否则无法导入成功。准备的学生信息表中如果没有性别一栏,可以删除基本信息的性别一栏,以此来统一格式即可导入。)
当基本信息中导入学生信息后,所有成绩汇总和所有成绩明细中会依次自动化导入学生信息,等待一段时间即可。
4.修改学科信息
在各科学分构成表中,将任教的班级、学科以及学分修改录入。将xxx分数构成(学科1)表重命名为任教的科目,修改学科1中的学科名字,按照相应的考评要求修改考勤1,课堂表现1,作业成绩1和期末成绩1的考评占比。
5.录入学生成绩
将学科1对应的成绩明细表重命名为当前任教的科目,录入任教班级学生对应的考勤1,课堂表现1,作业成绩1和期末成绩1。(PS:以上成绩都采取百分制。)
平时成绩,总评成绩,绩点,学分绩点均采用公式计算,老师可以点击表头检查或修改公式。
当xxx成绩明细表中的数据录入完成后,所有成绩明细表中也可以同步看到相应的成绩,适合多种学科的成绩录入汇总。
6.查看挂科学生名单
在xxx成绩明细中,可以根据总评成绩进行分组,一键查看挂科学生。
7.查看相应学科的成绩排名
将学科1对应的成绩排名表重命名为当前任教的科目,修改表头的学科名称。表格中的成绩已经自动填充完成,只需要对成绩字段降序排序,然后将排名1修改成编号格式再改回数字格式即可查看排名。(PS:目前多维表格中的函数比较少,无法使用rank函数,暂时只能想到这个方法来查看排名。)
8.查看总成绩排名
假设有三门科目的成绩都已录入完成,在总成绩排名中,可以查看这三门科目的总成绩和平均成绩,(PS:平均成绩需要修改一下公式),然后先检查排序中是否有其他条件,有的话需要删除,否则会排序失败。降序排序完成后,修改总排名的字段为编号格式再改回数字格式即可查看排名。
9.查看所有成绩汇总
在xxx成绩明细表中录入成绩后,所有成绩汇总表中也可以同步看到相应的成绩,适合多种学科的成绩录入汇总。
10.删除无用的表格/隐藏空白的数据
假设只需要三个科目的成绩,那可以把其他的空白学科表格删除,需要使用的表格内的空白内容可以暂时隐藏,以防后续关联出错,还需要继续修改。
11.测试学生成绩明细查询入口
首先在学生成绩明细查询入口将学生的学号和姓名输入,然后隐藏不需要的科目成绩,保留想要让学生查询的成绩。由于平均学分绩点在公式计算时出现错误,我们需要返回到所有成绩明细表中,修改成正确的公式,结果正确后即为测试成功。(PS:学生成绩明细查询入口的查询内容根据各位老师自己的安排增加或隐藏字段,如果不想让学生查询,将该视图删除即可。)
12.测试学生成绩查询入口
首先在学生成绩查询入口将学生的学号和姓名输入,然后隐藏不需要的科目成绩,保留想要让学生查询的成绩即可。
13.分享给学生查询成绩
启用学生成绩查询入口和学生成绩明细查询入口的分享视图,设置为所有人可查看,然后预览查询,测试无误即可将链接分享给学生查询。
14.打印成绩条
点击自定义打印,可以根据我自制的学生成绩打印条进行修改,保留需要打印的学科,然后预览无误后,即可打印成绩条。
15.表格协作管理
点击分享,设置为指定人可编辑,然后将其他教师添加到协作者名单中,即可一起协作管理。
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