使用教程 ：如何找回文件的历史版本？

每位职场人士都曾经深受反复修改稿件之苦。

当你改了数不清的地方，衍生了很多个版本之后，老板说：我还是觉得前天那版好，你找出来我们看看。

随着内容反复确认和不断修改保存，本地产生的文件越来越多，不仅占用设备的存储空间，而且根本记不清每个版本具体改了哪里、改了什么内容。

WPS云文档，自动保存文档的历史版本，随时预览和恢复，告别文件丢失的烦恼。

🔁本地文档一键转换成在线文档

点击WPS右上角「分享」，开启「和他人一起编辑」，把本地文档一键转换成WPS云文档。

转换后，所有的格式和数据都仍然保留。这时，你不仅可以分享文档链接，与他人同时在线编辑，提高工作效率；同时，每个改动都会自动保存，让你随时回溯，无需担心数据丢失。

你还可以直接「新建」在线文档格式，从文档创建开始，自动保存所有改动，文档永不过期、永不丢失。

🗂️轻松找回并恢复过往的任意版本

WPS云文档有任何改动都会自动保存，想找回第一稿，毫不费劲！

点左上角「文件操作」-「历史记录」-「历史版本」

具体到日期分钟数的版本存案在册，只要你有编辑权限，随时可以预览查看。你可以在预览界面直接复制内容，还能干脆一键恢复，直接还原，回到旧版本。

有编辑权限的协作者，均可恢复历史版本，不小心改坏了文档，也不用半夜到处找人。

🔍协作记录清晰可查，多人编辑有迹可循

在编辑本地文档时，你们有没有遇到过：

用WPS云文档编辑，从此告别不必要的痛苦。

点左上角「文件操作」-「历史记录」-「协作记录」。

只要你有文档的编辑权限，在协作记录里，文档的每一步修改清晰可见，连标点符号的改动都不放过。

即使是在多人编辑的过程中，出现误操作或不小心删除重要内容，也可以轻松还原，确保每一个成员都可以放心地编辑。

协作记录还能按成员筛选，查找每个协作成员具体的改动，你对文档的贡献统统有迹可循。

🎥表格黄金功能：最近的改动

想要找整个表格文件的改动，看这几天改了哪里、改了什么地方、是谁改了什么内容？

点左上角「文件操作」-「最近的改动」，可以快速查找当天、最近3天和最近7天的改动，多人填表不怕混乱。

还有自动回放功能，就像回放监控录像一样，整个表格搭建过程从头到尾都能展示出来。表格是怎么从一张空白文档，变成满满当当的信息表格的，每一个小变动都看得一清二楚。

想知道表格里某个单元格被谁改过，改成什么样，还有改之前是什么样吗？

一键调取单元格的监控：选中要“调监控”的单元格，右键「单元格最近的改动」，针对单元格的专属监控，记录当前单元格从开始到现在的所有改动，随时可查，永不过期。

*「最近的改动」功能暂仅对在线表格开放

WPS云文档

从不担心文件丢失

随时随地轻松找回文件的历史版本