批量提取身份证信息?教你两招轻松搞定

日常做员工信息录入时,有时需要根据身份证号,统计如出生年月日、性别和户籍所在地等等相关信息。

无需用到复杂函数,今天我们来给大家分享两个简单且高效的批量提取方法。

01:无需函数,一键提取身份证信息

从身份证号中获取信息,常规操作是使用「MID 函数」,通过提取单元格中间指定字符内容,来完成信息提取。

但这不仅需要我们先了解身份证号各数字所代表的含义,如性别代码、所属区域代码等等;而且提取完基础信息后,还要通过计算差值才能算出年龄;用IF函数判断才能获取性别... 步骤比较繁琐。

其实不用那么麻烦,用WPS表格中的身份信息提取功能,就能一键提取身份证号上的信息。

打开员工信息表,先按顺序列好性别、年龄、出生年月日及户籍所在地区列。框选要提取的身份证号码,在上方导航栏中点击【财务工具箱】,找到并点击「身份信息提取」功能,就可以自动提取出所有信息,并自动为你分类填写好。大大节省录入的时间。

目前该功能正限时免费使用中。需要的话,快用起来吧。

02:常用公式,点一点轻松完成提取

如果不需要提取身份证的所有信息,只需录入年龄、生日等单个信息,那我们还可以直接用WPS已经集成的常用公式来完成提取。

比如说我们想要根据身份证号获取年龄,点开员工信息表,首先选中【年龄】列的单元格,再在上方导航栏点击【公式】-【插入函数】。在弹出界面的【常用公式】中,找到「提取身份证年龄」公式,在下方【参数输入】栏中选择身份证号码所在的单元格,点击确定就能提取出年龄。

再点右下角向下填充,即可搞定批量录入。这样,无论是几十条还是几百条员工信息,都是简单几分钟就能完成的事。

以上,就是今天分享的有关身份证信息提取的全部内容,下次再遇到需要批量提取的情况,记得试试看噢。

*注:

1、以上技巧适用版本为 WPS Windows 最新个人版,WPS Mac 最新个人版仅支持使用「常用公式」。

2、演示的表格内容信息均为演示需要随机生成,非真实信息。

广东省
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